夜雨聆风学习资料网

ARTICLE · 1357938

精通Excel却一个个手打?双击一下整列加字

精通Excel却一个个手打?双击一下整列加字

面试说自己精通Excel,领导让给一整列数据后面都加个“足”字,你拉开架子一个个敲。被看见,前面吹的牛就白吹了。这种活表格里天天有:编号加前缀、姓名补部门、金额加单位。都一样,第一个格子算对,剩下让Excel自己往下跑。

别硬敲。在旁边插一列空的,把原数据复制过去。为啥多这一步?公式写这列,原数据留那列,错了能对照。弄完再把结果盖回去,原始数据不动。先备份再动手,稳。

在新列第一个格子输等号,点左边那个数据格,输入法切到英文,敲 &,再打一对英文双引号,双引号中间写“足”。公式就是 =A2&"足"。两个点要记:& 和双引号都得英文半角,中文标点公式直接报错;字必须放双引号里,不然Excel当成单元格名字去找。回车,第一个结果出来。

下一步省力:选中刚算好的格子,鼠标移到右下角小方块,光标变黑十字,双击左键,公式自动沿整列填到底。几百上千行也是一下完事,不用拖。填完看一眼,每个都对上左边,别错位。

结果对了,但这列还是公式。左边原数据一删,它们全变错误值。得把公式变文本:选中整列,Ctrl+C复制,在原数据列上右键,选“粘贴为数值”,公式就成了真文字。把辅助列整列删掉,表干净,数据还是那些,只是每个后面多个“足”字。

流程就五步:插辅助列、复制数据、写&连接公式、双击填充、粘贴为数值再删辅助列。要加“部”“元”“号”,改双引号里那几个字。要加前面,公式写 ="前缀"&A2。记住一句:整列重复加工,别手打,交给公式和填充柄。

回首页,搜索你想要的文档

在首页搜索框输入关键词,快速定位资料

文库首页搜索指引 立即搜索

相关学习资料