个人浅见:别让笔记软件“玩”了你
现在笔记软件真是满天飞,而且个个都在吹“双链笔记”“外脑结构”“画布”“脑图”这些关键词,仿佛不搞一套酷炫的个人知识库就跟不上时代了。
并且,现在本地的大模型部署、云端AI能力、OpenClaw、RAG私有库等等AI技术加持,让自己本地的知识也变得能更有脉络了;
针对这种情况,我也想聊聊自己的浅见:笔记是用来备忘、梳理和复习的,千万别在软件选择和配置上消耗太多精力。
为什么这么说?因为不管是外脑模式的笔记,还是双链相互关联,本质上都是为了帮我们把笔记和知识点串联起来,方便从一个点快速联想到另一个点,同时借助软件快速查看有哪些延展。工具是手段,不是目的。
软件竞争:没有完美的选择
现在的笔记软件,不仅要在编写、记录、结构化上争高下,还要在云端功能上拼个你死我活。于是各种吐槽就来了——
• “哎呀!本地的不能云同步,太不方便了!” • “哎呀!云端的是不是不安全?万一厂家倒闭了,我的记录不就全没了?” • “哎呀……”
说实话,市面上确实没有一款特别均衡的笔记软件,每个都有自己的优势和短板。所以现在很多人开始玩“组合式”笔记软件搭配。
如果要推荐的话,我只分享自己真实用过的软件,具体可以看下面的目录。
PS:我介绍的都是 PC 端。移动端嘛,我就用手机自带的临时记一下,或者直接扔到有道云笔记里。
说在最前:强烈推荐 Markdown
在介绍软件之前,一定要先说这一点:我强烈推荐大家用 Markdown 这种轻量级标记语言来记笔记。
严格来说,你基本不用花太多精力去学这种“编程语言”。记住最常用的几个语法就够了:
• # 加空格 → 一级标题 • ## 加空格 → 二级标题 • 加空格 → 有序列表 • - 加空格 → 无序列表 • > 加空格 → 引用/备注 • **内容** → 加粗
常用的就这些,基本够用了。如果还有精力,再去拓展别的。唯一可能稍微麻烦一点的是图片、链接、文件的插入,需要用 ![]() 这类标记,但上手也很快。
推荐 Markdown 的核心原因:用 Markdown 写的内容,随便找个文本编辑器(甚至记事本)都能打开查看。随便找个 .md 编辑器也基本能解析。就算云端出问题,快速导出或者一个个复制粘贴,也能轻松转移。
(顺便说一句,.md 是文件格式后缀,可不是骂人哈。)
1. Obsidian
目前个人使用和查看最多的还是这个笔记软件,如果后面有精力的话,会单独出一下个人使用的梳理;
Obsidian 确实是个很不错的软件,有啥说啥,不吹不黑。
但对我来说,只最低限度的加载要用的插件,顶多在选择的时候,进行一些测试和挑选;
我目前使用的版本是 1.8.10(没迭代到最新版,够用就行)。因为很多插件,我不确定基座版本调整到最新版,是否还兼容。
但!!!不得不说,它的自由度确实很高。到目前为止,我把自己的一些笔记做了迁移和同步,方便做关键拆分。
插件体验
在使用过程中,我加了一些对自己有用的插件(列表见下图),并没有都更新到最新版。
主要解决了对模板、输入、图片、表格、统计等方便使用的诉求。我还结合 DataView 和 DataViewJS 简单做了一个统计的 HomePage。

另外发现了一个不错的插件:obsidian-weread-plugin。主要为了方便从微信读书上获取笔记。只要在微读里读书、划线、写备注就够了,插件会自动获取并生成读书笔记。这个挺方便的,可能大家都用上了,我上手还是比较晚。
后来我还尝试加载了 AI 插件,也挺有意思的。
但必须提醒一句:加的内容越多,对软件的耦合度就越高。因为很多类似 [[]] 或 ![[ ]] 的链接形式,是其他 Markdown 编辑器不太支持的。
另外听说测试版 V1.5.x 对表格的解析更好了,小期待一下。
整体优缺点汇总
优点
• 本地化文件夹 + .md 文件管理,压缩文件夹即可快速迁移 • Markdown 编写,快速呈现格式,减少加载成本 • 多标签、独立窗口打开笔记,同一笔记可上下同时展示 • 内置大纲视图,快速定位笔记内容 • 自由度极高,插件库庞大,可快速组建工作台或知识库 • 双链模式,可组建个人知识关系图谱 • 双链关键词可自动创建笔记文件 • 自定义标签,快速实现笔记分类 • 搜索解析快速,文件再多也能快速定位 • 有移动端,可结合 Git 或网盘同步 • 默认插入图片或链接文件,可自动更新调用链接
不足
• 学习成本高——这是建立在只把它当记录软件、还是要建工作台的前提上 • 插件太多,兼容性需要考虑,插件更新可能有延迟 • 整体布局和好用的插件需要尝试和摸索 • 默认表格是 Markdown 形式,虽然可借助插件快速粘贴编辑,但刚上手会不习惯(我倒是无所谓) • 图片需要插件管理,默认大小无法调整 • 关联文件默认上传到附件文件夹,如果关联其他文件夹需要手动编写链接,调整位置后要重新更新
总结:说到底,Obsidian 适合研发、学习、考研这类人群使用,确实很方便,而且可以针对一个关键词默认创建文件,做好延展阅读。但如果只用初始化能力,体验确实不舒服,得加载很多插件,维护成本就上去了——毕竟 Obsidian 本身也会迭代。这样可能有点本末倒置。
同类型:Notion、Roam Research、Logseq、思源笔记
2. 有道云笔记
这个是我用得最久的笔记软件——准确地说,是 V6.10.1.0 版本。至于为什么没升级?可以去看一下某乎上那篇《如何看待有道云笔记7的改版?》。V7 及之后的版本我没有长时间用过,就不多评价了。V6 版本在我体验下来,中规中矩。
PS:其实前端时间也感受了一下V8版本,整体感知不错,但很多细节的点,确实做的还不如V6版本好用了;其实真的应该是从V6版本,把一些好的功能继承下来的;
优点
• 编写交互不错,支持字体大小、颜色、格式等基本样式 • 笔记目录好用,支持笔记内锚点快速跳转 • 表格交互舒服,支持插入行列、合并单元格、拖拽宽高 • 图片加载友好,支持另存、自由拖动大小、按比例缩放、双击单独打开 • Markdown 编辑器即时展示,支持表格、时序/流程/甘特图、数学公式等 • 支持多页独立打开,笔记之间可快速粘贴访问链接 • 有模板化笔记格式,可快速创建和记录
不足
• V6 版本没法建立脑图、双链(V7、V8 有,但我感觉后续版本的云化做得不够好) • V6 的 Markdown 编写下,图片上传需要会员,OCR 识别也要——能理解,不算致命 • 数据压缩可能还需要优化,记录多了,图片多了,文件夹里会乱 • 移动端如果是 V7 版本,创建的笔记在 V6 上可能解析不了 • 搜索能力基本满足,复杂一点就可能搜不到 • 还有一个挺致命的问题,笔记的存储清理做的不好;比如长时间不用、已在笔记中删除的图片,这些都会保留在本地,想清理,只能是删除所有数据,重新安装,再次加载云化数据
总结:如果一定要选一个云化笔记,有道相比印象、为知等还算不错,空间也比较稳定。但云化笔记的弊端嘛……尽量自己定期备份。安全上基本不用担心,毕竟是网易的产品,有保障。
同类型:印象笔记、为知笔记、Simplenote、boardmix、Google Keep、语雀
3. Mybase
这可是个复古级别的软件了。因为工作原因,我的很多工作笔记都不能上传云端。横向对比了日常习惯和安全要求,最后选了 Mybase。
先简单介绍一下:Mybase 是一款适用于分类存储管理任意格式文档资料的小型个人数据库软件。它会生成一个 .nfy 的数据库文件,配合 .dbindex 索引,检索非常快。
我目前使用的版本是 V8.2.20。这个软件主要服务我的工作场景,因为很多信息不能放公网,它很好地满足了本地化留存的需求。顺便说一句,它是收费软件,但可以试用。

核心能力一:文件注入
在实际使用中,我最常用的功能居然是——直接把文件夹/文件复制粘贴到笔记里!这个特别舒服的地方在于:不需要把文件导入到笔记里造成重复保存,笔记会自动识别成文件路径,点击超链接就能直接打开!
当然有个小问题:如果文件挪了位置,或者改了文件夹/文件名,索引就找不到了——这没办法。
如果别的笔记里也需要引用这个文件,直接复制粘贴过去就行,同样可以索引到。
核心能力二:标签层级
更厉害的是 无限制的层级分类,这个真香!默认支持展开到层级 9,事无巨细都能入库记录——当然实际用不到那么多层。笔记支持层级,标签也支持!只要给标签添加上,就能快速归类笔记,分得多细全看你自己。
这个比双链形式要好用,因为可以直接编辑标签、调整顺序。要是用双链,每个都要重新修改,工作量很大。
核心能力三:目录定位(慎用)
这个能力有优点,也有明显缺点,需要谨慎使用。
优点:快速定位,尤其适合篇幅很长的笔记。
缺点:
• 只能添加到网页笔记,富文本、纯文本不支持 • 添加时会修改笔记格式(字体变大、间隔变宽),而且没法撤销 • 如果修改标题层级,间隔会变得更大 • 最尴尬的是不支持 Ctrl+End 快捷键——本来应该直接跳到文章末尾,结果它定位到目录的最后一行,正文没法快速定位
所以这个功能慎用,不如自己加粗或标颜色。但能力本身是可用的。
其他补充与体验
后续我还在等它优化更新,如果能调整好,也是个不错的能力。顺便一提,现在 Mybase 的 Markdown 也支持粘贴直接转成 MD 格式了,虽然还不是很好看,但算是能用了。
结合更长时间的体验,Mybase 目前还是我的主力工作笔记工具。多库之间的链接互动、本地文件直接复制粘贴成超链接——这些点真的又香又方便。
不过小版本更新还不足以改变一些弊端,比如同库多笔记无法单独标签页打开……只能等等看后续版本会不会实现了。
整体优缺点汇总
优点
• 支持创建多个人数据库,区分不同工作大类,可加密 • 多级目录创建,几乎没有层级下限 • 多层级目录嵌套,形成个人目录结构 • 多类型导入导出,支持多种格式 • 支持数据库自动备份、保存,也可手动压缩数据空间 • 支持日常记录与新建不同类型(网页/富文本/纯文本/.md) • 笔记之间可直接复制目录树标题,粘贴到其他笔记形成链接 • 从电脑直接粘贴文件形成链接(超级方便) • V8 新特性支持双链线索,可快速横向查看 • 支持多条件与正则表达式检索,搜索速度很快 • 支持日历关联,可创建任务提醒
不足
• 不能多标签形式打开笔记,每次只能展示一篇(真的很希望改进) • 表格添加和交互很不方便(估计作者也不打算改了) • 附件或文件链接变动后无法自动更新 • 网页形式记录可添加目录跳转,但 Ctrl+End 不会跳到笔记末尾,而是目录尾部 • 无法云端加载,但可以自己手动上传网盘 • 扩展插件相对较少 • 没有移动端
备注
• 试用延长方法可以上网查 • 软件风格比较复古,如果追求好看就别选了 • 主题定制、外观自定义能力是有的,但调整需要编程基础 • 插件库想用就自己定制开发,不过基本功能已经够用了
同类型:Notion、Roam Research、Obsidian、思源笔记
4. Lattics
这个软件我单独拎出来说一说。我体验过一段时间,但最终因为使用习惯不太匹配而弃用了——不过它确实有不少亮点,推荐大家试试,万一爱上了呢?(这里没有广告费,希望大佬给打款,咩哈哈~)
亮点能力
• 从目录级向下能自动生成类似脑图的结构图,非常方便 • 可以拖拽文件直接保存 • 按卡片式保存关键信息 • 使用 @ 符号建立索引 • 支持 Tag 和 SubTag,双屏展示也不在话下 • 有一个特别香的能力:图文混排。可以方便地为当前截图添加说明和想法。就我所知,目前大多数 Markdown 编辑器还不支持这个(如果你知道有支持的,请告诉我)
需要吐槽的地方
• 如果卡片分得不好,很容易混乱(当然也可以选择不用卡片) • 卡片可以被引入到多篇文章中,更新卡片时会同步更新所有引用——这本来是好事,但很容易出现结合场景的内容不匹配的情况 • 文档管理树可以生成脑图,确实方便,但我更希望文章内部也有这个能力
总结:功能都是好功能,可能只是跟我的使用和规划习惯不太匹配,所以“向性”比较低,最终弃用了。但还是真心推荐大家试试,万一爱上了呢?
5. Typora
先说一声:这个软件收费了。
Typora 算是一个很不错的 Markdown 编辑器,自带文件夹目录级加载,可以满足基础的文件管理。很多人喜欢它,是因为它将阅读和写作整合在一起,提供了一个干净无扰、专注于内容创作的写作环境。
优点
• 实时预览(当然这现在不算多亮眼了) • 富文本和 Markdown 双模式,在同类里比较突出,新手体验更舒服 • 多样化的主题和样式,自定义 CSS,打造个人风格 • 支持导入导出多种格式:Markdown、HTML、PDF、Word 等,非常方便 • 内置大纲视图,对长文档很友好,快速跳转 • 图片加载体验不错
不足
• 第一个被吐槽的就是收费——但也能理解,做软件要耗费精力维护,还有很多开销 • 没有双链模式,不太适合组建“关系网” • 检索能力满足日常使用,复杂检索定位不佳
总结:在我心里 Typora 就是个文本编辑器,只不过确实可以用来记笔记。如果你对笔记关联没有太多要求,可以更专注地用它来编写和记录。现在也有不少人用 Typora + Obsidian + Git 的组合,实现专注编写 + 关系组件 + 私有云的模式。
同类型:Bear、Joplin,或任意一种支持 Markdown 的编辑器
6. Ediary
这是一个老牌日记软件了。界面简洁,也支持皮肤切换和自定义。
优点
• 登录机制,需要认证后才能访问 • 严格的数据加密,日记本加密功能 • 编辑器体验不错,类似 Word • 有模板功能,可自定义常用模板快速加载 • 文档管理功能中规中矩,支持层级加载 • 有隐藏功能,私有化能力 • 日历关联,挺好用的
不足
• 年代比较久远,新功能加载不足,有技术局限
总结:如果作为纯日记软件和文案记录,非常优秀。但对于整体笔记体系建设,可能存在一些瓶颈。
7. OneNote
这是微软的一大利器。简单说,它像一个白板,可以在文件的不同位置添加不同的笔记块——这个“块”的概念有点像思源笔记。自由度更高一些。
优缺点嘛……懒得细说了,因为太多答案都在推 OneNote 怎么好。但给我的感觉,我并不习惯,可能是不太适应那种编辑模式。
作为微软的软件,文本编辑还是很舒服的。但表格支撑有缺陷,达不到 Excel 的水平。而且对中文检索有点弱势,特别是记录多了,一个分类下多个标签共存,检索起来就很费劲。层级上分类也会有一定限制,自由度不高。
就这些吧。我用过一段时间,最终放弃了。
同类型:Evernote、Craft
说在最后
笔记软件,最重要的还是记录。
现在软件给笔记赋能的是关联关系和关系图谱,方便我们管理知识点、任务、事项和进展。这些当然好用,也能带来便利,但不要太纠结选什么、用什么,更重要的是先记录下来。
这也是我为什么更推荐 Markdown 的原因——方便迁移,不管在哪,打包就能走。
即便是一个白板软件(博思白板、Jamboard、Microsoft Whiteboard),也能提供不错的记录能力,而且自由度更高。
希望咱们都能不忘初心。
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夜雨聆风