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财务经理教你:用Excel做家庭收支表,简单到小学生都会

财务经理教你:用Excel做家庭收支表,简单到小学生都会

大家好!我是蔡姐。

上个月底,我坐在书桌前,翻出手机银行、微信账单、支付宝账单,准备对一下3月的账不算不知道,一算吓一跳。餐饮支出比预算多了780块,光外卖就占了1180。我盯着那个数字看了好一会儿,想起来3月加班多,有七八天到家都快八点了,顺手点外卖,一顿四五十,积少成多。女儿凑过来看了一眼,说:“妈,你点外卖的钱,够我买好几本《哈利·波特》了。”顿时,让我哭笑不得。

当天晚上,我收拾好厨房后迫不及待打开Excel,重新做了一张家庭收支表。不是公司的资产负债表,是我自己的——一张简单到小学生都能看懂的“家庭账本”

今天,蔡姐就把这张表分享给你。

很多人一听说“记账”,第一反应是:“我又不乱花钱,记它干嘛?”或者“省钱太苦了,我不想那么抠。”我的回答是:记账不是为了省钱,是为了花明白。

做财务快13年,我见过太多人:月底不知道钱去哪了看着余额不敢花,也不知道该省哪里一年到头,存不下钱,也不知道问题出在哪记账就像给家里的钱拍一张“CT照”——哪里超支、哪里合理、哪里可以调整,一目了然。财务思维的第一步,不是省钱,是“看见”。看见了,才能管理。管理了,才能改善。

下面这张就是蔡姐3月用的家庭收支表,我简化了一下,只保留核心项目。

表格分四栏:项目、预算、实际、差额

这张表看起来有数字,其实做起来很简单。跟着蔡姐这4步,你也能做出来。

1步:打开Excel,画一个框

在第一行写上:收入、固定支出、浮动支出、储蓄

不用管格式,先把这四个大框画出来。

2步:填收入

把全家每个月的税后工资、奖金、房租等写进去。

3步:列固定支出

固定支出就是每个月必须花的、金额基本不变的钱:

物业水电燃气、手机宽带、保险

4步:列浮动支出

浮动支出是每个月可以调整的部分,也是记账的重点:

餐饮(买菜、外卖、下馆子)、购物(衣服、日用品、护肤品)

交通(油费、公交、打车)、娱乐(电影、聚餐、零食)、其他(零散花销)

5步:自动计算差额

Excel的减法公式:=预算-实际

正数表示省了,负数表示超了。一目了然。

做完这5步,你的家庭收支表就出来了。不用天天记,每周花10分钟填一次就行。

做了快一年家庭收支表,我踩过坑,也总结了一些经验。分享给你:

心得①:分类不要太细

刚开始记账的时候,我把“餐饮”拆成了“买菜”“外卖”“水果”“零食”“饮料”……结果记了两周就放弃了。太细,坚持不下去。

我的经验是:大类5-8个就够了。知道大概超在哪里就行,不用精确到每一块钱。

心得②:每周花10分钟,不要天天记

天天记账太累,容易放弃。我每周日晚上花10分钟,把手机里的账单过一遍,填进表格。10分钟,一杯茶的时间。

心得③:和伴侣一起看

家庭收支不是一个人的事。每个月复盘的时候,我会把表发给老公看一眼。

不是为了“问责”,是为了对齐——这个月超了,下个月怎么调整;想存钱去旅游,每个月要省多少。两个人一起看,比一个人闷头算有用得多。

以上就是蔡姐的家庭收支表。

如果你想试试,我们一起探讨,做好家庭预算!