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一类医疗器械备案资料模版

一类医疗器械备案资料模版

以下结合您提供的《一类医疗器械备案流程.doc》全文要求,以及国家及地方药监部门公开的官方规范(搜索结果),整理超详细版第一类医疗器械备案全套资料模板及操作指引,覆盖首次备案、变更备案、取消备案、备案后管理全流程,所有模板可直接落地填报:


前置说明:备案核心依据

  1. 法规依据:《医疗器械监督管理条例》(国务院令第739号)、《关于第一类医疗器械备案有关事项的公告》(2022年第62号)
  2. 备案范围:风险程度低、实行常规管理即可保证安全有效的第一类医疗器械,境内向设区的市级药监部门备案,境外向国家药监局备案
  3. 资料清单(共7项,与您提供的文档1.2.1节完全一致):①第一类医疗器械备案表 ②关联文件 ③产品技术要求 ④产品检验报告 ⑤产品说明书及最小销售单元标签设计样稿 ⑥生产制造信息 ⑦符合性声明

模块一:备案前准备(避免类别错误)

1.1 类别判定方法

  • 优先对照《第一类医疗器械产品目录》《体外诊断试剂分类目录》判定,需匹配产品描述、预期用途、品名举例三项内容
  • 若产品不在目录内,需通过「医疗器械分类界定信息系统」申请分类界定,确认为第一类后再备案
  • 禁止备案情形:含药物/天然植物提取物且发挥药理学作用的、超出目录描述范围的、未通过分类界定确认为第一类的产品

1.2 分类界定操作流程(若需)

  1. 登录中国食品药品检定研究院官网「医疗器械标准与分类管理」栏目,进入分类界定系统注册填报
  2. 上传《分类界定申请表》及产品资料,在线打印申请表并加盖企业骑缝章
  3. 境内产品寄送至省级药监部门,进口产品寄送至国家药监局医疗器械标准管理中心(北京市大兴区华佗路31号院)

模块二:首次备案全套资料详细模板

2.1 资料1:第一类医疗器械备案表(官方标准格式)

注:需在「医疗器械注册管理信息系统」(http://125.35.24.156/)填报后自动生成,以下为官方模板及填报说明

字段名称
填报要求
示例(以刮痧板为例)
产品名称(产品分类名称)
原则上直接用《第一类医疗器械产品目录》「品名举例」,不得含「最佳」「速效」「医用面膜」等禁用词
刮痧板
分类编码
格式为「子目录编号-一级产品类别编号-二级产品类别编号」,参考《第一类医疗器械产品目录》
20-03-02(中医器具-刮痧器具)
结构特征
勾选「有源/无源/体外诊断试剂」
无源
型号/规格
不得含暗示治疗、夸大用途的内容,可按尺寸/材质/外形划分
牛角型(大号/小号)、玉石型(鱼形/角形)
产品描述
禁止使用「通常由…组成」
,需明确写为「由…组成」,目录要求的「非无菌提供」「重复性使用」等限定词必须标注
由水牛角/玉石材料制成,非无菌提供,重复性使用
预期用途
不得超出目录范围,与产品描述一致
用于刮痧疗法
备案人名称(中文)
境内与营业执照完全一致,境外与公证文件一致
XX刮痧器械有限公司
备案人住所(中文)
境内与营业执照注册地址一致
桂林市XX路XX号
统一社会信用代码
境内必填,与营业执照一致
91450300XXXXXX
生产地址(中文)
自有生产填实际地址,委托生产填受托企业地址
桂林市XX路XX号
受托企业名称(如适用)
委托生产必填,附统一社会信用代码
XX医疗器械有限公司
代理人信息(境外必填)
境外备案人需填境内代理人名称、住所、联系方式,附委托书及承诺书
/

填报说明

  • 进口产品需额外填写名称、地址的原文、英文栏,内容与境外上市证明文件一致
  • 无相关内容处填「∕」,不得空白
  • 备案表需加盖备案人公章,或由法定代表人签名+盖公章

2.2 资料2:关联文件

2.2.1 境内备案人提交清单

文件名称
要求
依据
营业执照副本复印件
加盖备案人公章,名称、住所与备案表一致
您提供的文档1.2.1.2节
受托企业营业执照副本(委托生产适用)
加盖受托企业公章
同上
委托生产合同+质量协议复印件(委托生产适用)
关键页加盖双方公章,明确质量责任
同上

2.2.2 境外备案人提交清单

文件名称
要求
依据
境外备案人资格证明文件
经公证的境外主管部门出具的企业存续、生产资格证明
您提供的文档1.2.1.2节
境外上市证明文件
原产国准许上市的证明,未作为医疗器械管理的需提供说明
同上
境内代理人委托书+承诺书
经公证的委托书,代理人营业执照副本复印件加盖代理人公章
同上
外文文件中文译本
所有外文文件需附中文译本,代理人签章确认

2.3 资料3:产品技术要求(按《医疗器械产品技术要求编写指导原则》编制)

编号规则:备案人自定义,如「XX-QB-001-2026」

完整模板框架:

医疗器械产品技术要求编号:XXX1 产品型号/规格及划分说明1.1 型号划分:按材质分为牛角型(NJ)、玉石型(YS);按外形分为鱼形(YX)、角形(JX)1.2 规格:大号(长15cm±0.5cm)、小号(长10cm±0.5cm2 性能指标2.1 外观:表面光滑无毛刺、裂纹、锋棱,边缘圆滑无割手感(刮痧板示例)2.2 尺寸:长度、宽度、厚度符合1.2要求,公差±0.5mm2.3 硬度(玉石类适用):莫氏硬度≥62.4 耐腐蚀性(金属类适用):盐雾试验48h无锈蚀* 有源产品需增加电气安全、电磁兼容等指标,IVD产品需增加分析灵敏度、特异性等指标3 检验方法3.1 外观:自然光下目测,符合2.1要求3.2 尺寸:用校准后的卡尺测量,符合2.2要求3.3 硬度:按GB/T 16534-2009测试,符合2.3要求* 需对应每一项性能指标明确检测方法、判定标准

合规提示:性能指标需符合现行国家标准、行业标准,清单需在符合性声明中列明


2.4 资料4:产品检验报告+实物照片

2.4.1 检验报告要求

  • 类型:全性能自检报告(备案人需具备全项检测能力)或委托有资质检验机构的报告
  • 典型性:选择结构最复杂、风险最高的型号作为典型样品检验,多型号需说明典型性依据
  • 报告需加盖备案人公章,结论明确「符合产品技术要求」

2.4.2 实物照片要求(必须随附在检验报告后)

照片类型
要求
样品实物照片
拆除所有内外包装后的样品多角度照片,清晰展示产品特征
内包装实样照片
最小销售单元的内包装清晰照片
外包装实样照片
运输包装清晰照片,可看到标签信息
多型号对比照片
所有型号的典型产品合照(如有多个型号)

2.5 资料5:产品说明书及最小销售单元标签设计样稿

2.5.1 产品说明书模板(符合《医疗器械说明书和标签管理规定》)

【产品名称】刮痧板【型号规格】牛角型(大号/小号)、玉石型(鱼形/角形)【结构组成】由水牛角/玉石制成,非无菌提供,重复性使用【预期用途】用于刮痧疗法【使用方法】配合刮痧油在经络穴位沿单一方向刮拭【注意事项】1. 皮肤破损、溃疡、炎症部位禁用2. 力度适中,避免造成皮肤损伤3. 使用前后需用75%酒精擦拭消毒【储存条件】置于干燥通风处,避免高温暴晒【生产日期/批号】见外包装【有效期】无(或标注材质老化年限)【备案人】XX刮痧器械有限公司【地址】桂林市XX路XX号【备案号】待备案后填写(格式:X食药监械备XXXXXXXX号)

合规提示

  • 说明书内容不得超出备案表、产品技术要求的范围
  • 需灭菌/消毒的产品,必须提供经验证的灭菌/消毒方法
  • 进口产品需附境外原文说明书及中文译本

2.5.2 最小销售单元标签样稿要求

需包含:产品名称、型号规格、备案人名称/地址、生产日期/批号、备案号、储存条件,彩图或清晰设计图即可


2.6 资料6:生产制造信息

2.6.1 无源医疗器械(如刮痧板、注射器辅助推进枪)模板

生产加工工艺:原材料检验→下料→粗磨→精磨抛光(关键工艺)→清洗→检验→包装关键工艺说明:精磨抛光直接影响表面光滑度,若处理不当易产生毛刺划伤皮肤,需每批次全检生产场地:自有生产填「桂林市XX路XX号,面积500㎡,配备磨削机、抛光机、检验台」;委托生产填「受托企业:XX医疗器械有限公司,住所:XX市XX路XX号,生产地址:XX市XX工业园」

2.6.2 有源医疗器械模板

提供生产工艺流程图,概述电路板组装、外壳注塑、整机组装、老化测试、检验、包装全流程,注明焊接、老化测试为关键工艺

2.6.3 委托生产额外要求

必须列出受托企业名称、住所、生产地址,附委托合同和质量协议关键页


2.7 资料7:符合性声明(必须包含4项核心内容+法律责任承诺)

符合性声明致:XX市市场监督管理局本备案人(XX刮痧器械有限公司)就「刮痧板」第一类医疗器械备案事宜,郑重声明如下:1. 本产品符合第一类医疗器械备案的相关法规要求;2. 本产品分类依据为《第一类医疗器械产品目录》子目录20「中医器具」、一级产品类别03「中医器具」、二级产品类别02「刮痧器具」,分类编码20-03-023. 本产品符合现行国家标准、行业标准,标准清单如下:-GB/T14710-2009《医用电器环境要求及试验方法》-YY/T0681.1-2018《无菌医疗器械包装试验方法》4. 本备案人所提交的全部备案资料真实、合法、有效,如有虚假,愿意承担《医疗器械监督管理条例》第八十五条规定的法律责任:没收违法所得、违法生产经营的医疗器械,货值金额不足1万元的并处2万元以上5万元以下罚款,货值金额1万元以上的并处货值金额5倍以上20倍以下罚款,情节严重的责令停产停业,对相关责任人处所获收入30%以上3倍以下罚款,10年内禁止从事医疗器械生产经营活动[4](@ref)。备案人(盖章):XX刮痧器械有限公司法定代表人(签字):日期:2026年 月 日

模块三:资料提交形式要求(您提供的文档1.4节+)

  1. 语言要求
    所有资料除关联文件外均为中文,外文关联文件需附中文译本并由代理人签章
  2. 签章要求
    • 境内产品:备案人盖公章,或法定代表人/负责人签名+盖公章
    • 进口产品:原文资料由境外备案人签章(法定代表人签名/签名+机构印章),中文资料由代理人签章
  3. 装订要求
    纸质资料需编制目录,列明一级、二级标题及对应页码,A4纸打印装订,复印件加盖公章
  4. 提交方式
    窗口提交或邮寄至备案部门,提交符合要求的资料后即完成备案

模块四:变更备案资料模板(您提供的文档1.6节+)

4.1 启动条件

备案信息表登载内容、产品技术要求发生变化的,需向原备案部门申请变更备案

4.2 变更资料清单

资料名称
要求
变化情况说明
附《备案信息表变化内容对比表》,涉及技术要求的附《技术要求变化对比表》+新检验报告
关联文件
变更涉及营业执照、生产地址等变化的,提交新关联文件
符合性声明
同首次备案要求,额外说明变更内容的合规性

模块五:取消备案资料模板(您提供的文档1.7.3节)

5.1 启动条件

产品管理类别调整为二类/三类、再评价证明不安全有效、不再按医疗器械管理的,需主动取消备案

5.2 取消资料清单

  1. 备案人签章的取消备案声明(含备案号、取消原因)
  2. 备案人资格证明文件公证件
  3. 原《第一类医疗器械备案凭证》原件
  4. 资料真实性自我保证声明

模块六:备案后管理与合规提示

  1. 事后检查
    备案部门会开展回顾性检查,资料不规范的责令限期整改,逾期未改的公告取消备案
  2. 主动管理
    备案人需持续跟踪产品安全有效性,发现风险主动取消备案,不得继续生产销售
  3. 法律责任
    备案提供虚假资料的,按《医疗器械监督管理条例》第八十五条处罚
  4. 信息查询
    备案后可在国家药监局官网「医疗器械查询」板块查询备案信息

附:常见产品备案示例参考

  1. 刮痧板
    分类编码20-03-02,产品描述需明确「非无菌提供、重复性使用」
  2. 注射器辅助推进枪
    分类编码需确认(如为06-01-03注射穿刺器械),产品描述必须明确「非电驱动、不接触注射药液、非无菌提供、不具有剂量控制功能」
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