夜雨聆风
尽管市面上的会计软件层出不穷，操作也越来越简便，能帮助我们省去大量耗时重复的工作，但Excel依然是大多数会计师的首选工具。
考虑到Excel在数据分析和财务报告方面的多功能性，事实上，这一现象并不令人意外。会计师可以借此用成熟可靠的方式完成财务数据的搭建、分析、建模与报告。但这些操作方法真的足够与时俱进、足够高效吗？有没有更简便快捷的基础操作方式？
为此，ICAEW Excel社区咨询小组成员、特许会计师、Modelling Expert有限责任公司首席顾问Ben Ducker分享了五个简单易学的技巧，帮助您在使用Excel时提升基础工作效率。
多单元格填充
与其逐个单元格复制粘贴（CTRL+C-CTRL+V），不如使用以下技巧一次填充多个单元格。
向右填充单元格：
将光标放在要复制的单元格上；
选中右侧所有需要填充的单元格；
按下CTRL+R，即可用最左侧单元格的内容或公式填充所选单元格。
向下填充单元格：
将光标放在要复制的单元格上；
选中下方所有需要填充的单元格；
按CTRL+D，即可用上方单元格的内容或公式填充所选单元格。
同时查看多个工作表
在同一个工作簿里反复切换工作表对比数据很麻烦，用这个方法可以同时查看两个工作表：
点击功能区中的“视图”；
点击“新建窗口”；
点击“全部重排”，选择并排、上下、平铺（不同软件，名称不一）等方式查看工作表。
Ducker提醒称，“如果您在多个窗口打开的情况下保存并关闭工作簿，下次打开时也会显示多个窗口。这可能会让不熟悉此功能的其他用户感到困惑。因此，如果您要将工作簿发送给其他用户，记得在保存前关闭到单一窗口视图。”
使用CTRL+F选择多个单元格
当需要更改格式或进行其他内容调整时，逐个选中分散在大表格里的单元格非常耗时。用这个进阶技巧可以快速选中所有目标单元格：
按CTRL+F，搜索符合条件的单元格（例如包含“Feb”的单元格，或公式中包含“=SUM(”的合计行）；
点击“查找全部”；
点击查找结果列表；
按CTRL+A选择列表中的所有查找条目，全选列表中的内容，工作表中对应的单元格会被同时选中；
点击窗口标题栏（Excel顶部的绿色栏），选中工作簿但不更改选择；
此时即可统一修改格式，如调整字号、填充颜色等。
使用筛选功能批量选中单元格
这是另一种批量选中需要复制或编辑单元格的方法。需要按另一列的条件筛选时（例如查找标注“合计”但公式不一定是=SUM(的行），Ctrl+F就不适用了，这时筛选功能会更好用。操作步骤如下：
选择标题行，点击“数据”-“筛选”（或按Ctrl+Shift+L）；
输入筛选条件，选中所需行（例如，文本包含“总计”）；
选中需要编辑列的所有单元格，按F5打开“定位”对话框，
点击“定位条件”，然后选择“可见单元格”；
此时已精准选中筛选行里的目标单元格，可直接编辑、改色、复制粘贴内容或链接。
用好“定位条件”功能
这个功能可以在选中区域里快速找到符合特定条件的单元格。Ducker表示：“定位条件用途非常多，却常常被低估。”例如，识别手动输入值（或被手动覆盖公式的单元格）、选中含公式的单元格，或配合复制粘贴使用。操作步骤如下：
选中所需的单元格区域；
按F5打开“定位”对话框，点击“定位条件”；
在菜单中选择所需的单元格类型（例如，常量、公式、数据验证等）；
点击“确定”。
应用示例
用定位条件可以在不影响公式的前提下，清空模型中的假设条件。假设工作表中既有手动输入的固定数值，又有小计等公式，需要删除所有手动输入值但保留公式：
一种方法是使用上述自动筛选方法，筛选工作表仅显示格式化为输入的单元格，然后选择可见单元格，清除内容，再移除筛选。
另一种方法是选择包含硬编码和公式的列，然后使用“定位条件”，仅选择常量。按Delete删除，即可只清空手动输入值，公式完全保留。
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