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练完这16个Excel函数,领导叫我统计数据一点都不费劲!

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在日常工作中,我们都会用到Excel表格
为了提高统计数据的效率,我们也会常常用excel的函数公式。今天我们就来看下一些excel常用函数公式,多多练习,看看能否套用到你的工作,需要的同学可以收藏📚

阅读字数:1428 | 4分钟阅读

1、SUMPRODUCT:数组乘积求和

=SUMPRODUCT(A1:A6,B1:B6)

例:计算单价(A列)和数量(B列)的总销售额,由公式得出结果为总销售额

2、SUMIF:计算满足指定条件的单元格之和

=SUMIF(A1:A10,">5")

例:若A1到A10包含数值1到10,则结果为40(6到10之和)

3、SUMIFS:计算满足多个条件的单元格之和
=SUMIFS(A1:A10,B1:B10,">5",C1:C10,"<10")
例:若A1到A10、B1到B10、C1到C10分别为1到10,则只有B和C列分别满足条件的行对应A列的数值之和
4、SUM:计算范围内所有数值的总和
=SUM(A1:A10)
例:若A1到A10包含数值1到10,则结果为55
5、SUBTOTAL:对筛选后的数据求和(9代表SUM)
=SUBTOTAL(9,A1:A10)

例:筛选后仅计算可见行的总和,则结果为3

6、AGGREGATE:忽略错误值和隐藏行计算(9=SUM)
=AGGREGATE(9,5,A1:A10)

例:计算A1:A10的总和,忽略错误和隐藏行,则结果为1

7、COUNTIF:统计满足条件的单元格数量

=COUNTIF(B:B,">60")

例:统计B列大于60的数值数量,则结果为9

8、COUNTIFS:多条件统计数量

=COUNTIFS(B:B,">60',C:C,"<80")

例:统计B列>60且C列<80的行数,则结果为3

9、IF:根据条件返回不同的值

=IF(A1>5,"Yes""No")

例:若A1为6,则结果为Yes

10、IFERROR:如果公式出错,返回指定的值

=IFERROR(A1/B1,"Error")

例:若A1为10,B1为0,则结果为Error

11、AND:如果所有条件都为真,返回TRUE

=AND(A1>5,B1<10)

例:若A1为6,B1为9,则结果为TRUE

12、OR:如果任意条件为真,返回TRUE

=OR(A1>5,B1<10)

例:若A1为6,B1为11,则结果为TRUE

13、NOT:返回与逻辑值相反的结果

=NOT(A1>5)

例:若A1为4,则结果为TRUE

14、LEFT:返回文本字符串的左侧部分

=LEFT(A1,3)

例:若A1为"Hello",则结果为"Hel"

15、PROPER:将文本字符串的首字母大写

=PROPER(A1)

例:若A1为"hello world",则结果为"Hello World"

16、SEARCH:查找文本字符串中的位置(不区分大小写)

=SEARCH("e",A1)

例:若A1为"hello",则结果为2

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如果以上函数用法没看明白,可以自己在表格中试试,用多了就会了~
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本文由“办公人的小小世界”发布,2026年4月25日