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别背Excel函数了!这5个够你用上三年,第3个HR看了都眼红

别背Excel函数了!这5个够你用上三年,第3个HR看了都眼红

小伙伴们,大家好啊,

今天分享5个用了N年、恨不得刻进DNA里的神级函数。不敢说让你秒变大神,但准时下班吃口热乎饭,绝对没问题。

全是干货,建议先点赞收藏,免得用的时候抓瞎。


01 AVERAGEIFS —— 别再手动框数据求平均了

一句话人话: 我想看“销售部3”那群本科生的平均业绩,怎么一秒搞定?

你是不是还在干这事儿:筛选 → 复制 → 粘贴到新表 → 再求平均?累不累啊?

神级操作来了: 直接在一个空白单元格里,输入这个公式:

=AVERAGEIFS(D:D, A:A, "销售部3", C:C, "本科")

啥意思呢? 你就这么念:

“帮我算一下 D列 的平均值,条件是 A列 必须是‘销售部3’,同时 C列 必须是‘本科’。”

回车,答案直接蹦出来。什么筛选、复制,不存在的。


02 SUBTOTAL —— 筛选后还能自动求和的“聪明鬼”

一句话人话: 表格筛选完,底下的求和还是总数?气不气?用它!

你肯定遇到过,筛选完“1班”,结果下面的SUM求和还是全班的总分。瞬间想砸电脑对不对?

这时候,SUBTOTAL就是来救场的。

=SUBTOTAL(9, E2:E10)

注意看那个 数字9 ,它就代表“求和”,而且是个长眼睛的求和——你筛选谁,它就只算谁。

想看1班?只算1班的总分
想看3班?点一下,马上变3班的总分

这玩意简直就像给函数装了个智能开关,谁用谁爽。


03 COUNTIFS —— 抓出班里那个考99分的学霸

一句话人话: 想知道“1班”里有多少人英语考了“99分”?一个公式就行。

比COUNTIF更牛,因为它能加条件,一个不够就两个。

=COUNTIFS(A2:A10, "1班", E2:E10, "99")

翻译成人话就是:

“数一下 A列 里是‘1班’ 并且E列 里是‘99分’ 的单元格有几个。”

HR招人时筛选“本科+男性+3年经验”,用的就是它。


04 IF —— Excel的灵魂,没它不行

一句话人话: 分数≥60就是“及格”,否则就是“不及格”。

IF函数,就像你妈问你:“考到60分没?考到了就让你玩手机,考不到就去写检讨。”

=IF(C2>=60"及格""不及格")

公式神翻译: 如果 C2格子里的数≥60,那就显示 “及格”,不然就老老实实显示 “不及格”

别笑,职场上一大半的逻辑判断,都是靠IF撑起来的。


05 COUNTIF —— 揪出重复的成绩

一句话人话: 英语成绩表里,有没有两个人都考了98分?一秒标出来。

先写个COUNTIF,再套个IF:

=IF(COUNTIF(D:D, D2)>1"重复""")

干了两件事:

1
COUNTIF(D:D, D2):数一下整列里,跟D2格子一样的成绩出现了几次
2
IF(...>1...):如果次数超过1,就大大地写上 “重复”

有了这个,重复数据一秒现原形。


最后说句大实话

Excel函数这东西,真不是比谁背得多,是比谁用得更巧。

今天花10分钟把这5个玩熟了,明天就能少加2小时的班。省下来的时间,追追剧、撸撸串、早点睡个美容觉,它不香吗?

觉得今天这5个函数对你有用,别光收藏啊,转发给你那个天天Excel加到深夜的朋友,他/她会回来感谢你的。


你平时最常用哪个函数?或者被哪个函数坑得最惨?欢迎评论区聊聊!