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别再用 Excel 排会了!这个工具 10 分钟搞定议程、PPT、投票问卷

别再用 Excel 排会了!这个工具 10 分钟搞定议程、PPT、投票问卷

“还在被 Excel、PPT 和临时做投票折磨吗?”

每次当会议经理,你是否每周都要经历这样的“渡劫”:

❌ 在微信群里苦苦催收接龙,复制粘贴到眼花……❌ 在 Excel 里痛苦排版,牵一发而动全身,耗时半小时起步……❌ 套用旧模板,会前匆忙赶 PPT……❌ 会上开小差,手忙脚乱做投票问卷……

为了办好一场会,我们把大量宝贵的业余时间,浪费在了毫无创造力的“复制粘贴”上。

为了彻底终结这种低效,我开发了砳迹 (Leji) 俱乐部智能管理系统 —— 专为 Toastmasters 等非营利性演讲俱乐部量身打造的会务自动化神器!

这一切只需 10 分钟!直接看成果👇


🪄 见证魔法:10 分钟,一键生成“会务三件套”

在砳迹,排好议程后,剩下的所有排版工作,系统全包了。

1️⃣ 一份可以直接打印的专业议程表

告别 Excel 痛苦排版!一键生成专业议程表,完美适配 A4 打印并支持双语切换。可自定义添加二维码、费用说明等模块,一次配置,永久生效!

议程表生成示例

2️⃣ 一份连演讲者照片都排好的精美 PPT

告别会前催照片和套模板!系统自动带入讲者美照与座右铭,并在末尾生成荣誉证书,内置多款精美主题。

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3️⃣ 一份自动填好候选人的投票问卷

告别手动新建问卷和填错候选人的尴尬!系统自动读取当期参会角色,1 分钟完成投票问卷制作!

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是不是觉得不可思议?砳迹之所以能做到如此高效,是因为它拥有以下三大硬核魔法:

🪄 核心魔法 1:AI 极速解析,告别手动录入

不需要刻意清理微信群里的接龙文本!无论里面夹杂着多少个 Emoji 表情、群友的闲聊,或者格式有多么不统一,只需将聊天记录直接扔给砳迹 AI

系统瞬间自动识别“角色”与“人名”,1 分钟为你搭建好完整的结构化议程!

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🪄 核心魔法 2:丝滑拖拽,牵一发“自动”动全身

排好的议程需要微调?在砳迹里,你可以像搭积木一样轻松:

  • 时间自动重算:按住环节上下拖拽,整场会议的时间轴瞬间自动重新计算,再也不用手动改时间!
拖拽排序与自动调时
  • 全局换人同步:遇到演讲者临时请假?只需在右侧把角色换成新人,左侧所有相关环节瞬间自动同步更新,彻底告别漏改、错改!
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🪄 核心魔法 3:沉淀资产,越用越聪明的会员库

为什么 PPT 能自动带入照片?因为砳迹不仅是一个排会工具,更是俱乐部的专属人员数据库(CRM)。

通过极速批量导入,你可以瞬间把所有会员名单搬进系统,轻松完成建库。

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投资 10 分钟,受用一整年。 只要在这里录入一次会员的详细档案(照片、座右铭等),以后他无论做多少次演讲,系统都会自动将资料放到 PPT 中播放。

更棒的是,每次排好议程,会员的演讲履历、任职记录也会被自动沉淀,清晰记录每一位会员的成长轨迹!

完善成员PPT资料

🌐 双语俱乐部福利:一键搞定中英切换

还在头疼每次都要维护中英文两套 Excel 议程表和 PPT 吗?

砳迹直接帮你省掉这部分工作量。在系统里点击“英文”选项,所有内置的模块、角色名和提示语就会自动翻译。从议程单到 PPT 都能一键切换,轻松搞定双语排版。

中英双语切换

🎁 立即申请,抢占首批内测名额!

砳迹系统承诺对 Toastmasters 等非营利性演讲俱乐部完全免费开放

但由于系统目前处于内测打磨阶段,为了确保给大家提供最稳定、优质的服务体验,我们暂时没有完全公开注册,而是采用限量试用的方式,首批内测名额仅限 20 个俱乐部

不要再把时间浪费在排版上了,立刻扫描下方二维码申请试用,开启你的智能排会之旅 👇

🙋‍♂️ 快速通道:您也可以直接扫描下方二维码添加我的微信,备注 “俱乐部申请”,我将优先为您开通账号,并发送专属新手起步教程

把繁琐交给砳迹,把时间还给成长。

砳迹,期待你的加入!