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现成可直接套用 Excel仓库管理系统(4工作表完整版)

现成可直接套用 Excel仓库管理系统(4工作表完整版)

没有专门的仓库管理系统的看过来,整理了简单的Excel仓库管理系统,可以了解一下

一、文件结构

新建Excel,新建4个工作表命名:

1. 物料档案

2. 入库台账

3. 出库台账

4. 自动库存表

二、逐表粘贴表头+公式(复制即用)

表1:物料档案

A物料编号 B物料名称 C规格型号 D物料分类 E存放货位 F单位 G安全库存 H备注
YL001 原材料A 20*30 原料 1区1排 件 50
CP001 成品甲 500g 成品 2区2排 箱 20
规则:编号唯一,所有货品先录入此表

表2:入库台账

A入库单号 B入库日期 C物料编号 D物料名称 E规格 F供应商 G入库数量 H单价 I入库金额 J经手人 K备注
D2公式
=IF(C2="","",VLOOKUP(C2,物料档案!A:H,2,0))
E2公式
=IF(C2="","",VLOOKUP(C2,物料档案!A:H,3,0))
I2金额公式
=G2*H2
全部下拉填充整列

表3:出库台账

A出库单号 B出库日期 C物料编号 D物料名称 E规格 F领用部门 G出库数量 H出库单价 I出库金额 J领用人 K出库类型
D2
=IF(C2="","",VLOOKUP(C2,物料档案!A:H,2,0))
E2
=IF(C2="","",VLOOKUP(C2,物料档案!A:H,3,0))
I2
=G2*H2
下拉填充

表4:自动库存表(全自动核算)

A物料编号 B名称 C规格 D单位 E期初库存 F累计入库 G累计出库 H当前库存 I安全库存 J库存状态
B2
=VLOOKUP(A2,物料档案!A:H,2,0)
C2
=VLOOKUP(A2,物料档案!A:H,3,0)
D2
=VLOOKUP(A2,物料档案!A:H,6,0)
F2累计入库
=SUMIF(入库台账!C:C,A2,入库台账!G:G)
G2累计出库
=SUMIF(出库台账!C:C,A2,出库台账!G:G)
H2实时库存
=E2+F2-G2
J2库存预警
=IF(H2<=I2,"库存不足","库存正常")

三、最简使用流程

  1. 先把所有货品录入物料档案
  2. 收货填入库台账
  3. 领料发货填出库台账
  4. 打开自动库存表自动出结余,无需手动算账
  5. 月底盘点直接修改E列期初库存平账