新版医疗器械 GMP 落地在即,体系程序文件怎么写才能一次过审?
体系合规,环境先行!新版医疗器械 GMP 厂房与设施是生产合规的硬件基础,直接关系洁净区、压差、温湿度、防虫防污染、仓储分区等关键要求。本期我们继续更新,为你带来厂房设施设计、维护、环境控制、报废处置四份可直接套用的程序文件模板,严格对标法规条款,落地即合规。
✅11 条核心条款,逐条划重点
1. 总体要求(第 25 条)
选址、设计、布局、建造、改造、维护全流程合规。
·最大限度避免污染、交叉污染、混淆、差错
·便于清洁、操作、维护
·所有改造必须受控、有记录、可追溯
2. 环境与布局(第 26 条)
按产品特性、工艺流程、洁净级别合理设计布局。
·环境整洁、照明 / 温湿度 / 通风达标
·与产品质量、技术标准匹配
·人流、物流合理分流,减少交叉风险
3. 防虫防害与维修(第 27 条)
·有效防止昆虫、动物进入
·维护、维修不得影响产品质量
·洁净区维修必须清场、消毒、确认合格后复产
4. 生产区空间(第 28 条)
·空间与产品、规模相适应
·多条生产线必须有效隔离,防混淆、防差错
5. 仓储区管理(第 29 条)
·严格分区:待检、合格、不合格、退货、召回
·温湿度、通风等贮存条件合规
·有毒、易燃、易爆等危险品按国家规定管理
6. 检验场所(第 30 条)
配备与生产规模、品种、检验要求相适应的检验场所与设施,满足检验活动独立、可控。
7. 关键系统配置(第 31 条)
空调净化、工艺用水、工艺用气、防静电等设施:
·必须确认合格
·日常监测 + 维护
·持续满足预定用途
8. 洁净区压差硬指标(第 32 条)红线条款!
·洁净区 ↔ 非洁净区:压差 >10Pa
·不同洁净级别之间:压差 >5Pa
·产尘、有毒、有害区域:相对负压
·废气经净化处理达标排放
9. 信息化系统环境(第 33 条)
生产、检验、贮存用信息化系统:
·硬件、软件环境满足使用要求
·防干扰、防侵入、数据可靠
10. 人员与区域管控(第 34 条)
·生产、检验、贮存区不作为非工作人员通道
·未经批准人员严禁进入
11. 资料与记录(第 35 条)
必须保存完整文档:
·总平面布局图、生产区域分布图
·使用说明、维护保养规定、运行记录
·全程可追溯、备查
本章可包含厂房设施设计与建设、厂房设施维护与保养、生产环境控制及厂房设施报废与处置控制程序:
1. 厂房设施设计与建设控制程序(规范厂房设施设计、建设、验收流程);
2. 厂房设施维护与保养控制程序(规范厂房设施日常维护、定期保养、维修流程);
3. 生产环境控制程序(规范生产环境的监测、调控、清洁流程,含洁净区管控);
4. 厂房设施报废与处置控制程序(规范厂房设施报废、处置的审批、实施流程)
以下为结合第四章的要求整理的可涉及的程序文件参考模版:
1. 厂房设施设计与建设控制程序
1. 目的
规范厂房设施的选址、设计、布局、建造、改造、安装、验收流程,确保符合新版 GMP 要求,最大限度避免污染、交叉污染、混淆与差错,便于清洁、操作和维护。
2. 范围
适用于厂房选址、设计、新建、改建、扩建、布局调整及竣工验收全过程。
3. 依据条款
第四章 第二十五、二十六、二十七、二十八、三十、三十一条
4. 职责
·工程部:负责设计、施工、安装、改造、验收组织。
·生产部:提出工艺、空间、布局、操作需求。
·质量部:合规性审核、风险评估、验证确认。
·最高管理者:审批建设 / 改造方案。
5. 管理要求
1.选址与布局
o选址合理,周边环境整洁,无污染源。
o人流、物流分开,避免交叉;空间与生产规模相适应。
o多生产线区域采取有效隔离,防混淆差错。
2.设计与建造
o便于清洁、维护,防止昆虫 / 动物进入。
o配备照明、温湿度、通风、防静电、空调净化等设施。
o仓储区分区合理:待检、合格、不合格、退货、召回分区存放。
3.验收与确认
o竣工后组织竣工验收,资料齐全。
o洁净区、空调系统、工艺用水 / 用气系统必须确认合格方可使用。
4.改造控制
o厂房改造按变更控制执行,维修不得影响产品质量。
6. 引用文件
变更控制程序、验证与确认控制程序、质量风险管理程序
7. 记录表单
·厂房选址 / 布局评估记录
·设计评审与确认记录
·建造 / 改造施工记录
·竣工验收报告
·设施确认方案与报告
·总平面布局图、区域分布图
8. 附则
本程序由工程部归口管理,自发布之日起执行。

2. 厂房设施维护与保养控制程序
1. 目的
确保厂房设施持续符合生产要求,规范维护、保养、维修活动,保证设施完好、运行稳定,维护维修不得影响产品质量。
2. 范围
适用于厂房结构、门窗、地面、墙面、通风、照明、给排水、配电、洁净区围护结构等所有设施。
3. 依据条款
第四章 第二十五、二十七、三十一条
4. 职责
·工程部:制定计划、实施保养、维修、台账管理。
·生产 / 仓储 / 质量部:使用保护、故障上报、配合维护。
·质量部:监督维护合规性,开展风险评估。
5. 管理要求
1.建立台账:编号、位置、状态、使用期限、确认日期。
2.日常维护:清洁、巡检、堵漏、修补、防虫害。
3.定期保养:按计划实施,确保功能持续满足要求。
4.维修管理
o维修前申请、评审、风险评估。
o洁净区内维修须停机、清场、防护、消毒后方可进行。
o维修后验证合格方可恢复生产。
5.资料保存:维护、维修记录完整可追溯。
6. 引用文件
生产环境控制程序、变更控制程序、偏差处理程序
7. 记录表单
·厂房设施台账
·维护保养计划与记录
·维修申请单与维修记录
·洁净区维修后确认记录
·设施故障与风险评估记录
8. 附则
本程序由工程部负责解释、修订,自发布之日起执行。

3. 生产环境控制程序(含洁净区)
1. 目的
规范生产环境监测、调控、清洁、消毒、人员物料、压差、洁净度管理,确保温湿度、压差、悬浮粒子、微生物等符合要求,保障产品生产环境合规。
2. 范围
适用于生产区、仓储区、检验区、洁净区、辅助区及空调净化系统、工艺用水 / 用气系统。
3. 依据条款
第四章 第二十六、二十七、三十一、三十二、三十四、三十五条
4. 职责
·生产部:清洁、消毒、环境日常监控、人员物料管控。
·工程部:空调系统、压差、温湿度、工艺用水 / 用气运行维护。
·质量部:监督、取样监测、趋势分析、偏差处理。
5. 管理要求
1.环境条件控制
o照明、温湿度、通风、防静电符合生产要求。
o洁净区与非洁净区压差 **>10Pa**,不同洁净级别压差 **>5Pa**。
o产尘、毒、烟雾区域保持相对负压,废气净化达标排放。
2.洁净区管控
o人员更衣规范、物料传递规范、限制人数。
o定期清洁、消毒,消毒剂轮换。
3.日常监测
o温湿度、压差、悬浮粒子、沉降菌、表面微生物。
o数据实时记录,异常立即处理。
4.人员与区域管控
o未经批准人员不得进入生产、检验、贮存区。
o非本区人员不得作为直接通道。
5.系统运行
o空调、工艺用水 / 用气系统日常监测与维护。
o超标启动偏差处理,调查整改并验证。
6. 引用文件
偏差处理程序、清场管理程序、质量风险管理程序
7. 记录表单
·温湿度 / 压差监测记录
·洁净度监测报告
·清洁消毒记录
·空调系统运行维护记录
·环境偏差调查与处理记录
·人员 / 物料进出洁净区记录
8. 附则
本程序由质量部监督执行,自发布之日起生效。

4. 厂房设施报废与处置控制程序
1. 目的
规范厂房设施报废申请、评审、审批、拆除、处置流程,确保安全、合规、可追溯,不影响生产质量与环境安全。
2. 范围
适用于达到使用年限、损坏、淘汰、改造拆除的厂房、固定设施及附属系统。
3. 依据条款
第四章 第二十五、二十七条、第三十五条
4. 职责
·使用部门:提出报废申请,说明原因与影响。
·工程部:技术鉴定、评估、组织拆除与处置。
·质量部:风险评估、合规审核、确认关闭。
·负责人:审批报废。
5. 管理要求
1.报废申请:明确设施名称、编号、状态、报废原因。
2.评审与风险评估:评估对生产、质量、安全、环境的影响。
3.审批:按权限批准后方可实施。
4.拆除与处置
o安全拆除,合规处置,符合国家规定。
o涉及生产区须清场、清洁、确认。
5.台账与资料
o更新设施台账,注销报废设施。
o报废、处置资料长期保存。
6.变更管理:报废涉及布局 / 系统改变,执行变更控制。
6. 引用文件
变更控制程序、记录控制程序、质量风险管理程序
7. 记录表单
·厂房设施报废申请表
·报废评审与风险评估记录
·拆除与处置实施记录
·设施台账注销记录
·报废相关文件归档记录
8. 附则
本程序由工程部归口管理,自发布之日起执行。
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