200多位患者正在接受援助。每人用药周期不同,有人一个月、有人三个月、有人半年。
专员每月要回答一个问题:谁快断药了?
一、200多人,
一个人一个人算
翻开Excel表,找到每个人的开始日期,加上疗程天数,减去今天,看还剩几天。200多人,一个人一个人算。
算完一遍,半天过去了。算错一个数字,患者断了药都不知道。
打开系统,屏幕上直接显示一份名单:一成患者的疗程将在两周内结束,按剩余天数从少到多排好。

二、断药案例降到了零
第一,患者不会断药。
专员提前两周打电话安排续药。以前,有患者药吃完了才想起来联系,中间断了一周,病情出现反复。现在不会了。系统标记出来的患者,专员会在疗程结束前一周内全部联系到位。连续两个季度,断药案例降到了零。
第二,专员不用加班。
200多人的人工计算,半天时间。系统出结果,几分钟。省下的时间,专员可以用来处理其他事——比如回复患者咨询、跟进复杂申请。一个专员每周省出大半天,一年累计下来,相当于多出近两个月的有效工作时间。
第三,管理层看得见。
系统记录每次提醒和续药结果。哪个患者按时续药了、哪个患者联系不上、哪个患者提前停药了,都有记录。项目运行情况有据可查,不是凭感觉说“还不错”。
第四,患者满意度提升了。
主动提醒续药,患者感受到的是关怀。被动等患者断药再补救,患者感受到的是混乱。上季度的患者满意度调查中,关于“用药连续性”的评分从72分升到了88分。
三、30份申请,
20份自动通过
新来30份援助申请。每份要看收入证明、资料是否齐全、签名有没有。人工一份一份翻,半天又过去了。
系统自动筛:收入合格的通过,收入超标的拒绝,资料不全的标出来等人复核。20份自动通过,5份待复核。专员只看那5份。
结果:新患者从提交申请到获得援助,从平均7天缩短到3天。患者不用等那么久。
四、经济困难是
停药的头号原因
过去一年,30多位患者中途停药。
人工统计:翻记录、打电话问、记下来、分类汇总,两三天才能出结果。
系统自动归类:
经济困难:占比最高
觉得没效果:第二
副作用:第三
知道原因后,团队做了三件事:
第一,针对经济困难的患者,申请了额外援助资金,将患者自付比例降低。三个月后,因经济原因停药的患者减少了一半。
第二,针对“觉得没效果”的患者,开通了药师咨询热线。有患者反映吃了两周没感觉,药师解释这类药物通常需要四周才能起效。患者继续用药,一个月后反馈症状改善。这条热线后来每周接到20多通咨询。
第三,针对副作用问题,更新了患者教育材料,增加副作用应对指南。比如恶心时随餐服药、皮疹外用药膏处理方法。副作用停药率明显下降。
系统每月自动更新停药数据,团队随时看到变化。
五、接通率从
六成升到近八成
患者用药依从性差,治疗效果就打折扣。专员每周要打电话提醒。
以前,专员手里一份名单,不知道谁最需要提醒、谁上次没接。只能按顺序打,打到哪算哪。
系统按三个优先级排序:
高优先级:上次电话没接通的人(最可能断药)
中优先级:用药周期接近尾声的人(需要提醒续药)
低优先级:规律用药、电话常通的人
专员按顺序打,先联系最容易断药的那批。接通率从六成提升到近八成。
系统还记录每次通话结果:接通了、没接通、患者承诺按时用药、患者需要回电。下次生成清单时,没接通的自动提到最前面。连续三次没接通的,系统会标记“需现场家访”,专员安排上门。
六、“选择性XX受体拮抗剂”
变成人话
医生写的材料,患者看不懂。“选择性XX受体拮抗剂”是什么意思?
系统自动翻译:“阻断某个让病情加重的信号”。
1. 查版本历史
“注射部位反应处理”的图文说明更新过好几版。人工翻文件夹找,半小时。
系统输入关键词,秒回当前最新版是2025年1月版。专员确认用的是新版。
2. 检查患者日记卡
新设计的日记卡,人工逐项检查有没有漏项,半小时。
系统扫一遍,输出:缺少“不良反应记录栏”、“用药时间栏”。设计人员补充后重新提交。
3. 对比两个版本
患者问答卡片修改过,人工逐条对比新旧两版,半天。
系统直接输出差异:新增3个问题、删除1个问题、修改2处答案。专员知道改了哪里。

七、入组人数增长近两成
每半年,患者支持部门要向管理层汇报项目运行情况。过去,专员要翻记录、算数字、做表格,一两天。
系统直接输出:
入组人数:200余人,比上期增长近两成
脱落率:15%,比去年同期下降5个百分点
平均援助时长:4.5个月
患者满意度:85%,比上期提升8个百分点
管理层看到这些数字,批了下一期的援助预算。
专员不用再花一两天做表,系统随时可查。项目运行好不好,不是靠感觉,是数据说了算。

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下一篇将聚焦供应链与物流部门。
敬请期待:《制药公司离线AI应用全景(十六):供应链与物流》

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