夜雨聆风你试过手动复制粘贴50个文档吗？我试过。那天下午三点开始干活，到晚上九点还没弄完。眼睛花了，手指头抽筋，中间还漏了一页数据。老板第二天开会，当着全组的面问我是不是想帮他省钱。我说不是。他说那你为什么不用工具。
我当时觉得他在开玩笑。文档合并这种破事，还能用工具？后来同事甩给我一个方法，我看了直想骂自己。原来
WPS或者Office里有个功能叫“插入对象”，点一下，选“文件中的文字”，然后就结束了。对，就这么简单。你只要把你要合并的文档按顺序排好，全选，点确定。它自己会一页一页给你拼起来。什么格式都不会乱。
我试了一次，前后不到十秒。五十个文档，十秒。我之前花了六个小时。六个小时啊。我都能把《甄嬛传》从头到尾看两遍了。那一刻我坐在电脑前面，感觉自己像个傻子。不是一般的傻子，是那种明明有电梯非要爬楼梯还觉得自己很努力的傻子。
后来我研究了一下，发现不只是文档合并。所有重复性的文件操作，几乎都有更省力的办法。比如你要从一百个表格里提取同一列数据，不用一个个打开复制。用Excel的Power Query，刷新一下，数据自己就过来了。再比如你要把PDF转成Word，别去下载那些乱七八糟的转换软件。Word自带就能打开PDF，直接另存为。这些功能都藏在菜单里，没人告诉你，你永远不知道。
我知道有人会说，手动合并也没多大事，累就累点。但你想想，你每天工作就那八小时。你把时间花在复制粘贴上，你就没时间做真正重要的事。我有个朋友，以前天天加班搞数据整理。后来他学会用自动化脚本，一个小时干完一天的活。剩下的时间他开始琢磨业务逻辑，半年后升了主管。他把省下来的时间用在了刀刃上。你呢？你把省下来的时间用在了哪里？是不是又去手动合并下一个文档了？
别觉得学会新工具要花时间。你去学一个功能，最多半小时。你手动合并一次，可能就要两小时。这账怎么算都划算。关键是你要迈出那一步，别老觉得自己能扛。你扛得了一时，扛不了一世。脑子进水才跟工具较劲。
最后说一句，老板不会因为你加班感动，只会因为你效率高给你涨工资。自己琢磨琢磨吧。
