Excel高频知识(四)

1.绝对引用

话题引入：如下图所示，要求每个产品的销售额并显示在D列，在D2单元格输入“=B2*C2”，然后回车，下拉至D6单元格，这就是相对引用，即随着鼠标下拉，对应的单元格也会随着向下变化。

那如果是下面这种情形呢，已知A00011产品的单价和其1-5月的销售量，要在E列显示每月的销售额，如果仍用上述的公式下拉，结果会报错，这里就需要用到绝对引用，我一般习惯称之为锁住，就是把某个单元格或者区域锁住，不随鼠标的拖拽而发变化。

如上图所示，我们需要用产品的单价12去乘以每个月的销售量，也就是说单价12要反复用5次，这时我们就需要把单元格B2锁住，按F4进行锁住，如下图所示，在E2单元格先输入“=B2*D2”，然后用鼠标选中“B2”，按F4，这样就会出现“$B$2”，表述将该单元格锁住了，然后回车下拉，即可得到相应的销售额。

需要说明的是，在具体应用中，往往要根据实际需要，只锁住列或者行，即B$2或$B2的情形。本章只讲解行与列均锁住的情形，即带有两个$的单元格（如$B$2），目的是为之后讲解Vlookup函数做铺垫，让读者先知道绝对引用的作用是什么，而且怎样使用绝对引用。

2.分列

分列在Excel应用中的作用是很强大的，特别是企业财务人员或统计人员会经常用到。具体位置如下，本章只讲解常用的两个作用：分列和格式转换。

作用一：分列（即该功能的字面意思）

如上图所示，要把A列的地址拆分为两列，一列显示省份，一列显示城市。

方法如下，先鼠标选中A列，然后点击分列，选择“固定宽度”这个，点击下一步，然后用鼠标在“省”后面单击一下，就会出现一条竖线，点击“下一步”，点击“完成”，这样就对省份和城市进行了拆分。

另外，如果是下面这种情形呢，方法是在分列中选择“分隔符号”这个，下一步中“分隔符号”选“其他”，并手动输入“/”，之后操作同上面。

（我习惯称之为要把分列的规律或者特征告诉Excel，如果实在没有规律，就像上面的操作，手动创建分列线）

作用二：格式转换

系统是以二进制形式存储数据的，很多时候导出的表格数字，看着像数字，但实际是文本格式，无法进行加减乘除，此时就要进行格式转换。

如上图所示，B列其实是文本格式，如何将其转换成数字呢，先选中B列，分列，下一步→下一步→“列数据格式”选“常规”，点击“完成”，这样就将文本格式转换为了数字（特别是一列有很多数字的情况下，有的是文本，有的是数字，使用该方法就很快）。

封面图（2020年10月摄于苏州）