汽车与能源学院学生调档办理手续说明

毕业生离校（或转专业），确定已完成毕业生登记表和拿到学位证；非毕业但结束学习的，学生档案需及时转出；转专业学生也需将档案转至当前就读学院。

1．毕业生确认档案接收单位信息，来学院A208填写档案投递EMS快递单（见图1），同时扫码填写《同济大学汽车与能源学院学生档案投递登记表》（见图2）。

2．毕业生提交调档函或调档证明（https://365.kdocs.cn/l/ctN4Pz3A2mOm）。调档函一般由接收档案的单位开具，可以是具有档案保管资质的工作单位、工作当地人才交流中心或者是户籍所在地人才交流中心等。如接收单位无法或无需开具调档函，可用调档证明替代调档函。单位抬头：同济大学汽车与能源学院，邮寄方式：邮政特快专递。

3．为保证调档工作有序且有效顺利进行，应届生无需等到学位证下发，可提前来学院A208办理调档相关手续。

4．往届生可将调档函电子版提交至syshine@tongji.edu.cn，并备注毕业时间及学号，方可办理调档。

5．一般7个工作日内处理（寒暑假30个工作日），邮寄单号亦可在附件2扫码查询。

1．人事档案是个人成长经历的真实记录，是国家机关选拔干部、深造、职称评审、 办理户口调动、社保办理、住房补贴发放、入党、工龄认定、办理退休等重要事项的重要依据，人事档案原始材料丢失将很难补齐。

2．人事档案是国家规定的机密文件，由学校通过邮政 EMS 毕业生档案专递进行邮寄，不允许个人自带或委托他人代领。

3．EMS 快递单（图1）和《同济大学汽车与能源学院学生档案投递登记表》（图2）均须规范填写完成，方能档案投递。

4．请牢记快递单号，便于日后查询，如有问题及时联系孙老师，联系电话：69588645。