夜雨聆风做统计的人都有过这种经历，眼睛盯着密密麻麻的数字，看久了就开始眼花。明明是对着同一行数据，眼睛一飘就跳到上一行或下一行去了。你核对三遍，还是拿不准哪个数字对应哪个项目。这种时候真想摔鼠标。
一行一行的数据堆在一起，看错行是常有的事。尤其是数据量大的表格，几十行上百行，白底黑字密密麻麻。你的视线从左往右扫，扫到一半就不知道自己在哪行了。这个月销量是500还是600？是张三负责的还是李四负责的？你只能用手指着一行一行对过去，慢得要命。
有人习惯手动给表格隔行填色。选中一行，点个浅蓝色填充，再选中下一行，再点一次。几百行的表格，光填色就得花半小时。更别提你填到一半鼠标点歪了，颜色填错了行，还得撤销重来。填完以后表格变大了，发出去别人打开还要加载半天。
Excel里有个套用表格格式的功能，能直接解决这个问题。你不需要手动填色，也不用写公式。选中你的数据区域，在开始选项卡里找到“套用表格格式”，随便点一个深浅交替的样式，一秒就搞定隔行填色。而且颜色是自动匹配的，你看第一行是白色，第二行就是浅灰，第三行又是白色。眼睛顺着颜色走，不会串行。
这个功能不只是好看。它还能自动给你表格加上筛选箭头，你点一下就能按某个条件筛选数据。比如你想看某个人的销售记录，点一下名字列的下拉箭头勾选就行。不用再自己去加筛选。表格底部还会自动出现求和行，你也能换成平均数或计数。
用过这个功能以后，我再也不手动填色了。以前做月报统计，光格式调整就要二十分钟。现在选中数据，一键套用，再调一下列宽就完事。数据核对也不费劲了，颜色帮你划清了每一行的边界，你的视线会自然跟着颜色走。看错行的情况基本没了。
你可能会担心，套用表格格式以后表格变“死”了，不能再编辑。不会的。它只是套了个样式，你照样可以修改数据、增加行、删除行，颜色会自动跟着新数据走。你插入一行新的，它会自动给你配上合适的颜色。手动填色做不到这种动态调整。
统计工作本身已经很烦人，不要在格式上再折磨自己。打开你的Excel，试一下这个功能。你会发现做统计也可以不眼花。数据对完、颜色调好，表格发出去别人看着也舒服。一举两得的事情，何必跟自己过不去呢？
