之前我写《腾讯又推出了一款像微信一样好用的产品!》,那篇文章意外爆了。

很多人看完说“终于知道什么是知识库了“,但也有人问“日常工作怎么用?“
刚好,我有个朋友用ima解决了一个很要命的问题——
他刚去医院质管办工作,上周差点被督导任务整崩溃了。
不是他不努力——国家卫健委的管理办法、等级医院评审标准、院感规范……几百份文件,他入职了好几天,连目录都没看全。
更要命的是,每次去请教老同事,人家嘴上不说,脸上写着:“又来了。”
有次聚会的时候,说到这个事儿,我意识到这正好是个使用知识库的场景,就给他推荐了腾讯的ima。
ima对普通人很友好:免费、操作简单,和微信打通,而且最高提供 100G 存储空间,对于绝大多数个人和团队来说都完全够用了, 我强烈建议他试试。

说实话,朋友刚开始还担心弄不好,毕竟不是搞计算机的。
但是把ima下载以后(https://ima.qq.com/ ),他发现这是一件非常简单的事情,只需要把“质管办知识库”创建起来,然后往里边导入各种文件就行。
只要会基本的电脑操作,用起来毫无障碍。

不过,他也得意地告诉我说自己探索了两个非常好用的功能,一个是ima可以当做浏览器,在浏览网页的时候,直接把网页加到知识库中。

另外一个是和微信打通让他用起来很方便,因为他们医院经常在微信群里发各种文件,现在可以直接批量导入知识库,不需要来回转存。

很快,他的“质管办知识库”里就填满了各种国家政策文件,医疗质量管理办法,等级医院评审标准,院感管理制度、历年督导记录、整改案例.....变成一个大宝库了。
在办公室的时候,他主要用ima的电脑版整理知识库,问ima各种问题。
当他接到任务,出去督导的时候,遇到不确定的地方,他就切换到了ima的手机版,对着手机开始悄悄说话了,例如:"首次病程录必须在患者入院后几小时内完成?"
ima不但迅速找到了精确的答案,还给他标注了资料来源,让作为质管办新人的他非常有底气。


时间久了,那些同事知道了朋友“小秘密”,也纷纷要求用一下。
于是朋友就把知识库共享出去,让大家都用了起来,还是挺有成就感的。

知识库用了一段时间后,朋友发现一个现象:ima非常懂资料,却不了解使用资料的人。
它知道《医疗质量管理办法》放在哪里,也知道等级医院评审标准有哪些要求,但它记不住自己是质管办新人,最近正在准备等级医院评审,经常需要做医疗质量督导,最关注的是病历质量和院感管理。
按我们编程的说法,此时的ima,是一个无状态的服务。
直到上周,他发现了ima新上线的copilot。
如果说ima 是腾讯的 AI 知识工作台的话,那么copilot 是运行在其中、能够利用知识库并逐渐记住用户信息的智能助手。
朋友第一次打开copilot的时候,其实没太在意,觉得无非就是又一个AI聊天窗口。

用了一段时间后,他发现这东西和普通Agent不一样了,它开始“认识”自己,“记住”自己了。
比如第一次聊天时,他告诉copilot:我的名字叫小张,我在医院质管办工作,主要负责医疗质量督导和等级医院评审。

然后copilot就记住了他,都不用把话说特别完整,copilot就知道是什么意思。
一句“明天去普外科”,copilot就知道他不是去看病,而是去反馈。

copilot还能记住朋友一些长期的工作,比如他医院做三甲复审,从接到通知到正式评审,往往要持续几个月,甚至大半年。
在这么长的时间里,朋友无论是查标准、写材料、整理问题清单,还是分析整改进度,copilot都会持续参与。
等过了一段时间再次打开时,他直接问:上次提到的病历质量整改工作,现在下一步应该做什么?或者:根据目前的整改情况,帮我整理一份三甲复审阶段性汇报。

copilot能够理解他说的是哪项工作,也知道前面的背景,这种感觉就像办公室里有个一直跟着项目的同事,每次交流都不用从头讲起,很亲切。
当然,copilot不仅能记住你,还能结合你的知识库一起工作。
比如让它生成一个反馈意见:
我在普外科质控检查中发现以下问题:①三级查房记录中,副主任医师查房记录缺失2次;②术前讨论记录缺少替代方案分析。请帮我生成一份规范的质控反馈意见,要求语气专业但不失温和,包含问题描述、标准依据和改进建议。

copilot会综合知识库中的标准文档和优秀反馈模板,生成一份可以直接使用的意见稿Word文档,让copilot微调后就可以直接发出了。

更方便的是,朋友还可以把这次交互的过程沉淀成一个Skill,下回再有类似工作,简单说一句“质控反馈”就行。

朋友告诉我,ima和copilot 真是个好东西,帮他这个质管办的新人少走了很多弯路。
我跟朋友说,我的推荐没错吧! 它最有意思的地方其实不只是帮你查资料、写材料,而是会慢慢熟悉你的工作,知道你在忙什么事情,这种感觉有点像办公室里带你的老同事,平时不怎么显眼,但真遇到事儿的时候,总能很快接上你的思路。
如果只是把像朋友这样在质管办积累的大量资料存放在 ima 知识库中,其实价值还是有一定局限的,更重要的变化在于,ima 的知识库正在演进为面向 Agent 时代的“知识引擎”,比如像 WorkBuddy 的用户也可以直接用ima 的知识库:

不用复制粘贴,WorkBuddy可以直接使用你的知识库进行创作,非常高效。

与此同时,在WorkBuddy生成的内容还可以存回到ima知识库,这样就不同 AI 工具之间就形成了可持续的正向闭环,从而实现跨 Agent 的知识沉淀与共享。
和朋友聊完,我挺感慨的。
过去我们用工具,本质是在“找答案”:文件在电脑里,制度在群里,经验在老同事脑子里,每次遇到问题都要重新检索、确认一遍。
ima做的第一步,是把这些碎片化知识收拢成一个随时可查的知识库,推出知识Agent copilot再往前一步,是开始“理解人”,知道你是谁、在做什么项目,让提问不再从零开始。
接入WorkBuddy之后,ima的知识库又进入了更多Agent的工作流。
ima让工作效率极大地提升,同时让人的角色发生巨变:从反复搬运信息,变成真正地做判断、做角色。如果你还没用过,强烈建议你试用一下。
https://ima.qq.com/
夜雨聆风