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我最近最离不开的AI工具,不是ChatGPT,而是腾讯ima

我最近最离不开的AI工具,不是ChatGPT,而是腾讯ima

你有没有发现?

我们真正缺的不是 AI 工具,

而是一个能把文章、文件、读书笔记、会议记录全部接起来的地方。

以前我用 AI,基本都是临时搭灶台:看到文章就复制过去总结,遇到 PDF 就上传提炼,真要写东西时再东拼西凑。

后来我用腾讯 ima 的频率越来越高。

它不是单纯的聊天机器人,更像一个会思考的 AI 云盘,一个能被长期训练的个人知识库。

存资料读资料用资料干活

这才是它真正好用的地方。

一、我最先用上的,不是什么高级功能,而是“救收藏夹”

我以前的微信收藏夹,基本可以用四个字形容:自我安慰。

看到一篇好文章,先收藏。看到一个报告链接,先转发给自己。看到一段有用的话,截图。

当时很踏实,觉得“这个以后肯定用得上”。

但真到了要写东西、做方案、备课或者查资料的时候,我几乎不会回收藏夹里翻。不是不想翻,是根本翻不动。标题记不住,关键词也记不准,最后还是重新去搜一遍。

ima 对我第一个明显的改变,就是把这件事变简单了。

现在看到一篇公众号文章,我不会再复制链接,也不会发到“文件传输助手”里躺着。直接转发到「ima 知识库」。一开始我只是顺手存,存了十几篇之后,感觉就出来了。

比如我想找之前看过的 AI 教育案例,不用记文章标题,直接问:

我知识库里跟 AI 教育相关的内容,帮我按主题分一下。

它会把我之前存进去的文章翻出来,按课堂应用、教师备课、学生作业、评价方式这些方向归类。这个动作看起来不复杂,但对我来说很关键。

因为它把“收藏”变成了“可调用”。

这也是我后来继续用 ima 的原因。不是它回答得多漂亮,而是它终于让我那些“以后再看”的东西,真的有了以后。

二、知识库分三类,用起来会更顺

刚开始用 ima 的时候,我也犯过一个错误:什么都往一个库里扔。

文章、PDF、会议纪要、读书笔记、项目资料,全堆在一起。短期看没问题,时间一长就乱了。后来我才慢慢分成三类。

第一类是个人知识库。这个库我一般放自己的东西。比如写作素材、读书笔记、临时灵感、还没想清楚要不要共享的资料。它有点像我的“工作草稿箱”,不追求特别整齐,但要能随时问。
第二类是共享知识库。这个更适合项目和团队。比如一个选题要和别人一起推进,我会把方案、会议纪要、过往资料放进去。之后有人问背景,我不用再从头解释一遍,让他先问知识库。

共享库最实用的地方,不是“大家都能下载文件”,而是大家面对的是同一份上下文。少了很多“你看的版本和我看的版本不一样”的麻烦。

第三类是订阅知识库。这个我会拿来看外部资料,比如行业报告、公开知识号、研究资讯。它更像一个外部信息入口。

我有时会让它做一件很简单的事:

对比这几份报告,帮我找出最近三个月最明显的变化。

以前这类活,我会打开几份 PDF,一边翻一边记。现在至少可以先让它帮我扫一遍,粗筛出来,再由我自己判断哪些值得细看。

这里要说一句实话:知识库不是放得越多越好。

我的经验是,先按场景建库,比按“资料类型”建库更好用。

如果你一股脑全丢进去,后面问出来的结果也会发散。比如“公众号写作素材”“课程案例库”“某个项目资料”,都比“PDF库”“文章库”更顺手。

三、网页和外刊,不要只看完就关掉

我以前看网页资料,有个坏习惯:打开很多标签页,觉得自己很努力。

结果一下午过去,浏览器上方排了一长串,真正留下来的东西很少。最多复制两段话到备忘录,过两天自己也忘了为什么复制。

ima 里面直接打开网页之后,可以点小熊猫让它总结页面,也可以继续追问。这个功能我不是每天都用,但用在长网页、英文资料、学校官网、机构报告上,确实省时间。

比如一篇外文报道,我一般不会让它直接替我“读完”。我会先让它列出主要段落,再问:

这篇文章里哪些信息值得单独保存?哪些只是背景介绍?

这样问,比简单一句“帮我总结”要好。因为我真正需要的不是一段摘要,而是判断:这篇资料值不值得进入我的知识库。

如果值得,我再把它沉淀进去。下次写文章或者做课件时,它就不再是一个消失在浏览器历史里的网页,而是能被重新调用的材料。

四、微信读书接进来后,读书笔记终于不再孤岛

微信读书这个点,我个人感受很深。

我在微信读书里划过很多线,也写过不少想法。但那些笔记过去基本只留在书里。偶尔想引用某本书的观点,还得回去翻目录、搜关键词。

现在通过微信读书 Skill,ima 可以读取书架、划线、笔记和阅读数据。这件事的意义不是“AI 帮我读书”,而是我以前读过的书,开始能参与我后面的写作和思考。

比如我想回顾一本书,可以直接问:

帮我整理《某本书》的划线,按观点分成几组。

如果我要写一篇关于长期主义、学习方法或者组织管理的文章,也可以让它先从我的读书笔记里找相关材料。

当然,它整理出来的东西不能直接照搬。我的做法是先看它给的结构,再回到原书笔记里核对。这样比我从零开始翻,快很多,也稳很多。

真正有价值的读书笔记,不是当时写得多漂亮,而是几年后还能不能被你重新用起来。
五、Copilot 和 Skill,适合处理重复劳动

如果只把 ima 当知识库,我觉得已经够用了。

但真正让我觉得它有点不一样的,是 Copilot 和 Skill。

普通对话像临时请人帮忙。你每次都要交代背景、交代格式、交代你想要什么。

Copilot 更像一个长期协作的助手。你可以告诉它你是谁,平时做什么,喜欢什么样的表达,常用哪些资料。用久了,它会更容易接住你的上下文。

Skill 则更简单,可以把它理解成“把重复流程存成一个按钮”。

比如周报。

以前我写周报,会翻一遍这周资料,再想完成了什么、下周要做什么。每次都不难,但每次都耗时间。

后来我把这个流程做成一个固定指令:

生成周报。

它就按我设定好的格式,从最近新增的资料里提取信息,先给一版草稿。

同样的逻辑,还可以用在会议纪要、文章精读、竞品分析、读书笔记整理上。

这里也有一个小提醒:不要一上来就做很复杂的 Skill。

我试过把格式、语气、输出文件、引用规则一口气全塞进去,结果反而不好调。后来我改成先做一个能跑的 1.0,用几次再补要求,效果更稳定。

六、如果再接上 WorkBuddy,它就更像一个“数字员工”

ima 负责放资料、读资料。

WorkBuddy 更像替你动手操作的人。

比如我不想打开 ima 页面,只想快速记一段东西,就可以直接让 WorkBuddy 存进某个知识库。

把下面这段内容存进我的项目资料库,标题叫“今日待办”。

或者周五想看一眼本周新增内容:

读取我这个知识库里最近一周新增的资料,按主题整理成摘要。

这类动作看起来都是小事,但它会减少很多切换成本。

人真正累的,往往不是某一步特别难,而是每件小事都要自己打开、复制、粘贴、整理、命名。

如果这些碎动作能交出去一点,你的注意力就能留给判断。

七、真正的变化:从“我找资料”,变成“资料找我”

用了一段时间之后,我对 ima 的看法也变了。

一开始我把它当工具。

后来发现,它更像一个工作习惯的容器。

你平时怎么存资料,决定了以后它能怎么帮你。你只存零散文章,它就只能帮你总结文章。你把项目资料、读书笔记、会议纪要、案例库都放进去,它才可能在你需要的时候,把这些东西串起来。

所以我现在不会指望它“自动让我变厉害”。

我的期待更现实:让我少翻一点旧资料,少重复一点整理工作,多一点时间做判断。

比如写文章时,它能提醒我以前存过哪个案例。

做汇报时,它能先翻出相关资料。

看外刊时,它能帮我筛掉不值得细读的部分。

带团队时,它能把一些高频问题挡在前面。

这些变化单独看都不夸张,但叠在一起,工作流会变轻。

八、如果你今天就想开始,别折腾,先做三件事
第一,把最近收藏的 10 篇公众号文章丢进 ima。然后问它:这 10 篇文章主要讨论了哪几个问题?帮我按主题分类。
第二,把你最常用的一类资料建成知识库。比如行业报告、课程资料、项目文档、读书笔记。不要一开始就追求完美分类,先让资料活起来。
第三,做一个最简单的 Skill。比如「文章精读助手」:当我发送一篇文章时,帮我提炼 3 个核心观点、2 句金句、1 个可质疑之处,最后生成一段适合发朋友圈的总结。

做到这一步,你就已经不是在“试用 AI 工具”了。

你是在搭自己的知识工作台。
最后

过去我们总说,知识管理最难的是坚持。

但我现在越来越觉得,问题不在坚持。

问题在于,过去的知识管理太像整理房间:分类、命名、归档,全靠人手动维护。

ima 这一类 AI 知识库出现后,事情变了。

你只要持续把有价值的东西放进去,剩下的分类、总结、关联、复用,可以交给 AI 慢慢帮你做。

这就是我最近越来越离不开 ima 的原因。

它不只是一个工具。

它更像一个入口:

从收藏,到理解。

从资料,到资产。

从提问 AI,到训练一个越来越懂你的助手。