我认识一个老板,公司不大,20多个人。 他每年最认真的时候,就是做绩效考核的那两天——把所有部门主管叫进会议室,讨论KPI,讨论考核表,讨论评分标准,讨论权重分配…… 整整两天,从早到晚,吵得面红耳赤。 最后拿出一张密密麻麻的考核表,每个岗位十几项指标,权重精确到小数点后两位。 然后呢? 然后这张表被打印出来,装订成册,发给每个员工—— 然后就再也没有人看过了。 每个月月底,HR发一个表格让大家填,员工们埋头填完,交上去,HR收上来,存档。 老板问:"这个月绩效考核怎么样?" HR说:"都填了。" 老板又问:"有什么问题吗?" HR说:"没什么问题。" 然后老板就满意了,继续忙别的事。 直到有一天,他发现: 那个KPI写着"月新增客户20个"的销售,月月达标,但公司营收没涨; 那个KPI写着"客户满意度≥90%"的客服,分数都很高,但客户投诉越来越多; 那个KPI写着"培养2名新人"的经理,表格里填了"已完成",但团队里根本没新人…… 老板终于忍不住了,跑来问我:"宋老师,我们的绩效考核是不是有问题?为什么考核了跟没考核一样?" 我看着他,叹了口气说: "老王,你的绩效考核,从第一天起,就不是为了'管业绩',而是为了'走形式'。"
老板们,我问你们一个问题: 你们公司的绩效考核,员工是怎么填的? 我相信大多数人的答案是:"认真填的。" 再问你们第二个问题: 你们公司的绩效考核,对员工的行为有影响吗? 很多人会沉默。 因为他们心里清楚:考核表填得越认真,可能越说明这个考核是假的。 真刀真枪的考核,员工会紧张、会焦虑、会担心结果。 假模假样的考核,员工会认真填表,然后该干嘛干嘛。 我告诉你一个很多老板不愿意承认的真相: 中国大多数中小企业的绩效考核,本质上是一场"填表运动"。 每年定一次,月月填一次,年底归档一次。 整个过程,从老板到员工,心里都清楚:这不是在管绩效,这是在完成一个"我们做了绩效考核"的仪式。 但问题是:仪式完成了,业绩不会因为仪式而变好。 绩效考核,正在成为中国中小企业最普遍的形式主义。
为什么绩效考核总是流于形式? 我总结了三个最根本的原因:
根因一:KPI定的是"指标",不是"目标" 你去翻翻大多数公司的KPI——"月新增客户20个"、"客户满意度90%"、"月回款100万"…… 这些是什么? 这些是指标,不是目标。 指标和目标的区别是什么? 指标是"要做什么",目标是"为什么要做"。 比如"月新增客户20个"——这是指标。 但员工心里想问的是:"为什么要新增20个客户?新增了之后,公司要往哪里走?这20个客户,对公司的意义是什么?" 如果员工不知道做这件事的"意义",他就会把"完成指标"当成目的——完成了指标,任务就完成了,至于这个指标对公司有没有价值,不在考虑范围内。 这就是为什么KPI定得越精确,团队的行为可能越偏离公司真正想要的。
根因二:考核看"分数",不看"行为" 大多数绩效考核,看的是"结果打分"—— 你这个月完成了多少业绩?打多少分? 你客户满意度多少?打多少分? 你团队培养了几个人?打多少分? 但问题是:结果只是行为的副产品。 一个销售这个月业绩好,可能是因为他运气好,接了一个大客户,而不是因为他做对了什么。 一个销售这个月业绩差,可能是因为他被分到了一个烂市场,而不是因为他不够努力。 只看分数的考核,奖励的是"结果",忽略了"行为"。 真正有效的考核,应该考核的是"员工有没有做对的事",而不是"员工有没有拿到结果"。
根因三:考核完没有"对话",只有"打分" 绩效考核的最后一个环节是什么? 大多数公司的答案是:打分,然后存档。 但你有没有跟员工坐下来,问过他: 这个月你做得最好的一件事是什么? 你遇到的最大挑战是什么? 下个月你想在哪方面突破? 我能帮你什么? 如果没有—— 那你的绩效考核,本质上是一台"打分机器",而不是一套"管理工具"。 没有对话的考核,员工不知道自己做得好不好,不知道哪里可以改进,不知道下个月该往哪走。 考核结束了,员工的困惑和焦虑,一点都没有减少。
那绩效考核应该怎么做? 我给你三个核心原则:
原则一:KPI要定"目标链",不要定"指标堆" 每个岗位的KPI,不应该是十几项指标的堆砌,而应该是一条清晰的"目标链"。 这条链子的顶端,是公司的战略目标。 这条链子的底端,是员工每天要做的事。 中间的每一环,都是回答一个问题:"这个岗位做什么,对公司战略有贡献?" 比如,一个销售的KPI不应该只有"月业绩100万",而应该同时包括: 这个100万,是从哪类客户来的?(锁定目标客户类型) 达成100万,需要做什么关键行为?(关键动作) 达成100万,需要提升什么能力?(成长方向) KPI不是考核表,KPI是员工每天的行动指南。
原则二:考核要考核"行为",不只是"结果" 我推荐你用"过程KPI+结果KPI"的双轨制: 过程KPI(占60%):每天做了哪些关键动作?约了多少客户?拜访了多少?跟进记录写了吗? 结果KPI(占40%):最终业绩是多少? 为什么这样分? 因为好的过程,大概率会带来好的结果。但只看结果,你会错过很多"行为问题"——比如员工靠运气拿了一个大单,然后连续三个月吃老本。 考核行为,是为了让员工"持续做对的事",而不是"碰运气等结果"。
原则三:考核必须有"对话",没有对话的考核是无效的 每月绩效考核结束,必须有一个环节:绩效面谈。 这个面谈不要超过20分钟,但必须包含三个内容: 认可:这个月你做得最好的一个行为是什么? 反馈:这个月你在哪个方面还有提升空间? 共识:下个月你想在哪方面重点突破?我能帮你什么? 这20分钟的对话,作用远大于那张打分的考核表。 员工真正需要的,不是一个分数,而是一个方向。
老板们,今天回去,做一件事: 拿出你们公司上个月的绩效考核表,问自己三个问题: 这个考核表,有多少员工认真看过?这个考核表上的每一项指标,有多少员工知道"为什么要做这个"?考核结束之后,有多少员工收到过管理者的反馈和对话? 如果三个问题的答案都是"不太多"—— 那你的绩效考核,就是一场集体自欺欺人的形式主义。 考核不是为了"填表",考核是为了"让团队做得更好"。 别让那张考核表,成为你们公司最贵的形式主义。
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夜雨聆风