一、基础方法：公式+Word中转（兼容所有Office版本）

如果你的Excel是旧版本（如2013及以下），无法使用Power Query或新函数，这种方法绝对适用，步骤简单易操作：

准备数据源：确保A列为需要重复的“标签内容”，B列为对应的“重复次数”（如A2=半成品区，B2=3）；
输入重复公式：在C2单元格输入公式 =REPT(A2&CHAR(10),B2)，按下Enter键后向下拖动填充至所有数据行；
公式解析：REPT函数用于按指定次数重复文本，A2&CHAR(10) 表示将A列标签与“换行符”（CHAR(10)）拼接，这样重复后的内容会在单元格内自动换行；
复制中转：选中C列所有公式结果，按下Ctrl+C复制，打开Word文档，右键选择“仅粘贴文本”；
二次复制粘贴：在Word中选中所有粘贴的内容（此时换行的标签已变成独立行），再次复制，粘贴回Excel的目标列，即可得到按次数重复的独立标签。

这种方法无需复杂功能，只要有Excel和Word就能实现，缺点是需要中转步骤，适合数据量不大的场景。

二、进阶方法：Power Query批量扩展（Office 2016及以上适用）

Office 2016及以上版本自带的Power Query功能，能直接在Excel内完成重复扩展，无需外部工具，步骤更简洁：

转换表格格式：选中数据源区域（包括表头A1:B8），点击顶部菜单栏【数据】→【自表格/区域】，在弹出的对话框中点击“确定”，进入Power Query编辑界面；
添加自定义列：在Power Query界面中，点击【添加列】→【自定义列】，在弹出的对话框中输入公式 ={1..[重复次数]}，点击“确定”；
公式解析：{1..[重复次数]} 会生成从1到“重复次数”的连续数字列表（如B2=3时，生成{1,2,3}），每个数字对应一次重复；
扩展到新行：点击新添加列右侧的“展开”按钮（图标为两个向右的箭头），取消“使用原始列名作为前缀”，点击“确定”，此时每个标签会按次数扩展为独立行；
删除多余列+上载数据：按住Ctrl键选中新增的数字列，右键选择“删除列”，只保留“标签内容”列；最后点击【主页】→【关闭并上载至】，选择“仅创建连接”或直接上载到现有工作表，即可完成数据重复。

这种方法适合中大数据量，操作过程无冗余步骤，且修改数据源后可重新刷新结果，灵活性极高。

Excel 365版本新增了TEXTSPLIT（拆分文本）和CONCAT（合并文本）函数，无需拖动公式，一键生成所有重复标签，效率拉满：

定位目标单元格：选中要显示结果的起始单元格（如C2）；
输入组合公式：直接输入公式
=TEXTSPLIT(CONCAT(REPT(A2:A8&"/",B2:B8)),,"/",1)，按下Enter键即可自动生成所有重复标签（横向排列，可双击列宽适配）；

公式拆解：

1. REPT(A2:A8&"/",B2:B8)：按B列次数重复A列标签，且每个标签后添加斜杠“/”作为分隔符（如A2重复3次生成“半成品区/半成品区/半成品区/”）；

2. CONCAT(...)：将所有重复后的标签文本合并成一个完整字符串（如“半成品区/半成品区/半成品区/原料区/原料区/...”）；

3. TEXTSPLIT(...,,"/",1)：以斜杠“/”为分隔符，将合并后的字符串拆分成独立单元格，最后一个参数“1”表示忽略空值，避免末尾分隔符产生空单元格；

3. 调整格式：若需要纵向排列，可选中横向结果，复制后右键选择【选择性粘贴】→【转置】，即可转为纵向显示。

这种方法无需多步操作，公式一步到位，且支持动态更新——只要修改A列标签或B列重复次数，刷新后结果会自动同步，适合追求极致效率的用户。

无论是旧版本还是新版本Excel，都能找到适合自己的重复数据录入方法。

这些技巧不仅能避免手动重复操作的枯燥，还能减少出错概率，尤其适合仓库标签制作、名单批量生成、报表数据填充等场景。

赶紧根据自己的Excel版本试试，让数据录入效率翻倍！