IT用AI辅助做了一个小工具,帮财务同事简化了一天的工作量

   刚刚刷到一篇文章，号主说大家都在争先恐后地用上AI，但是没有真正提高生产力。这个观点我是一定要反驳的，因为我们财务部门有真实落地了的案例，从RPA到智能体，再到与IT一起运用AI工具推动日常繁琐工作的优化，都实打实的优化工作提高效率的成果。

   比如上周我们IT用AI辅助做好的工具，帮助审核销售费用报销的财务同事解决了大麻烦—大量发票需要识别、采集并录入OA（公司自建）系统。

    公司这个OA系统当初在设计发票采集小模块的时候，就没有把买OCR的产品嵌入进行发票的验证和采集作为解决方案，那是6年前，这类产品的费用也不低，且需要兼容需要更多的投入。

  上线后，这块工作相当繁琐，对财务基层工作人员非常不友好，大量重复的工作，以至于还曾经认真考虑过要不要调低对发票的审核标准，总想着优化掉才好。这几年电子发票的普及、电子税局的数据发展让我们看到希望的曙光，也找了市场上的一些OCR发票的产品，无奈都无法在兼容和价格点上找到满意方案。

我们财务同事也一直在和IT讨论如何优化这项工作，之前都是小细节的进展，工作量大头还没能优化掉。

  好在今年AI写代码的能力是越来越强一家比一家厉害，比如ChatGPT、字节，现在小米也有能够写代码的AI模型。我们就想，在这些AI模型的帮助下，是不是能够有进展了，又持续地跟IT推进沟通了好长时间。

  终于，在反复测试过好几种采集的方案之后，终于实现了我们想要达到的效果，快速、准确、便捷、安全，还不花钱！敢想敢做所以得到，非常nice!

优化前工作流程是

1、发票由提单业务放在共享的指定文件夹中，设置好与报销单单号一致的文件名称；

2、财务人员对照报销单及其附件，并在文件夹中逐一打开发票文件，并核对这些信息，确保一致。

3、打开OA该报销单据，在发票录入界面中，逐张录入核对好的发票信息。

优化后工作流程是

1、发票由提单业务放在共享的指定文件夹中，设置好与报销单单号一致的文件名称；

2、打开IT做好的工具，选中该文件夹之后，执行程序，就可以得到按照我们要求列示的发票明细列表，有发票号码、商品名称、金额、发票类别等等。

3、财务人员对照报销单及其附件，核对这些信息。

4、在工具中导出该列表，该表格自动为OA发票采集表单格式一致。

5、在列表中补充单据识别号（该号码可以关联采集表与报销单）。

6、在OA上传填好单据识别号的表格，单据中自动填入了发票信息。

  在这个流程中，看似步骤多了3个，但是其中大量发票文件逐一打开、逐张核对及复制黏贴录入的工作被优化了，原本每月合计至少一天的工作量，现在一个小时足矣。

 朋友们，你用AI模型为你的工作优化做了些什么呢？欢迎你在留言区讨论。