大家好,我是灵姗。
作为一个职场妈妈,我的公众号中间断更了将近两年,最近估计有读者发现,我的更新频率变高了。
因为AI,可以帮我把每天的素材很好地整理起来。再也不是从头开始憋文章。
一个月前分享过我放弃了claude code,转而用codex+知识库的经历,今天这篇,来分享下,怎么从零搭一个能真正用起来的 AI 知识库。
你可以把 Obsidian + Codex 理解成一个内容工作台。
Obsidian 是你的资料柜。
你的日记、素材、选题、方法论、已发布内容、复盘记录,都放在这里。它不是一个只能看的笔记软件,而是你长期沉淀内容资产的仓库。
Codex 是你的 AI 协作助理。
它可以进入这个资料柜,读取里面的文件,帮你整理、归档、写草稿、做复盘、创建 Skill,甚至按照你的规则更新知识库。
AGENTS.md 是你给 Codex 的入职手册。
它告诉 Codex:你是谁,你做什么项目,你的内容风格是什么,每个文件夹放什么,写文章前要读哪些资料,什么事情不能做。
Skills 是一套套固定工作流。
比如「处理日常输入」「写公众号文章」「整理学员问题」「做周复盘」,这些任务每次流程都差不多,就可以写成 Skill。以后你只要说一句话,Codex 就按流程走,不用每次重新交代一大堆。
这套系统的底层逻辑很简单:
输入素材 → 整理归档 → 提炼选题 → 调用方法论 → 输出内容 → 发布复盘 → 更新规则
我们按照这个流程来搞定知识库:
安装 Obsidian(你的知识库) 安装 Codex(AI 的大脑) 在 Obsidian 里接入 AI(知识库直接改内容) 搭建知识库结构(文件夹体系) 写入内容(你的个性化内容) 配置 Skills(自动化工作流)
Obsidian 是这套系统的仓库。它是一个笔记工具。
它最大的好处是:你的笔记不是被锁在某个平台里,而是一个个 Markdown 文件,真实存在你的电脑文件夹里。
这点非常重要。
因为 Codex 这种本地协作工具,最擅长的就是读取和处理文件。Markdown 文件又足够轻,结构清楚,AI 很容易理解。
打开 Obsidian 官网:https://obsidian.md/download 根据你的电脑系统下载对应版本。 安装完成后打开 Obsidian。 点击「创建新的库」。 选择一个自己能找到的位置保存,比如文档目录、资料目录,或者你的知识库总文件夹。
如果你已经安装了codex,也可以直接让codex帮你安装obsidian。
Codex 是 OpenAI 的本地 AI 协作工具。你可以把它理解成一个能进入文件夹干活的 AI 助理。
普通聊天窗口需要你复制粘贴内容,Codex 不一样。你把 Obsidian 知识库作为工作区打开之后,它可以直接读取里面的文件。
你让它看选题库,它就能看。
你让它整理日常输入,它就能去读对应文件。
这就是 Codex 对知识库的价值。
用 Codex 最先需要准备的是一个 ChatGPT 账号。
免费账号也可以先用,只是额度会少一点。如果你只是想搭知识库、整理素材、写内容,可以去准备会员账号,公域不方便多说,我这里有自己搞定充值的方法。
官方入口可以看这里:
Codex 下载页:https://chatgpt.com/zh-Hans-CN/codex/get-started/ Codex 官方文档:https://developers.openai.com/codex/
打开 Codex 官方开始页。 下载适合你电脑系统的 Codex。 安装完成后打开 Codex。 选择「Continue with ChatGPT」,登录你的 ChatGPT 账号。 第一次进入时,它会让你选择一个项目文件夹。 这里直接选择你的 Obsidian 知识库文件夹。

在 Codex 里,一个「项目」基本就对应你电脑上的一个文件夹。你把 Obsidian 知识库选进去,就等于告诉 Codex:以后我们就在这个资料柜里工作。
选择文件夹时,不要选太大的电脑根目录,也不要直接选整个硬盘。就选你的知识库总文件夹。
这样 Codex 能读到需要的资料,又不会把无关文件都卷进来,避免错误操作。

这一步做完之后,你就可以测试:
Code
请先看一下当前文件夹里有什么。如果 Codex 能回复你当前文件夹里有哪些内容,就说明连接成功了。
你还可以继续问:
Code
请告诉我这个知识库目前大概分成哪些部分,每个部分可能适合放什么。如果它能根据文件夹结构说出大概判断,就说明它已经开始理解你的知识库了。
安装完成后,不要急着让 Codex 做很复杂的事。
你先把它理解成三种角色:
第一,它是一个本地文件助手。
它可以读取 Obsidian 里的 Markdown 文件,也可以帮你新建、修改、整理文件。比如整理收件箱、归档素材、更新选题库、把日常输入拆成素材卡片。
第二,它是一个能执行任务的桌面 Agent。
普通 AI 聊天更像问答,Codex 更像协作。你给它一个目标,它会先看文件、想步骤、必要时调用工具,然后把结果落回本地文件夹。以后安装工具、处理表格、生成文档、整理一批文件,都可以让它帮你做。
第三,它是一个可以被训练的长期协作对象。
AGENTS.md、方法论库、修改规律、Skills,都是在告诉 Codex:你是谁,你的系统怎么运转,你的内容应该怎么写,你有哪些不能碰的边界。
所以 Codex 真正厉害的地方,不只是“它会回答问题”,而是它能进入你的工作环境,按你的规则持续干活。

你可以先用这几个小任务练手:
Code
请阅读当前知识库结构,帮我判断哪些文件夹已经清楚,哪些还需要补说明。Code
请帮我整理 `00-收件箱` 里的内容,先输出分类建议,不要直接移动文件。Code
请根据当前知识库内容,帮我起草一版 AGENTS.md,先输出给我确认,不要直接写入。这几个任务都不复杂,但非常适合让你熟悉 Codex 的工作方式:先读上下文,再给方案,再执行。
很多人搭知识库,一上来就想要一个完美结构。
我以前也会这样。文件夹名字要不要对称?编号怎么排?素材到底放项目库还是文章库?选题要不要按平台拆?
后来我发现,知识库结构不是想出来的,是用出来的。我的知识库前后已经修改了三个版本,先把基础体系搭建起来,在使用过程中不断调整即可。
第一版不要追求完美,先满足 5 个需求:
临时素材有地方放。 正在写的内容有地方放。 素材有地方沉淀。 方法论有地方沉淀。 修改规律有地方沉淀。
如果你跟我一样是内容创作者,可以考虑这个知识库结构。
直接把这个结构复制给Codex,在刚才的obsidian知识库目录下,说帮我建立这个知识库结构。
📝 Code
你的知识库/├── 00-收件箱/├── 01-内容输出/│ ├── 小红书过程/│ ├── 朋友圈过程/│ └── 公众号过程/├── 02-素材库/│ ├── 真实经历/│ ├── 用户问题/│ ├── 学员案例/│ ├── 项目观察/│ ├── 金句观点/│ └── 待判断/├── 03-选题库/│ ├── 小红书选题.md│ ├── 朋友圈选题.md│ └── 公众号选题.md├── 04-方法论库/│ ├── 小红书写作方法.md│ ├── 朋友圈写作方法.md│ └── 公众号写作方法.md├── 05-已发布/│ ├── 小红书归档/│ ├── 朋友圈归档/│ └── 公众号归档/├── 06-进化系统/│ ├── 原稿存档/│ └── 修改规律.md├── .agents/│ └── skills/└── AGENTS.md00-收件箱:所有来不及分类的东西先放这里。截图、语音转文字、聊天记录、临时想法,都可以先丢进来。不要因为不知道放哪,就干脆不记录。
01-内容输出:正在写的内容放这里。小红书、小作文、公众号草稿,都可以按平台放到对应过程文件夹。
02-素材库:这是最重要的地方之一。你的真实经历、用户问题、学员案例、项目观察、金句观点,都要慢慢沉淀到这里。
03-选题库:素材不等于选题。选题库负责把素材变成可以写的方向。比如同一条学员问题,可以拆成小红书、朋友圈、公众号三个选题。
04-方法论库:这里放写作规则、项目 SOP、平台方法、交付经验。AI 写得像不像你,很多时候取决于这里有没有规则。
05-已发布:发布完的内容不要丢。它们是后续复盘和训练 AI 的原材料。
06-进化系统:这里放原稿、终稿对比和修改规律。你每次觉得 AI 写得不像你,不要只是骂它,要把“不像”的原因沉淀成规则。
AGENTS.md:这是 Codex 的总说明书。后面单独讲。

你也可以让codex给你建议,说明你的情况,先让它给方案,不要直接动手:
Code
请帮我规划一个适合内容创作者的 Obsidian 知识库结构。我的主要平台是小红书、朋友圈和公众号。我需要沉淀素材、选题、方法论、学员答疑、已发布内容和 AI 修改规律。请先给我结构方案,不要直接创建文件夹。你确认之后,再说:
Code
这个结构可以。请帮我在当前知识库里创建这些文件夹。注意:1. 只创建新文件夹。2. 不要删除任何已有文件。涉及文件夹和文件操作时,先给方案,再执行。不是不信任 AI,而是你要把主动权握在自己手里。
我的知识库迭代过多个版本,可以直接让它给建议。

自己人工判断后,再让它生成。

工具装好了,结构建好了,对于很多新手来说,没有那么多沉淀,如果你每天不往里面输入,它还是一个空壳。
第一种方法,写日记的方式,积累个人素材库
我建议你先从「日常输入」开始。不要逼自己每天写完整文章。你只需要每天记录一点真实东西。
最建议的方式,语音输入。在手机上可以用豆包输入法、 Get 笔记、浮墨笔记。在电脑上的话可以用闪电说。
你就对着语音去输入,然后交给 AI 整理,比如:
今天跟学员聊到了什么问题。 今天看到哪个小红书现象。 今天项目里哪个动作有效。 今天自己卡住在哪里。 今天突然想明白了什么。
记录完之后,让 Codex 处理:
Code
请处理今天的日常输入。提取:1. 新认知。2. 可写选题。3. 项目方法论。4. 情绪和真实经历素材。5. 待办事项。先输出整理结果给我确认,不要直接改原文件。确认后,再写入对应文件夹。
这一步看起来很小,但它是知识库能不能长期生长的关键。
真正厉害的系统,不是你偶尔心血来潮整理一次,而是你每天的真实输入都能慢慢流进去。
第二种方法,用大佬的文章来支撑自己的素材库
有的朋友是没有输出过多少自己的文章,可能自己文章的体系也不成熟,那么就可以运用现有的成熟的体系
你最佩服谁?你平时对标的是谁?那么你就可以把他的文章给采集下来,然后放入到自己的 obsidian 的素材库当中,让 codex 帮你整理素材
在这个基础上,先让大佬的素材库作为自己初始的支撑,然后再慢慢长出自己的触角。
如果说文件夹结构是知识库的骨架,那 AGENTS.md 就是 Codex 的协作说明书。
你要告诉它:
我是谁。 我做什么。 我的目标人群是谁。 我的内容平台有哪些。 每个文件夹分别放什么。 写内容前要读哪些资料。 什么事实不能编。 涉及文件操作时必须怎么做。
不要一开始写得很复杂。
第一版能让 Codex 认识你,就够了。
Code
- 不夸大收益,不承诺结果,不制造焦虑。- 写公众号时保留完整段落,不要一行一句碎片化排版。- 优先使用我的真实经历、项目细节、日常观察和复盘判断。- 如果事实不确定,标注「需要灵姗确认」。## 文件安全规则- 修改文件前,先说明要改哪里。- 移动、删除、覆盖文件前,必须先给计划并等待确认。- 新建文件前,先说明保存路径。- 整理日常输入时,保留原始记录,不要删除。这份说明书不需要一次写完美。
你使用 Codex 的过程中,发现它总是犯某个错误,就把规则补进去。
它写得太像营销号,就补一条:不要油腻营销,不要夸张承诺。
它写公众号总是一行一句,就补一条:公众号每段优先承载 2 到 4 个自然句。
它老是忽略你的素材,就补一条:写作前必须先读取素材库和方法论库。
AI 协作不是一次调教完成的,而是长期迭代出来的。
很多人用 AI 写作,只会不断改稿,但不会沉淀修改规律。这就很可惜。
比如 AI 写了一篇公众号,你觉得它有几个问题:
开头太概念化。 段落太碎。 结尾突然硬转化。 语气像营销号。 没有真实经历。
如果你只是手动改完,下次它还会犯。更好的做法是,把这些问题沉淀进「进化系统」。
你可以建:
Code
06-进化系统/├── 原稿存档/└── 修改规律.md每次改完一篇重要文章,可以让 Codex 帮你对比原稿和终稿:
Code
请对比这篇文章的原稿和终稿,帮我提炼修改规律。重点看:1. 标题怎么改了。2. 开头怎么改了。3. 哪些空泛表达被删了。4. 哪些真实细节被加进来了。5. 段落气息怎么调整。6. 结尾有没有硬转化。请把可复用规律整理成条目,先输出给我确认。确认后,写入06-进化系统/修改规律.md。
然后用进化规律来迭代你的写作skill,这件事做多了,你会发现 AI 真的会越来越懂你。
前面这些流程跑顺之后,就可以考虑配置 Skills 了。
Skill 不是一段更长的提示词,也不是为了显得高级。它的本质是:把你已经验证过、反复要做的工作流程,写成 Codex 能自动执行的行动说明。
比如你每次写小红书,都要先看选题、读受众画像、读方法论、找素材、生成标题、写正文、自检、保存草稿。这个流程如果每次都重新交代,会很累,也容易漏步骤。
当它被写成 Skill 之后,你只要说一句「写一篇小红书」或「拆解这篇笔记」,Codex 就会按固定流程走。
不要太早做 Skill。
如果你自己的流程还没跑顺,Skill 只会把混乱固化下来。
比较合适的时间点是:
你已经手动写过几篇内容。 你每次写作的步骤已经基本固定。 方法论库里已经有几份被验证过的写作规则。 素材库里已经有可调用的真实素材。
如果还没到这个阶段,就先手动跑。
手动跑不是浪费时间,它是在帮你确认:这个流程到底哪些步骤有效,哪些步骤只是看起来很完整。
在这套 Obsidian + Codex 知识库里,Skill 可以先放在:
Code
.agents/skills/你不需要一开始自己手写复杂文件。可以先把需求讲给 Codex,让它根据你的知识库结构和工作流,帮你起草 Skill。
但有一点很重要:让 Codex 创建 Skill 前,先让它输出方案给你确认。
你可以这样说:
Code
请根据我当前的知识库结构,帮我设计一个「写小红书笔记」的 Skill。先输出 Skill 的目标、触发方式、执行流程、需要读取的文件夹、输出保存位置。不要直接创建文件。确认之后,再让它写入.agents/skills/。
这个 Skill 适合用来分析同行爆款笔记,把别人的好内容拆成你自己的方法论和选题方向。
你可以这样让 Codex 创建:
Code
帮我创建一个「拆解对标笔记」的 Skill。触发方式:当我说「拆解这篇笔记」时触发。执行流程:1. 读取我提供的对标笔记内容。2. 逐段分析每一段在笔记里的作用,比如钩子、痛点展开、解决方案、案例佐证、行动引导。3. 整体分析标题用了什么技巧、情绪类型是什么、正文结构是什么模板、目标人群是谁。4. 提取可复用元素,包括标题句式、开头模板、结构框架、情绪触发点。5. 基于分析结果,生成 3 个我可以改写或延展的选题方向。6. 把分析结果存到 `01-内容输出/` 或对标分析相关文件夹里,先告诉我保存路径再写入。这个 Skill 的重点不是让 AI 批量拆 100 篇,而是帮你把认真看过的对标内容结构化。
你自己先判断,再让 Codex 补充分析,这样沉淀出来的方法论才会真正属于你。
当你的选题库、素材库、方法论库都有内容之后,就可以把写作流程封装起来。
可以这样设计:
Code
帮我创建一个「写小红书笔记」的 Skill。触发方式:当我说「写一篇小红书」或「帮我写笔记」时触发。执行流程:1. 确认选题:我直接给选题,或者从 `03-选题库/` 里选择一个。2. 读取 AGENTS.md,确认我的身份、目标人群、内容边界和文件规则。3. 读取 `04-方法论库/` 里的小红书写作规则。4. 读取 `02-素材库/`,找到和选题相关的真实素材。5. 生成 3 个标题备选,标题要有关键词、情绪感和点击欲。6. 生成正文,要求口语化、有具体场景、有真实判断,不写空泛鸡汤。7. 自检:开头有没有钩子,正文有没有素材,语气像不像我,结尾有没有过度营销。8. 先输出给我确认,不要直接保存。确认后再存到 `01-内容输出/小红书过程/`。这只是第一版。
你用几次之后,一定会发现它有不顺手的地方。比如开头太平、标题太长、素材调用不够、结尾太硬。
这时候不要只是在单次对话里骂它,直接把问题沉淀回 Skill 或方法论库。
比如:
每次开头都太平,就加一条:开头优先用提问、反常识或具体场景。 每次标题太长,就加一条:标题尽量控制在 20 字以内。 每次缺少真实感,就加一条:正文必须优先调用真实经历或项目观察。 每次结尾太硬,就加一条:结尾用提问引导互动,不要直接喊关注。
Skill 和方法论一样,是活的。
你的 Skill 一开始可能只有十几行,用两个月之后可能会变成几十行。它不是一次写完的,而是在每次内容生产、修改、复盘里长出来的。
知识库第一版一定是粗糙的。
这很正常。
结构不是设计出来的,是用出来的。你先让内容流动,后面自然知道哪些分类要拆,哪些分类可以合并。
收藏 100 篇文章,不如沉淀 3 条自己的判断。
AI 知识库最重要的不是资料量,而是资料有没有被加工成你的经验、观点和方法。
素材按本质分,选题按平台分。
这一点前面讲过,但我还是想再强调一次。不要把同一条素材硬塞进某个平台文件夹里,它本来就可以被多平台复用。
不写总说明书,就等于每次都让 Codex 重新认识你。
你越希望 AI 长期懂你,就越要把协作规则沉淀下来。
涉及移动、删除、覆盖、重命名文件时,先让 Codex 出计划。
确认没问题,再执行。
这不是多此一举,而是保护你的知识资产。
AI 写得不像你,不要只停留在“改一下”。
要把修改规律留下来。
每一次修改,都是在训练你的系统。
如果需要codex的账号或更多AI时代,自媒体管理的内容,也欢迎找我,我来分享自用的方式。
夜雨聆风