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QES三体系外审资料清单--Excel编辑档可获取!

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体系管理-阅读正文

QES三体系外审资料清单

主要针对制造业的三体系(ISO9001/ISO14001/ISO45001)外部审核资料责任清单
所有资料需确保完整、真实,至少覆盖体系运行3个月以上记录。
序号
体系类别
责任部门
资料名称
责任岗位
准备要求
备注
1
通用
最高管理层/总经理室
公司经营规划、年度目标文件
总经理/分管副总
1.包含质量、环境、职业健康安全相关年度目标;2.需经最高管理者审批,可落地、可考核
QES三体系目标,指标统计;
2
通用
总经理/管理者代表
三体系方针、目标、指标及实施方案
1.方针需公示,全员知晓;2.目标、指标可量化,有对应实施方案及完成情况佐证
车间条幅或者看板公示
3
通用
行政负责人
组织机构图、职能分配表
1.明确各部门、各岗位在三体系中的职责、权限;2.需覆盖所有体系条款对应的责任分配,签字确认有效
质量管理有独立部门,权限
4
通用
总经理
管理者代表/体系负责人任命书
1.明确任命职责(牵头体系运行、对接外审);2.有总经理签字,任命日期在体系运行前,有效期限明确
人员任命书必须总经理签字授权
5
通用
总经理/管理者代表
管理评审全套资料
1.包含管理评审计划、输入资料、会议纪要、评审报告、改进措施及验证记录;2.输入齐全(内审结果、目标完成情况等),输出有明确改进方向最高管理者主持并签字
一年至少1次完整管理评审记录
6
通用
财务/行政负责人
体系资源配置证明
1.通盖人员、资金、设备、技术等资源配置文件;2.有相关审批记录,可佐证资源满足体系运行及审核要求
如资金预算、设备采购审批等
7
ISO9001
管理者代表
质量方针落地佐证材料
包含方针宣贯记录、落地检查记录,证明全员理解并执行
车间现场公示,全员知道方针内容,简要阐明方针的意思就可以,不需要死记硬背
8
ISO14001
管理者代表/安环负责人
环境方针落地佐证材料、守法证明
1.方针宣贯、落地检查记录;2.当地环保部门出具的守法证明(近1年,无违规记录)
无违法证明,网上可查
9
ISO45001
管理者代表/安环负责人
职业健康安全方针落地佐证材料、守法证明
1.方针宣贯、落地检查记录;2.当地安监部门出具的守法证明(近1年,无安全违规、工伤事故处罚)
生产现场条幅,看板公示
10
通用
总经理
合规义务承诺文件
明确承诺遵守三体系相关法律法规、标准及其他要求,总经理签字确认
QES三体系法律法规清单
11
通用
三体系全套文件(手册、程序文件、作业指导书、表单)
体系专员
1.文件层级清晰(手册→程序→作业指导书→表单);2.经过审批、编号规范,无作废文件混用;3.覆盖审核范围所有条款,删减条款(仅限ISO9001)有明确说明及审批
提供文件清单,注明版本号、生效日期,签字,盖章,受控;ISO9001不适用条款,在手册条款4.3中说明即可
12
通用
文件控制台账、记录控制台账
体系专员
1.文件台账:包含文件名称、版本、审批、发放、回收、作废记录;2.记录台账:包含所有体系表单的名称、编号、留存期限、归档位置,可追溯
输入输出作废文件台账记录管理

体系管理-资料获取
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