沉迷折腾AI经常会导致调教AI的时间比自己手动干活的时间还长，特别是当AI还会偷懒的时候。比如昨天让AI去把我手动下载的几篇判决书整理一下，结果被deepseek气的翻白眼：光指挥AI去哪个文件夹、找什么东西、怎么整理，就花了半个小时，另搭进去半个小时生气和吐槽。不要想把所有小事都交给AI后来AI当然也整理好了，甚至输出的东西还挺好看。反思了一下问题不在“AI 会不会整理文件”——它当然会。问题其实是：如果我要花半小时解释一个三分钟能做完的活，那它就不是在帮我省时间，它是在把我的时间换成一种新的消耗方式。这也是很多人第一次用 AI 工具时最容易失望的地方。你让它做一件小事，它问你一堆问题。你给它权限，它又找不到文件。你好不容易说清楚了，它还可能把文件排版改得奇奇怪怪。最后你盯着它跑了二十分钟，心里想：我到底是在让它干活，还是在带一个什么都不懂但特别自信的实习生？但这不说明 AI 没用，只说明这类工具不适合拿来处理所有一次性小事。Agent 工具真正适合的，不是“三五个文件帮我整理一下”，而是那些以后还会反复出现、步骤基本稳定、每次只替换一部分信息的工作。【是的，这里限定为Agent工具比如小龙虾，或者能够有较好的跨上下文窗口记忆的工具比如Claude。但据我所知网页端DeepSeek是做不到的。】比如开所函。以下示例用的是开所函，但日常的很多重复工作思路大体一致。开所函这个活本身不难。难的也不是“让 AI 学会开所函”。当然如果你有一个能使唤的实习律师或者实习生就更不难了可能也没要用AI了会有人自费上班的。真正烦的是每次都要：打开一个旧所函，调整各方当事人姓名、案由、管辖法院、代理律师、落款日期，再重新保存到新的案件文件夹并且重命名。因为懒得调整格式打开的旧所函所以还要注意别遗留其他案件的信息。手动做一次可能就三分钟，但做十次不出错还不烦，我敬你一杯吧你干了我随意。但如果你让AI把这个流程固定下来，告诉它所函就照这个格式来，收到指令之后收集信息，信息收齐了自动生成到对应文件夹，AI甚至会自己去装好所有需要的依赖工具，连排版脚本都给你写好。这时候你再喊一声"开所函"，它就不用你从头解释了。看起来最后要敲的字没少多少，但需要人做判断的部分其实是变少了。把重复的工作变成填空题也是减轻压力的方式。
虽然不是所有小事都值得交给 AI，但可以把很多重复的小事交给AI。
同样是让 AI 干点小活，为什么整理三五个判决书让我觉得血压升高，开所函却确实有点用？区别不在于 AI 突然变聪明了。区别在于，有些事更适合固定下来。它会重复发生，步骤基本稳定，每次变化的信息也比较明确。所以，判断一件事要不要交给 AI 固定下来，可以先看三个条件：
会不会重复发生
步骤是不是稳定
变量是不是明确
我也试过把很多杂七杂八的事丢给 AI ，比如桌面上有个文件，让AI改个名字；临时查某个文件放哪了；把两段文字合并成一段。这些事当然也能让 AI 做，但要先让它理解任务、确认权限、找到文件、执行操作、再汇报，汇报完可能还要调整一下做的不如人意的地方。整套下来未必比手动挡快。适合固定下来的，是开所函、整理发票、生成会议纪要、邮件附件归档这类重复工作。它们每次做的时候大体相同，只是换一部分信息。这样的事情，第一次让 AI 学会可能稍微麻烦一点，但后面每次都能省不少事。举个栗子🌰，就开所函这个事情想要让AI来做，第一回可能要说：
以后只要我说“开所函”，你就先向我询问案件各方地位和名称、案由、管辖法院、代理律师和落款日期。收到这些信息后，按照我提供的所函模板生成 Word 文件，保持模板原有字体、字号、段落、落款格式和整体排版。文件保存到桌面，命名为“所函＋案件名称”。除非我明确要求，不要删除、覆盖或移动已有文件，不要修改模板原件，不要编造我没有提供的信息。完成后告诉我文件保存位置，并说明你替换了哪些内容。
夜雨聆风
