手上同时拿到3份供应商报价单、两版合同草案、或几份不同机构的行业研报,要挨个打开、逐页翻、手动抄关键数字做对比表——这活儿干一次就要半小时起步,还容易抄错。
WorkBuddy 支持同时上传多份 PDF,AI 会自动读取每份文件内容,横向对比后输出结构化的对比表格和分析结论。你不需要逐页翻文档,只需要说清楚要对比什么。
操作步骤
第 1 步:把所有 PDF 拖进对话框
直接从文件夹把多份 PDF 一起拖到 WorkBuddy 对话框松手就行,或者点对话框右下角的「+」号 → 选「上传文件」→ 在文件选择器里勾选多个 PDF(按住 Ctrl/Cmd 可多选)。
WorkBuddy 支持的格式包括:PDF、Word(.docx)、Excel、CSV、TXT、Markdown。文字版 PDF 效果最好;如果是扫描件,建议先确认是否为可识别文字版,否则可能需要额外 OCR 处理。
第 2 步:告诉 AI 你要对比什么
上传完成后,在对话框里输入对比指令。指令越具体,输出越精准。以下三种常见场景的推荐指令:
合同对比:「我上传了甲方版和乙方修订版两份合同,请逐条款对比差异:新增内容标绿、删除内容标红、修改内容标蓝,输出对比表格,包含条款原文和风险说明。」 报价单对比:「我上传了3份供应商报价PDF,请提取每份的核心报价数据(单价、总价、付款条件、交付周期),做成横向对比表,标注最优选项。」 研报对比:「我上传了2份不同机构对同一行业的研报,请对比两者在市场规模预测、增长趋势判断和投资建议上的差异,输出对比摘要。」
第 3 步:查看 AI 输出的对比结果
WorkBuddy 会在对话框中展示对比分析结果。如果是表格形式,会直接输出 Markdown 表格;如果是文字分析,会逐项列出差异点。
你可以追问调整:「把对比表导出成 Excel」「再加一列风险评级」「只看付款条款的差异」——WorkBuddy 会基于已有上下文继续处理,不需要重新上传文件。
第 4 步:导出对比结果文件
在对话框里说「帮我导出对比表格到 Excel」或「保存为 Word 文档」,WorkBuddy 会直接生成可下载的文件。生成完成后,右侧结果区会出现文件卡片,点击即可下载。
真实案例
案例 1:采购经理对比3份供应商报价单
王琳是某制造企业的采购经理,每季度要从3-5家供应商中选最优报价。以前的流程:打开每份 PDF → 逐页找报价数据 → 手动抄到 Excel → 再做对比和筛选。5份报价单至少要花 40 分钟,还常常抄错单价和交付日期。
用 WorkBuddy 后:5份报价 PDF 一起拖进对话框 → 输入「提取每份报价的核心数据做横向对比表,标注最优项」→ 3分钟拿到一张包含单价、总价、付款条件、交付周期的对比表,最优选项自动标黄。从 40 分钟缩短到 3 分钟,还不会抄错数字。
案例 2:法务逐条款审查合同修改
张磊是某外贸公司的法务专员,甲方发来修订版合同,他需要逐条款比对原版和修订版的差异。以前的做法:两份 PDF 同时打开 → 左右窗口手动对照 → 发现一处改一处记录。一份 30 页的合同要盯 2 小时,眼睛盯到发花。
用 WorkBuddy 后:两份合同一起上传 → 输入「逐条款对比两版合同差异,新增标绿删除标红修改标蓝」→ 5分钟拿到一份差异清单,包含条款原文、修改位置和风险提示。重点条款一目了然,再花 10 分钟人工复核高风险条项就行。从 2 小时缩短到 15 分钟,重点条款不会被遗漏。
案例 3:研究员对比多份行业研报
陈芳是某咨询公司的研究员,需要汇总3份不同机构对新能源行业的研报观点。以前要每份研报从头读一遍,手动摘抄市场预测数据、增长判断和风险提示,再拼到一张表里,3份研报至少花半天。
用 WorkBuddy 后:3份研报一起上传 → 输入「对比三份研报在市场规模预测、增长趋势和投资建议上的差异」→ 8分钟拿到对比摘要表格,三家机构的观点差异、数据分歧一目了然。从半天缩短到 10 分钟,观点分歧不会被主观偏见过滤掉。
小贴士
指令要具体:「帮我比较」会给你泛泛的摘要;「提取每份文件第2-5页的报价数据做对比表」会给你精准的结果。 文字版 PDF 效果最好:扫描件或图片版 PDF 需要先确认文字可提取,否则 AI 可能无法完整读取。 文件命名要有区分:上传前给 PDF 起好名字(如「供应商A报价」「供应商B报价」),这样 AI 输出对比表时能清晰标注来源。
适合谁:需要同时看多份文档、找关键差异、做横向对比的人——采购、法务、研究员、审计,只要工作里碰到「多份 PDF 要一起看」的场景,这个功能就能帮你省掉逐页翻文档的功夫。
夜雨聆风