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你的论文总被退稿,可能不是内容问题,而是格式没达标

很多老师评职称、发论文,辛辛苦苦写了内容,结果因为格式不规范被打回来反复修改,或者直接错失发表机会。

如果你也遇到过类似情况,这篇文章就是为你准备的。

下面这套标准格式模板,涵盖了标题、摘要、正文、图表、参考文献等所有环节。按这个来,格式不出错。

一、标题和作者信息

标题: 简洁、准确,能概括全文核心内容。

作者姓名: 多个作者之间用逗号分隔。

作者单位: 包括单位全称、省市名称、城市邮编。格式为:(单位名称,省市名称,邮编)

二、摘要怎么写?记住“四个要素”

摘要是论文的“门面”,很多审稿人先看摘要再决定是否继续往下看。

写作要点:

  • 不少于4个完整句子

  • 四要素缺一不可:目的、方法、结果、结论

  • 用第三人称撰写,不得出现“本文”“作者”等词汇

  • 篇幅控制在200字左右

  • 缩写词首次出现时需给出全称,如“世界贸易组织(WTO)”

常见错误: 重复题目、只写背景不写结果、出现“本文”字样、四要素不全。这些都会让审稿人对你的论文产生负面印象。

补充提示: 部分期刊需要英文摘要(含标题、作者、单位、关键词的英文翻译),发表前请务必咨询清楚期刊的具体要求。

三、关键词:3-5个,用分号隔开

关键词是论文被检索的重要依据。列出3-5个关键词,之间用分号相隔,结尾不用标点符号。

举例: 教育评价;核心素养;教学改革;评价体系

四、前言(引言):要有研究历史和问题意识

前言不是随便写几句背景就完事,而是要交代研究的来龙去脉。

写作要点:

  • 简要回顾研究问题的科学历史,尤其是近三年的研究成果,需引用参考文献

  • 提出论文要解决的问题

  • 扼要说明研究方法和手段

  • 引言部分不加小标题

五、正文格式:标题编号、表格、插图都有讲究

1. 标题编号

层次标题一律用阿拉伯数字连续编号,不同层次数字之间用小圆点相隔,末位数字不加标点。

  • 一级标题:1

  • 二级标题:1.1

  • 三级标题:1.1.1

编号到三级为止。各层次序号均左顶格起排,后空1个字距接排标题。标题不得排在页末。

2. 表格:三线表

表格采用三线表(只有三条横线的表格)。每个表格都应有表序和表题,表题应简明扼要。

  • 表头栏目填写项目名称,物理量按国家法定计量单位标注

  • 量符号用斜体字母(如*t*),单位用正体字母,中间用斜杠“/”连接

  • 例如:*t*~R~/min,RSD/%

单栏表格宽度建议7.3 cm,双栏15.3 cm,页面总宽15.3 cm×24.5 cm。

3. 插图:清晰、准确

  • 图题说明为中文,置于图下

  • 图注放在图题下面

  • 所有图用阿拉伯数字标上号码

  • 图片最好在7 cm之内

  • 图和表格一样分单栏和双栏放置

六、参考文献:格式错了也算不规范

参考文献是在文末按在文中出现的顺序用[1]、[2]……右上角标注,参考文献必须对应标注。著录项目要齐全,不同类型文献格式如下:

文献类型格式示例
期刊[J]著者.篇名[J].刊名,出版年,卷号(期号):起止页码
图书[M]主要责任者.书名[M].版次.出版地:出版者,出版年:起止页码
学位论文[D]作者.篇名[D].保存地点:保存单位,年
会议文献[C]作者.题名[A].会议录或会议名[C],出版者,出版时间:页码
专利文献[P]专利申请者.专利题名[P].专利国别:专利号,出版日期
标准文献[S]标准代号 标准名称[S].出版地:出版者,出版年

特别注意事项:

  • 作者是三位的必须全部列出;四位及以上只列前三位,中文加“等”,英文加“et al”

  • 英文作者采用姓前名后,名缩写不加点

  • 起止页码中文用“~”,英文用“-”

  • 结处用英文句号“.”

七、作者简介怎么写?

放在文末,格式为:

姓名(出生年-),性别,民族,籍贯(具体到省市),职称,学历,研究方向

如果不知道研究方向怎么写,就写论文的研究方向即可。

写在最后

论文质量好不好,内容固然重要,但格式是“第一印象”。

很多老师辛辛苦苦写出来的东西,因为标题编号混乱被退回、因为参考文献格式不规范被要求重改、因为摘要缺少要素直接被拒稿——这些“冤枉分”完全可以通过提前熟悉规范来避免。

把这篇文章收藏起来,每次写论文前对照检查一遍,格式不扣分、评审更顺畅。

论文格式模板(仅供参考)


标题

作者姓名

(作者单位,省市名称,城市邮编)

摘要:4个整句以上,内容包括目的、方法、结果、结论(四要素缺一不可)等。摘要应以第三人称撰写,不得出现“本文”、“作者”等词汇。应写成报道性文摘,并具有独立性和自明性,即不阅读全文,就能获得全文的主要信息(特别注意所述内容均应包含在正文中,且数据一致)。不要重复题目,给出文中的主要信息、关键步骤或数据,以便于检索;篇幅:200字左右。英文摘要(大部分期刊不需要,如需要再提供)应与中文摘要内容相对应;缩写词首次出现时请给出全称。

关键词:列出3~5个关键词.关键词之间用分号相隔,结束处不用标点符号,中、英文关键词(大部分期刊不需要)应一一对应。缩写词请给出全称,如:世界贸易组织(WTO)

标题英文翻译

作者姓名英文翻译

(单位信息英文翻译)

关键词英文翻译

【英文部分,部分期刊需要,有的期刊不需要这部分,具体咨询编辑】

前言

前言中应简要回顾本文所涉及的科学问题的研究历史,尤其是近三年的研究成果,需引用参考文献;并在此基础上提出论文所要解决的问题,并扼要说明本研究中所采用的方法和技术手段等。引言部分不加小标题。

1 一级标题

层次标题一律用阿拉伯数字连续编号;不同层次的数字之间用小圆点相隔,末位数字不加标点符号。如“1”,“1.1”,“3.1.2”等,编号到三级为止。各层次的序号均左顶格起排,后空1个字距接排标题。标题不得排在页末。模板中的各级层次标题为建议名称,作者可以根据自己的论文内容做相应的修改㈠㈥111111111111。

1.1 二级标题

1.3.1 三级标题

正文部分

表格:

表格采用三线表。每个表格都应有表序和表题,表题应简明扼要。表头上的栏目填写该栏的项目名称,当项目是物理量时,请按国家法定计量单位的标注规定,列出物理量的名称、符号和使用单位。量符号用斜体字母,单位用正体字母,中间用斜杠“/”连接,如:tR/min,RSD/%。作者应使表格尽量满足期刊要求(单栏7.3 cm,双栏15.3 cm,页面15.3 cm×24.5 cm)。

下面是双栏表格示例:

表1 双栏表格示例

栏头

栏目

栏目

栏目

栏目

×××

××1)

××

××2)

×××

×××

××

××

××

×××

注: 1) ×××××;2) ××××××。

插图:

图题说明为中文,置于图下。作者提供的图用计算机绘制,线条要清晰、均匀、虚实分明,准确无误。图注放在图题下面。函数和谱图请提供黑白矢量图(指放大缩小清晰度不变的图)或位图(分辨率600 dpi)。作者最好提供实际印刷大小的图片。图分单栏(7.3 cm宽)和双栏(15.3 cm宽)放置,图片的大小最好在7 cm之内。所有的图都应用阿拉伯数字标上号码。

图1图的说明

2.一级标题

……

3.一级标题

……

4.小结:

参考文献

[1] 参考文献在文中按出现顺序用[1],[2],……,右上角标注,顺序标注.参考文献必须是公开发表的、文中直接引用的,著录项目要齐全.参考文献录入请严格按照下面的格式:

[2] 中国人和外国人的姓名一律采用姓前名后著录法,英文名缩写为首字母,缩写名后不加点“.”,作者是三位的必须全部列出,四位作者以上的列出前三位作者,然后用“等”(英文文献“et al”),英文题名实词的首字母大写,起止页码中文用“~”,英文用“-”结束处用英文句号“.”.

[3] 著者.篇(题)名[J].刊名,出版年,卷号(期号):起止页码.【备注:参考文献类型:期刊-连续出版物(J)】

[4] 主要著作责任者.书名[M].版次[第1版可略].出版地:出版者,出版年:起止页码【备注:参考文献类型:专著(图书)(M)】

[5] 作者.篇(题)名[D].保存地点:保存单位,年.【备注:参考文献类型:学位论文(D)】

[6] 作者(报告人).题名(析出文献)[A].会议录或会议名[C],出版者,出版时间:页码.【备注:参考文献类型:会议文献(C)】

[7] 专利申请者(所属单位).专利题名[P].专利国别:专利号,出版日期.【备注:参考文献类型:专利文献(P)】

[8] 起草责任者.标准代号标准顺序号—发布年标准名称.出版地:出版者,出版年.(也可略去起草责任者、出版地、出版者和出版年)【备注:参考文献类型:标准文献】

作者简介:姓名(出生年-)、性别,民族,籍贯(具体到省市),职称,学历,研究方向(不知怎么写就写论文的研究方向)


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个别地区和单位存在差异

有什么不懂得带问题来问

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