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高频Excel文件如何快速打开?固定经常使用的工作簿

高频Excel文件如何快速打开?固定经常使用的工作簿

你是否也有过这样的经历:每天上班第一件事,就是打开同一个Excel工作簿——也许是考勤表,也许是项目进度跟踪,也许是销售日报。可每次启动Excel后,总得在文件夹里层层点开,或者在最近使用的文档列表里仔细辨认,才找到那个熟悉的文件名。

其实,可将常用文件固定到excel组件的开始屏幕中。

一、操作步骤

启动Excel组件,在开始屏幕左侧的“最近”面板中可看到最近打开过的文档,单击要固定文档右侧的“将此项目固定到列表”按钮,如图所示。即可将该文档固定在开始屏幕中。

从此,无论你之后打开了多少新文件,这个工作簿都会稳稳地待在已固定列表上。

二、如何取消固定

如果某天这个工作簿不再频繁使用了,也很简单:再次悬停到它右侧,点击那个已经钉住的图钉按钮,即可取消固定,它会恢复到普通最近文档的排序中。

三、一点小建议

建议只固定35个当前阶段最核心的工作簿,太多反而失去快速定位的意义。