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企业协同 App 产品需求与 UI 设计规范(V1.0)

企业协同 App 产品需求与 UI 设计规范(V1.0)

企业协同 App 产品需求与 UI 设计规范(V1.0)

文档状态:可进入 UI 设计
目标平台:Android / iOS 移动端
设计基准:390 × 844 px,兼容 360–430 px 宽度
产品定位:面向企业内部员工的移动协同入口,整合即时通讯、组织通讯录和业务应用菜单。
本期原则:先建立稳定的基础框架;车辆点检、车辆检修、设备巡检、人员定位、安全监控、瓦斯巡检仅设计入口,不展开业务功能。

产品目标

员工登录后可以快速找到同事并沟通,查看消息状态,通过统一菜单进入企业业务系统,并管理个人资料与账号安全。首版重点解决四件事:消息集中、人员可查、应用可达、账号可管。

用户与权限

用户类型

核心能力

权限边界

普通员工

单聊、群聊、查看授权范围内的通讯录、进入已授权应用、维护个人资料

不可查看无组织权限的人员;不可管理他人账号或应用

部门负责人

普通员工能力;查看本部门完整成员和部门群

不默认拥有系统管理权限

系统管理员

用户、部门、角色、应用入口及可见范围配置

管理端不在本次移动端 UI 范围内

访客/停用用户

不允许进入应用

登录时提示账号状态及联系管理员方式

通讯录字段:头像、姓名、部门、角色/岗位、手机号。手机号是否完整显示与是否允许拨打,由企业权限配置决定。

信息架构

一级导航固定为四项:

  1. 消息
    :会话列表、消息搜索、单聊/群聊入口、未读提醒。
  2. 通讯录
    :组织架构、常用联系人、人员搜索、人员详情。
  3. 菜单
    :企业业务应用入口;本期仅为占位卡片。
  4. 我的
    :个人资料、账号与安全、通知设置、关于与退出登录。

登录属于导航外页面;聊天页、联系人详情、资料编辑、密码修改属于二级页面,不显示底部导航。

页面清单与 UI 交付范围

编号

页面

关键内容

必须体现的状态

A01

登录

企业标识、手机号/账号、密码、登录、忘记密码、隐私勾选

默认、输入中、密码错误、账号停用、加载中

A02

消息列表

搜索、会话头像、名称、摘要、时间、未读数、置顶/免打扰标识

正常、无消息、断网、加载失败

A03

单聊消息

文本、语音、图片、视频、文件、表情、回复引用、输入状态、已读未读

发送中、发送失败、未读、已读、对方输入中

A04

消息扩展面板

相册、拍摄、文件、语音通话占位、位置占位

授权未开、上传中、上传失败

A05

通讯录

搜索、常用联系人、组织架构、按部门分组人员

正常、无结果、无权限

A06

人员详情

头像、姓名、部门、角色、手机号、发消息、拨打电话

手机号隐藏、账号停用

A07

菜单

常用应用、全部应用、应用图标网格

无权限应用不可见;维护中显示标记

A08

我的

头像、姓名、部门、个人信息、账号与安全、通知设置、关于、退出

正常

A09

编辑个人信息

头像、姓名只读/可编辑规则、性别可选、手机号、邮箱

未修改、已修改、保存中、保存成功/失败

A10

账号与安全

登录账号、修改密码、设备管理占位

正常、风险提醒

A11

修改密码

原密码、新密码、确认新密码、强度提示、提交

校验错误、提交中、成功

A12

全局状态参考

空状态、加载、断网、失败、无权限、维护中

供所有页面复用

详细功能需求

5.1 登录

  • 支持账号或手机号 + 密码登录。
  • 密码默认隐藏,可切换显示。
  • 登录按钮在字段完整并勾选协议后可用。
  • 连续失败时显示明确原因,不透露账号是否存在。
  • 支持“忘记密码”;重置流程本期可跳转占位页。
  • 首次登录必须提示阅读《用户协议》和《隐私政策》。
  • 登录成功后默认进入“消息”;Token 失效后重新登录应返回原入口。

5.2 消息列表

  • 会话按最新消息时间排序;置顶会话优先。
  • 每条显示头像、名称、最新消息摘要、时间、未读数量。
  • 摘要规范:图片显示“[图片]”,视频显示“[视频]”,文件显示“[文件] 文件名”,语音显示“[语音]”。
  • 支持左滑:置顶/取消置顶、标记已读/未读、删除会话。
  • 删除会话只删除本地列表记录,不撤回对方消息。
  • 搜索覆盖联系人、群聊名;消息全文搜索可后续扩展。
  • 网络断开时保留可读缓存,顶部展示“网络不可用”。

5.3 消息发送页

类型

展示与交互

文字

长按复制、回复、转发占位、撤回;自动识别网址与手机号

表情

系统表情与企业常用表情;作为文字内容发送

语音

按住说话;上滑取消;显示时长;未播放有提示点

图片

相册选择或拍摄;支持预览、原图选项、上传进度

视频

相册选择或拍摄;显示封面、时长、上传进度

文件

显示文件名、类型、大小、下载状态

回复

被回复消息上方显示引用摘要;点击可定位原消息

消息状态必须区分:发送中、发送失败、已发送未读、已读。失败消息可点击重试。自己发送的消息在右侧,对方消息在左侧。群聊左侧消息显示发送人姓名;单聊不重复显示。

输入状态规则:

  • 对方输入文字时,标题下显示“对方正在输入…”,停止输入约 5 秒后消失。
  • 正在录音时不展示文字输入状态。
  • 输入状态是临时状态,不写入聊天记录。
  • 已读状态以当前会话最后已读位置为准;群聊已读详情可后续扩展。

消息操作:

  • 长按弹出:复制、回复、撤回、删除、更多。
  • 撤回时限默认 2 分钟,由服务端配置。
  • 删除仅对自己生效;撤回对双方生效并保留系统提示。
  • 图片/视频点击全屏预览;文件点击下载或调用系统打开。
  • 键盘弹起后最新消息保持可见;浏览历史时收到新消息,显示“有新消息”入口。

5.4 通讯录

  • 顶部固定搜索,支持姓名、手机号后四位、部门模糊搜索。
  • 结构为常用联系人、组织架构、部门列表。
  • 部门可逐级展开,成员按姓名排序。
  • 人员条目展示头像、姓名、部门/角色摘要。
  • 点击人员进入详情;可直接发消息,有权限时可拨打手机号。
  • 搜索无结果时显示空状态并提供清空关键词。
  • 客户端不得遍历获取无权限人员。

5.5 菜单

采用 4 列图标网格,本期固定占位入口:

  • 车辆点检
  • 车辆检修
  • 设备巡检
  • 人员定位
  • 安全监控
  • 瓦斯巡检
  • 更多应用(占位)

每个入口包含图标、名称和可选角标。应用维护时显示“维护中”;无权限应用默认不显示。点击未接入入口弹出“功能建设中”。

5.6 我的

顶部个人卡片显示头像、姓名、部门和角色。功能列表包含个人信息、账号与安全、通知设置、关于应用、退出登录。

个人信息支持修改头像、手机号、邮箱等允许自维护字段;姓名、部门、角色默认由管理员维护,客户端只读。修改密码需验证原密码,新密码不少于 8 位且至少包含字母与数字。退出登录需要二次确认,清理本地凭证但保留可恢复的非敏感缓存。

全局交互与异常规范

  • 可点击区域不小于 44 × 44 px。
  • 主操作每页最多一个高强调按钮;危险操作统一使用红色。
  • 提交类操作必须防重复点击,并提供加载、成功、失败反馈。
  • 空状态必须说明原因并给出下一步,不能只有插画。
  • 断网时优先显示缓存;发送或提交内容进入待重试状态。
  • 无权限页面不展示敏感内容轮廓。
  • 列表使用骨架屏;短操作使用按钮内加载;长操作提供进度。
  • 时间格式:当天 HH:mm,昨天显示“昨天”,7 天内显示星期,更早显示日期。

UI 视觉规范

视觉方向:专业、稳定、克制,接近企业协同工具但不复制钉钉。以清晰状态和高信息效率为核心。主背景浅灰,卡片和列表白色,蓝色只用于主操作、选中态和关键状态。

类别

建议值

主色 Primary

#246BFD

主色浅背景

#EAF1FF

页面背景

#F5F7FA

卡片背景

#FFFFFF

主文字

#182230

次文字

#667085

弱文字

#98A2B3

分割线

#EAECF0

成功 / 警告 / 错误

#12B76A / #F79009 / #F04438

圆角

8 / 12 / 16 px

间距基准

4 px;常用 8 / 12 / 16 / 24 px

页面左右边距

16 px

字体

PingFang SC / Noto Sans SC / 系统默认

正文字号

14–16 px

页面标题

20 px,Semibold

核心复用组件:顶部导航栏、底部四栏导航、搜索框、会话列表项、联系人列表项、头像、未读角标、消息气泡、消息状态、文件卡片、应用入口、设置列表项、输入框、按钮、弹窗、Toast、空状态和骨架屏。

Figma 交付要求

文件结构:

  • 00 Foundations:颜色、字体、间距、圆角与状态色。
  • 01 Components:核心组件和状态。
  • 02 Screens:A01–A12 页面。
  • 03 Flows:登录、发消息、找联系人、进入菜单、修改密码五条主流程。

首轮高保真至少完成登录、消息列表、聊天、通讯录、人员详情、菜单、我的、个人资料、账号安全/修改密码,并补充消息扩展面板与全局状态参考。

所有页面使用自动布局;同类列表项和导航组件化;页面按编号命名;图层使用语义名称,不保留默认名称。

验收标准

  • 用户可完成登录、找联系人、发消息、确认已读状态和进入业务入口。
  • 四个一级导航的位置、命名和选中态一致。
  • 文字、语音、文件、表情、图片、视频和回复均有入口或示例。
  • 已读/未读、输入中、发送中、失败和断网状态都有设计。
  • 通讯录详情覆盖姓名、部门、角色、手机号。
  • 菜单展示六个指定入口且只做占位。
  • 我的覆盖头像、资料修改和账号密码修改。
  • 360 px 宽度下无重叠或不可点击控件。
  • 颜色对比、触控区域和错误提示满足基础可访问性要求。

本期不包含

群公告、日程、审批、考勤、音视频通话实现、后台管理界面,以及六个业务模块的具体流程与表单。以上能力另立 PRD。