企业协同 App 产品需求与 UI 设计规范(V1.0)
文档状态:可进入 UI 设计
目标平台:Android / iOS 移动端
设计基准:390 × 844 px,兼容 360–430 px 宽度
产品定位:面向企业内部员工的移动协同入口,整合即时通讯、组织通讯录和业务应用菜单。
本期原则:先建立稳定的基础框架;车辆点检、车辆检修、设备巡检、人员定位、安全监控、瓦斯巡检仅设计入口,不展开业务功能。
产品目标
员工登录后可以快速找到同事并沟通,查看消息状态,通过统一菜单进入企业业务系统,并管理个人资料与账号安全。首版重点解决四件事:消息集中、人员可查、应用可达、账号可管。
用户与权限
用户类型 | 核心能力 | 权限边界 |
普通员工 | 单聊、群聊、查看授权范围内的通讯录、进入已授权应用、维护个人资料 | 不可查看无组织权限的人员;不可管理他人账号或应用 |
部门负责人 | 普通员工能力;查看本部门完整成员和部门群 | 不默认拥有系统管理权限 |
系统管理员 | 用户、部门、角色、应用入口及可见范围配置 | 管理端不在本次移动端 UI 范围内 |
访客/停用用户 | 不允许进入应用 | 登录时提示账号状态及联系管理员方式 |
通讯录字段:头像、姓名、部门、角色/岗位、手机号。手机号是否完整显示与是否允许拨打,由企业权限配置决定。
信息架构
一级导航固定为四项:
- 消息
:会话列表、消息搜索、单聊/群聊入口、未读提醒。 - 通讯录
:组织架构、常用联系人、人员搜索、人员详情。 - 菜单
:企业业务应用入口;本期仅为占位卡片。 - 我的
:个人资料、账号与安全、通知设置、关于与退出登录。
登录属于导航外页面;聊天页、联系人详情、资料编辑、密码修改属于二级页面,不显示底部导航。
页面清单与 UI 交付范围
编号 | 页面 | 关键内容 | 必须体现的状态 |
A01 | 登录 | 企业标识、手机号/账号、密码、登录、忘记密码、隐私勾选 | 默认、输入中、密码错误、账号停用、加载中 |
A02 | 消息列表 | 搜索、会话头像、名称、摘要、时间、未读数、置顶/免打扰标识 | 正常、无消息、断网、加载失败 |
A03 | 单聊消息 | 文本、语音、图片、视频、文件、表情、回复引用、输入状态、已读未读 | 发送中、发送失败、未读、已读、对方输入中 |
A04 | 消息扩展面板 | 相册、拍摄、文件、语音通话占位、位置占位 | 授权未开、上传中、上传失败 |
A05 | 通讯录 | 搜索、常用联系人、组织架构、按部门分组人员 | 正常、无结果、无权限 |
A06 | 人员详情 | 头像、姓名、部门、角色、手机号、发消息、拨打电话 | 手机号隐藏、账号停用 |
A07 | 菜单 | 常用应用、全部应用、应用图标网格 | 无权限应用不可见;维护中显示标记 |
A08 | 我的 | 头像、姓名、部门、个人信息、账号与安全、通知设置、关于、退出 | 正常 |
A09 | 编辑个人信息 | 头像、姓名只读/可编辑规则、性别可选、手机号、邮箱 | 未修改、已修改、保存中、保存成功/失败 |
A10 | 账号与安全 | 登录账号、修改密码、设备管理占位 | 正常、风险提醒 |
A11 | 修改密码 | 原密码、新密码、确认新密码、强度提示、提交 | 校验错误、提交中、成功 |
A12 | 全局状态参考 | 空状态、加载、断网、失败、无权限、维护中 | 供所有页面复用 |
详细功能需求
5.1 登录
支持账号或手机号 + 密码登录。 密码默认隐藏,可切换显示。 登录按钮在字段完整并勾选协议后可用。 连续失败时显示明确原因,不透露账号是否存在。 支持“忘记密码”;重置流程本期可跳转占位页。 首次登录必须提示阅读《用户协议》和《隐私政策》。 登录成功后默认进入“消息”;Token 失效后重新登录应返回原入口。
5.2 消息列表
会话按最新消息时间排序;置顶会话优先。 每条显示头像、名称、最新消息摘要、时间、未读数量。 摘要规范:图片显示“[图片]”,视频显示“[视频]”,文件显示“[文件] 文件名”,语音显示“[语音]”。 支持左滑:置顶/取消置顶、标记已读/未读、删除会话。 删除会话只删除本地列表记录,不撤回对方消息。 搜索覆盖联系人、群聊名;消息全文搜索可后续扩展。 网络断开时保留可读缓存,顶部展示“网络不可用”。
5.3 消息发送页
类型 | 展示与交互 |
文字 | 长按复制、回复、转发占位、撤回;自动识别网址与手机号 |
表情 | 系统表情与企业常用表情;作为文字内容发送 |
语音 | 按住说话;上滑取消;显示时长;未播放有提示点 |
图片 | 相册选择或拍摄;支持预览、原图选项、上传进度 |
视频 | 相册选择或拍摄;显示封面、时长、上传进度 |
文件 | 显示文件名、类型、大小、下载状态 |
回复 | 被回复消息上方显示引用摘要;点击可定位原消息 |
消息状态必须区分:发送中、发送失败、已发送未读、已读。失败消息可点击重试。自己发送的消息在右侧,对方消息在左侧。群聊左侧消息显示发送人姓名;单聊不重复显示。
输入状态规则:
对方输入文字时,标题下显示“对方正在输入…”,停止输入约 5 秒后消失。 正在录音时不展示文字输入状态。 输入状态是临时状态,不写入聊天记录。 已读状态以当前会话最后已读位置为准;群聊已读详情可后续扩展。
消息操作:
长按弹出:复制、回复、撤回、删除、更多。 撤回时限默认 2 分钟,由服务端配置。 删除仅对自己生效;撤回对双方生效并保留系统提示。 图片/视频点击全屏预览;文件点击下载或调用系统打开。 键盘弹起后最新消息保持可见;浏览历史时收到新消息,显示“有新消息”入口。
5.4 通讯录
顶部固定搜索,支持姓名、手机号后四位、部门模糊搜索。 结构为常用联系人、组织架构、部门列表。 部门可逐级展开,成员按姓名排序。 人员条目展示头像、姓名、部门/角色摘要。 点击人员进入详情;可直接发消息,有权限时可拨打手机号。 搜索无结果时显示空状态并提供清空关键词。 客户端不得遍历获取无权限人员。
5.5 菜单
采用 4 列图标网格,本期固定占位入口:
车辆点检 车辆检修 设备巡检 人员定位 安全监控 瓦斯巡检 更多应用(占位)
每个入口包含图标、名称和可选角标。应用维护时显示“维护中”;无权限应用默认不显示。点击未接入入口弹出“功能建设中”。
5.6 我的
顶部个人卡片显示头像、姓名、部门和角色。功能列表包含个人信息、账号与安全、通知设置、关于应用、退出登录。
个人信息支持修改头像、手机号、邮箱等允许自维护字段;姓名、部门、角色默认由管理员维护,客户端只读。修改密码需验证原密码,新密码不少于 8 位且至少包含字母与数字。退出登录需要二次确认,清理本地凭证但保留可恢复的非敏感缓存。
全局交互与异常规范
可点击区域不小于 44 × 44 px。 主操作每页最多一个高强调按钮;危险操作统一使用红色。 提交类操作必须防重复点击,并提供加载、成功、失败反馈。 空状态必须说明原因并给出下一步,不能只有插画。 断网时优先显示缓存;发送或提交内容进入待重试状态。 无权限页面不展示敏感内容轮廓。 列表使用骨架屏;短操作使用按钮内加载;长操作提供进度。 时间格式:当天 HH:mm,昨天显示“昨天”,7 天内显示星期,更早显示日期。
UI 视觉规范
视觉方向:专业、稳定、克制,接近企业协同工具但不复制钉钉。以清晰状态和高信息效率为核心。主背景浅灰,卡片和列表白色,蓝色只用于主操作、选中态和关键状态。
类别 | 建议值 |
主色 Primary | |
主色浅背景 | |
页面背景 | |
卡片背景 | |
主文字 | |
次文字 | |
弱文字 | |
分割线 | |
成功 / 警告 / 错误 | |
圆角 | 8 / 12 / 16 px |
间距基准 | 4 px;常用 8 / 12 / 16 / 24 px |
页面左右边距 | 16 px |
字体 | PingFang SC / Noto Sans SC / 系统默认 |
正文字号 | 14–16 px |
页面标题 | 20 px,Semibold |
核心复用组件:顶部导航栏、底部四栏导航、搜索框、会话列表项、联系人列表项、头像、未读角标、消息气泡、消息状态、文件卡片、应用入口、设置列表项、输入框、按钮、弹窗、Toast、空状态和骨架屏。
Figma 交付要求
文件结构:
00 Foundations:颜色、字体、间距、圆角与状态色。 01 Components:核心组件和状态。 02 Screens:A01–A12 页面。 03 Flows:登录、发消息、找联系人、进入菜单、修改密码五条主流程。
首轮高保真至少完成登录、消息列表、聊天、通讯录、人员详情、菜单、我的、个人资料、账号安全/修改密码,并补充消息扩展面板与全局状态参考。
所有页面使用自动布局;同类列表项和导航组件化;页面按编号命名;图层使用语义名称,不保留默认名称。
验收标准
用户可完成登录、找联系人、发消息、确认已读状态和进入业务入口。 四个一级导航的位置、命名和选中态一致。 文字、语音、文件、表情、图片、视频和回复均有入口或示例。 已读/未读、输入中、发送中、失败和断网状态都有设计。 通讯录详情覆盖姓名、部门、角色、手机号。 菜单展示六个指定入口且只做占位。 我的覆盖头像、资料修改和账号密码修改。 360 px 宽度下无重叠或不可点击控件。 颜色对比、触控区域和错误提示满足基础可访问性要求。
本期不包含
群公告、日程、审批、考勤、音视频通话实现、后台管理界面,以及六个业务模块的具体流程与表单。以上能力另立 PRD。
夜雨聆风