行政别再手动追客户:15分钟搭个AI助手,不用写一行代码

小陈是某公司的行政主管，每周一上午最头疼的事就是写周报。

不是没做事，而是事太碎：协调会议室、采购办公用品、处理物业报修、组织团建活动……每件事都要回忆时间、地点、参与人、结果。等她把所有细节从微信聊天记录和邮件里扒出来，再按公司模板排版，一上午就没了。

上周，她用了一个叫“百度秒哒3.5”的工具，15分钟搭了一个“周报生成助手”。这周一的周报，她只花了3分钟：把零散的工作记录扔进去，助手自动输出格式工整的周报。

关键是她完全不懂代码。

如果你也是每天被重复性文字工作折磨的职场人——写周报、记会议纪要、整理客户跟进记录——这篇文章就是为你写的。

为什么是百度秒哒3.5？

市面上无代码AI平台不少，但秒哒3.5有两个特点特别适合零基础职场人：

• • 全中文自然语言操作：你不需要学任何编程概念，就像跟人说话一样描述你的需求
• • 内置“智能体”模板：它已经预置了“会议纪要助手”“周报生成器”“客户跟进提醒”等场景，你只需要微调就行

（注：以下操作基于百度秒哒3.5公开帮助文档及官方演示视频，检索日期2026年7月。）

第一步：打开工具，找到“创建智能体”

1. 1. 在浏览器打开百度秒哒3.5官网（baidu-miaoda.baidu.com）

1. 2. 点击右上角“登录”，用百度账号扫码或手机号登录
2. 3. 登录后，在首页点击“创建智能体”按钮

检查清单

• • [ ] 浏览器版本：推荐Chrome或Edge最新版
• • [ ] 登录状态：确认右上角显示你的头像
• • [ ] 网络：确保能正常访问百度系产品

第二步：用自然语言描述你的需求

这一步最关键。你不需要写代码，只需要把“你想让AI帮你做什么”写清楚。

小陈的原始需求是这样的：

“我每周一要把上周做过的所有事情整理成周报。我的工作记录很零散，有的在微信聊天里，有的在邮件里，有的在记事本里。我需要AI帮我把这些碎片信息自动整理成公司要求的周报格式，包括：工作事项、完成情况、遇到的问题、下周计划。”

她在秒哒3.5的“需求描述”框里，直接输入了这段话。

让描述更精准的小技巧：

第三步：AI自动生成智能体，你只需要确认

秒哒3.5会根据你的描述，自动生成一个“智能体”草稿。这个草稿包含：

• • 智能体的名称（自动生成，你可以改）
• • 功能描述（AI理解了你想要什么）
• • 输入框（你粘贴工作记录的地方）
• • 输出模板（AI会按照什么格式输出）

小陈生成的草稿里，智能体名字叫“周报小助手”，输出模板是一个四列表格。她检查了一下，发现AI自动生成的模板跟她公司的要求几乎一样，只改了一处：把“完成情况”改成“完成状态（已完成/进行中/未开始）”。

检查清单

• • [ ] 智能体名称：是否容易理解？可以改成“行政周报助手”
• • [ ] 输入框提示：是否写清楚了用户该粘贴什么？
• • [ ] 输出格式：是否满足你的实际工作需求？

第四步：测试——扔一条真实数据进去

不要直接发布。先测试。

小陈从上周的工作记录里随便挑了三条，粘贴进输入框：

1. 1. 周一协调了销售部和市场部的会议室冲突，最终销售部改到下午
2. 2. 周三采购了50箱矿泉水，花费800元，已入库
3. 3. 周五组织团建，20人参加，人均预算150元，地点在南山公园

点击“运行”，AI输出了：

小陈发现一个问题：AI把“遇到的问题”都写成了“无”，但实际工作中，采购时供应商送货晚了半天，这个信息被漏掉了。

解决办法：在输入时，她开始有意识地在每条记录末尾加上“【问题：……】”的标记。修改后的输入：

1. 1. 周一协调了销售部和市场部的会议室冲突，最终销售部改到下午【问题：无】
2. 2. 周三采购了50箱矿泉水，花费800元，已入库【问题：供应商送货晚了半天，已电话沟通】
3. 3. 周五组织团建，20人参加，人均预算150元，地点在南山公园【问题：无】

再次运行，输出就准确了。

第五步：保存并发布，以后每周都能用

测试无误后，点击“保存并发布”。秒哒3.5会生成一个专属链接，你可以：

• • 收藏到浏览器书签
• • 分享给同事（如果团队需要统一格式）
• • 在手机浏览器里打开（它适配移动端）

以后每周一，小陈只需要：

1. 1. 打开这个链接
2. 2. 把一周的零散记录粘贴进去
3. 3. 点击运行，复制结果到公司周报系统

全程不超过3分钟。

一个更通用的操作流程（你可以直接套用）

避坑表：新手最容易犯的5个错误

| 错误 | 后果 | 正确做法 |

|------|------|----------|
| 需求描述太模糊（如“帮我写周报”） | AI生成的模板跟你的实际格式不匹配 | 明确输入是什么、输出要什么格式 |
| 不测试直接发布 | 实际使用时发现输出不对，浪费时间 | 至少用3条真实数据测试 |
| 输入格式不统一 | AI输出不稳定，有时对有时错 | 固定输入格式，比如每条记录加【问题：】标记 |
| 一次想解决太多问题 | 智能体变得复杂，容易出错 | 一个智能体只解决一个具体问题 |
| 完全依赖AI不检查 | 可能遗漏关键信息或产生错误 | 输出后快速过一遍，尤其是数据和日期 |

这个方法的边界（必须知道）

• • 适合什么：文字整理、格式转换、信息提取、模板生成等重复性工作
• • 不适合什么：需要访问公司内部系统数据、需要做复杂计算、需要生成图表
• • 安全提醒：不要输入公司机密或个人信息，秒哒3.5的数据存储在百度服务器
• • 人工复核：AI生成的周报、纪要等，务必人工核对关键信息，尤其是数字、人名、日期

写在最后

小陈现在每周一能省下两小时。这两小时，她用来规划下周的团建活动，或者提前处理行政部的预算报表。

你不需要成为程序员，不需要学Python，不需要理解什么是API。你只需要知道自己每天被什么重复工作困住，然后用自然语言告诉AI，它就能帮你搭一个专属助手。

今天就可以试的3件事：

1. 1. 打开百度秒哒3.5，登录
2. 2. 想一个你每周都要做的文字整理工作
3. 3. 按照上面的5步流程，造一个你自己的AI助手

如果你造出来了，欢迎在评论区告诉我你解决了什么问题。如果你卡住了，也欢迎留言，我会挑典型问题写后续文章。

来源与延伸阅读

• • 百度秒哒3.5官方帮助中心：https://baidu-miaoda.baidu.com/help
• • 百度秒哒3.5官方演示视频（B站）：搜索“百度秒哒3.5 零代码智能体”
• • 检索日期：2026年7月

（本文操作步骤基于百度秒哒3.5公开文档及官方演示视频整理，截图可在百度秒哒官网“帮助中心-快速入门”找到对应示例。）

这些方法也来自海鸥老师在漫道社 AI 的职场学习复盘。

公开示例图：展示用户输入自然语言需求后，AI自动生成智能体草稿的界面，包括输入框、输出模板预览和保存按钮（公开网页检索，来源：ai-bio.cn，检索日期：2026-07-19；仅作步骤参考，不代表我们实际登录或操作该工具。）