ONLYOFFICE Odoo 连接器的新功能:从预览模式打开 PDF,从表单模板创建文档以及改进的模板模块

Odoo 用户的好消息！

适用于 Odoo 的官方 ONLYOFFICE 连接器（包括针对这款开源 ERP 平台企业版和社区版的核心集成应用，以及模板应用）均已更新。新版连接器让从预览模式打开 PDF、从表单模板创建文档变得更加便捷，同时对模板模块进行了全面优化。

请阅读本文，了解每个集成应用的新增功能。

Odoo 企业版：更新内容

用于 ERP 平台企业版的 ONLYOFFICE 连接器获得了多项改进。让我们逐一了解。

从预览模式打开 PDF

针对 Odoo 企业版的更新连接器让您在处理“文档”模块中的 PDF 文件时更加方便，您可以直接从预览模式打开它们。在预览模式下打开 PDF 文件后，只需点击右上角的在 ONLYOFFICE 中打开按钮，即可在新标签页中进一步编辑。

从表单模板创建文档

Odoo 平台“文档”模块的另一项改进，让您可以直接从 PDF 表单模板创建新文档。点击左上角的新建按钮并选择使用 ONLYOFFICE 创建时，您将看到以下选项：

空白文档
从模板创建

后者让您可以访问内置的模板库，其中包含文档、电子表格、演示文稿和 PDF 表单。选择您需要的 PDF 表单，打开并按喜好进行编辑。

在系统文件夹内创建、上传和移动文档

更新后的 ONLYOFFICE 连接器还简化了模块内的文档管理，您可以在系统文件夹（“我的云端硬盘”、“公司”等）中创建和上传文档。此外，您现在可以在目录之间移动文档、电子表格、演示文稿和 PDF 文件。

通过链接共享文件夹

文件共享是新版 ONLYOFFICE 集成应用改进的另一个方面。现在您不仅可以通过链接共享单个文件，还可以共享整个文件夹。外部用户可以在浏览器中打开共享文件夹，并在 ONLYOFFICE 编辑器中打开文件或将其下载到自己的设备。

下一步：通过 ONLYOFFICE 桌面编辑器处理 Odoo 文档

6.3.1 版本最实用的改进之一，是能够将您的 Odoo 账户连接到ONLYOFFICE 桌面编辑器。这样，您就可以通过桌面应用访问文档，并使用操作系统提供的本地系统字体、剪贴板和系统打印机进行编辑。

注意：虽然此集成已启用，但对应的选项将在下一个版本的 Windows、Linux 和 macOS 桌面应用中提供。敬请期待！

获取应用：https://apps.odoo.com/apps/modules/19.0/onlyoffice_odoo_documents

Odoo 社区版：支持 TSV 文件

用于 Odoo ERP 平台社区版的 ONLYOFFICE 连接器也获得了改进。最重要的更新是对 TSV（制表符分隔值）文件的支持。现在，您可以使用在 ONLYOFFICE 中打开选项，打开附加到销售、开票等 Odoo 模块中的 TSV 文件。

更新后的集成应用还修复了大量错误，并移除了已弃用的方法。

获取应用：https://apps.odoo.com/apps/modules/19.0/onlyoffice_odoo

ONLYOFFICE 模板应用：更新内容

适用于 Odoo 的 ONLYOFFICE 模板应用为对应模块带来了一些实用的改进。让我们看看本次更新的内容。

将已填写的表单保存到“文档”模块

ONLYOFFICE 模板应用的另一个重要改进，是能够将已填写字段的表单直接保存到“文档”模块。现在，您可以在所需模块（例如“销售”或“开票”）中打开 ONLYOFFICE 模板，并使用添加到文档选项将其保存到特定文件夹。

保存后，您的模板将在“文档”模块的指定位置可用。现在您可以与其他 Odoo 用户共享并实时协作。

将 PDF 文件转换为表单

在“模板”模块中创建或修改模板时，您现在可以将 PDF 文件转换为带有可填写字段的表单。这意味着您无需从头创建模板。只需上传 PDF 文件，并使用 ONLYOFFICE 表单创建器将其转换为可填写的 PDF 表单。

以列表视图查看模板

通过本次更新，查看模板变得更加方便。除了看板模式外，您还可以在右上角（用户头像下方）启用对应选项，以列表视图查看模板。

轻松浏览 Odoo 字段

Odoo 提供了大量字段可供您在创建模板时选择，浏览这些字段可能会耗费时间。不过，更新后的 ONLYOFFICE 模板应用解决了这一问题。现在，您只需点击 ONLYOFFICE 模板中的某个字段，左侧面板便会自动滚动到对应的 Odoo 字段。这样，您可以更快地访问所需字段。

获取应用：https://apps.odoo.com/apps/modules/19.0/onlyoffice_odoo_templates

开始使用 ONLYOFFICE 与 Odoo 集成

想知道如何将您的 Odoo 平台与 ONLYOFFICE 编辑器连接，以便直接在业务环境中创建、编辑和协作处理文档、电子表格、演示文稿和 PDF 吗？

开始使用

常见问题：ONLYOFFICE 与 Odoo 集成

ONLYOFFICE 为 Odoo 提供了多少个连接器？

我们为 Odoo 提供三个官方模块：

ONLYOFFICE 是与 Odoo 社区版兼容的主模块。它允许您打开和编辑附加到各种模块（销售、开票、日历等）中的办公文件，并且安装其他 ONLYOFFICE 连接器需要此模块。
ONLYOFFICE 文档是一个用于在 Odoo 企业版“文档”模块中创建、编辑和协作处理办公文件的模块。
ONLYOFFICE 模板是一个用于在独立模块中创建和编辑可填写表单的模块。它需要 ONLYOFFICE 自动化 API：https://www.onlyoffice.com/zh/automation-api

我需要安装 ONLYOFFICE 文档才能使用此集成吗？

是的。要使用此集成，您需要部署 ONLYOFFICE 文档实例，可以本地部署或云端部署，并通过集成应用连接到您的 Odoo 平台。

我可以在实施前试用此集成吗？

当然可以。您可以在设置页面连接一个公用的 ONLYOFFICE 文档测试服务器，看看它是否适合您。

在哪里可以找到 ONLYOFFICE 与 Odoo 集成的指南？

您可以查看我们的帮助中心和 API 文档。

如何为此集成请求新功能？

您可以在我们的社区中分享您的想法并请求新功能：https://community.onlyoffice.com/c/suggestions/40