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手把手教你用AI助手workBuddy

手把手教你用AI助手workBuddy


老板别再熬夜加班了!手把手教你用 AI 助手 WorkBuddy,把杂活全甩给 AI

不用懂代码、不用看说明书,像发微信一样说话,它就能帮你写文案、做表格、出报表、做分析——这篇用大白话一步步教你。

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你是不是也这样:

每天一睁眼,回消息、做表格、写方案、发朋友圈、对账、整理资料……光这些杂活就占满了 8 小时,正经生意反而没空想。

其实,现在有个"24 小时不睡觉、不要工资、啥都会干"的 AI 助理,你说话它就能干活。它叫 WorkBuddy。

今天这篇,不绕弯子、不说术语,用人话教你一步步用起来。看完你就能上手。


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一、WorkBuddy 到底是个啥?(大白话版)

说人话:它不是一个"只会陪你聊天的机器人",而是一个住在你电脑/手机里的全能小团队。

你给它一句话,它能:

写:文案、方案、朋友圈、报告、合同草稿
算:整理表格、做图表、分析数据
画:出产品图、做海报、生成插图
搜:查资料、做调研、比价格
做:搭个网页、写个小工具、连上你的云盘和文档
你负责"想清楚要啥",它负责"把它干出来"。就这么简单。
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二、三步上手,比装微信还简单

第 1 步:打开就能用
下载安装好 WorkBuddy,进行国人科技服务商绑定,注册登录进到主界面,你会看到一个对话框——长得很像微信聊天框。这就是你和它说话的地方。

第 2 步:像发微信一样,说人话
别想什么"口令""指令"。你就把它当成一个特别靠谱的同事,把需求打出来就行。

比如你直接打:

"帮我写一条周末促销的朋友圈文案,卖护肤品,风格亲切一点,带 3 个表情。"

它几秒钟就给你一版。

第 3 步:让它改,来回几轮就成型
第一版不满意?直接说:

"太正式了,再口语一点,加一句限时优惠。"

它立刻改。你改我改,三五轮,东西就成了。你全程不用自己动笔。

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三、老板最常用的 4 件事(看完直呼真香)

1️⃣ 写文案 / 方案 / 朋友圈
朋友圈、公众号推文、招商话术、给客户发的报价说明……张口就来,还能按你的品牌调性写。

2️⃣ 做表格 / 理数据 / 出图表
把乱七八糟的 Excel 丢给它,让它帮你算库存、做销售对比图、整理月度报表,几分钟搞定。

3️⃣ 出图 / 做海报
产品图、活动海报、文章配图,说清楚要啥风格,它直接给你画出来(记得加自己公司署名防盗用)。

4️⃣ 查资料 / 做调研 / 写报告
"帮我看看今年中小企业上 ERP 有哪些趋势""对比一下用友和金蝶哪个适合我"——它去查、去比,最后给你一份能直接用的结论。

💡 它还能更狠:帮你搭个落地页、写点小程序代码、连上企业微信自动回消息、设置每天定时给你发经营日报。后面慢慢玩。

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四、问得好,它干得好(一个超实用小技巧)

AI 不是读心术。你越说清楚,它干得越准。记住这"四要素":

你是谁(老板 / 销售 / 财务)
要干啥(写文案 / 做表 / 出图)
给谁看(客户 / 员工 / 朋友圈)
啥风格(专业 / 亲切 / 简短)
❌ 模糊的问法:"帮我写个文案。"
✅ 清楚的问法:"我是开化妆品店的老板,要一条发给老客的微信,说周六会员日全场 8 折,语气像朋友聊天,带两个 emoji。"

看出区别没?后者出来的东西,基本能直接用。

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五、进阶:把它变成你的"数字员工"

用顺手之后,你可以让它真正"进公司":

⏰ 自动化:设置"每天早 9 点,把昨天的销售数据整理成日报发我"
📁 连文档:把资料丢进云盘,让它随时帮你查、帮你写
🧠 问专家:碰到专业问题(财务、法律、营销),直接调对应的专家来答
到这一步,它就不是一个"聊天工具",而是你团队里那个不请假、不喊累、随叫随到的数字员工。

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六、写在最后

AI 不会取代你,但"会用 AI 的人"会跑得比同行快。

如果你是中小微企业老板,想的不只是"个人用用",而是让 AI 真正进到公司里——财务、库存、生产、营销一套跑起来,那就不只是装个软件的事了。

我们做了 17 年企业信息化,从用友、金蝶 ERP 到腾讯 AI 工具落地,能帮你把"软件 + AI"真正用出效果。

📩 想试试 WorkBuddy,或想给企业上一套 AI +ERP化系统,找我们聊聊。

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广州国人信息科技有限公司 · 周建国(AI数智化顾问)
☎ 13288668766 
✉ zhoujianguo@guorencn.com
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