乐于分享
好东西不私藏

AI工具装了一圈,最后天天用的就这个

AI工具装了一圈,最后天天用的就这个

AI火了快两年了,我装过的、注册过的、充过值的少说十几个。

大部分用了几天就删了。不是不好,是记不住打开。

真正能让我天天打开的,都是一类的——不用专门去学,干活的时候顺手就用了。

今天聊一个我用了几个月的工具,说几个真正能提效的用法。不写广告,全是实操。


第一个用法:文件直接甩过去

以前我遇到一个几十页的PDF,要看懂里面说什么,得自己从头翻到尾。中途走个神,前面看的全忘了。

现在我把PDF丢给它,直接问:这文档讲了什么?核心结论是什么?

几秒钟,一份提炼好的总结就出来了。不是那种标题堆砌,是真的把逻辑理顺了。

上周我看了一个50多页的产品手册,国外客户发的,看完头都大了。甩过去,三句话把重点理清楚了。我再用这三句话回邮件,客户以为我看得特别认真。

合同、说明书、产品文档、周报——只要是需要读的东西,都能这么处理。

第二个用法:搜东西不用开网页

你平时查东西的流程是不是这样:打开浏览器 → 打开搜索引擎 → 输入关键词 → 点开三四个链接 → 每个页面找半天 → 关掉没用的 → 再搜一次。

我用它搜东西,直接说一句"帮我查XX",它自己翻网页、自己对比、然后把结果整理好给我。不用我一个页面一个页面点。

查竞品、查行业资料、查一个东西的市场价——省的不是时间,是"来回切换页面"那个烦躁劲。

第三个用法:批量处理图片

这个是我最近才发现的功能。

比如你手上有十几张截图,需要统一加个水印、或者调整大小、或者把里面的文字抠出来。以前一张张打开、导出、打开、导出,干完一上午过去了。

现在我一次说清楚要干嘛,十几张一起处理完。速度不快,但胜在不需要我手动操作。点一下,喝杯水,回来看结果。

对做内容、做运营的兄弟特别实用。一张张改图太耗人,批量处理才是对的。

第四个用法:写周报/总结

这个可能很多人觉得鸡肋,但我告诉你,好不好用看你怎么下指令。

如果你说"帮我写个周报",出来的东西跟模板一个样,没法用。

但如果你说"把这周我跟客户聊的三件事整理成周报,每件事要有背景、进展、下一步,语气别太正式",出来的东西就完全不一样了。

关键在说清楚上下文。AI不懂你的工作,你要给它信息,它才能写出你能用的东西。

我现在写周报的流程:把本周的聊天记录、邮件、文档丢给它,然后说清楚格式要求。出来的第一版改几个词就交了。以前写周报要半小时,现在五分钟。

第五个用法:代码和自动化

这个偏进阶,但提效最猛。

我以前想搞一些简单的自动化——比如每天定时截图一个网页、批量下载某个网站的图片、或者把表格数据自动整理成报告。找工具要花钱,找人写脚本要欠人情。

现在直接描述需求,它能帮你写脚本、帮你跑。中间出错了自己会调,不用我操心。

这个不是每个人都需要,但如果你工作里有重复性操作——每天都要手动干的某件事——大概率能用这个方法解决。

最近一直在用workbuddy,感觉里面的东西太多了,还需慢慢消化,以上说的这些还只是workbuddy的冰山一角,例如工作流,以及专业化。

说两句

AI工具现在太多,挑工具不是比功能多,是比你真正打开它的频率。

上面这些用法,不是一次性学完的,是用着用着发现"原来还能这么干"。

我自己整理了一份更完整的操作手册,包括怎么下指令效果最好、哪些坑我踩过、以及一些进阶用法。放星球里了,底部菜单进去找。

工具是服务你的,别反过来被工具难住。