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Excel 一键找出缺勤员工,这个功能每天都能用!

Excel 一键找出缺勤员工,这个功能每天都能用!

做考勤统计时,你是不是也遇到过这种情况?

一张表里有几十名员工,一周的考勤数据密密麻麻。

领导突然说:

"把所有缺勤员工标出来。"

很多人的第一反应,就是:

一个一个看。

看到"缺勤",再手动填充颜色。

如果数据只有十几条,还能接受。

但如果有几百条记录,不仅费时间,还特别容易漏掉。


如果你现在还是这样操作,

今天这个 Excel 技巧一定要学会。


如果今天只能记住一个功能,那就是它。

条件格式(Conditional Formatting)

选择需要检查的数据区域。

点击 条件格式 → 突出显示单元格规则 → 等于

输入:

缺勤

选择一种高亮颜色。

点击确定后,所有包含 "缺勤" 的单元格都会自动高亮。

不用一个一个找。

不用一个一个填颜色。

数据再多,也能一眼看出哪些员工缺勤。


为什么推荐使用这个方法?

很多人觉得:

"手动标一下也没多久。"

但真正进入工作后,你会发现,考勤统计、销售数据、库存管理、项目进度……

很多工作都需要快速找出符合条件的数据

学会条件格式后,不只是"缺勤",像下面这些内容也都可以自动高亮:

✅ 已完成

✅ 未完成

✅ 延期

✅ 请假

✅ 异常

只需要修改条件,就能应用到不同的办公场景。

真正提高效率的,不是看得更快,而是让 Excel 自动帮你找出来。


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  • Excel 实用技巧
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你平时会使用 条件格式 吗?

或者,你还想学习哪个 Excel 技巧?

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