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WPS会议功能 | 助力暑假办公科研

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新疆应用职业技术学院

WPS协作会议

新疆应用职业技术学院

专属 WPS 会议上线!

助力暑假科研

线上研讨不再受限 40 分钟!

无需切换多平台,单账号全功能覆盖

从会议发起、权限管控到科研文件共享

AI 一键生成会议纪要,提炼研讨要点

自动归档、可检索、可回溯

科研资料轻松留存

轻松实现安全、流畅、无界协作

高效支撑研讨、项目推进、学术交流

WPS会议助你暑假科研提质增效!

01

PART

WPS会议亮点功能

WPS账号一键登录,单平台完成会议全流程

每月可用时长:640分钟

单个会议最长时长:24小时

单个会议支持入会:100人

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日程会议联动:一屏确认忙闲

会议自动同步日历,日程安排清晰可见!

通过WPS 365一键发起在线会议,选择参会对象便可邀对方入会。若状态为【忙】,则可以另选空闲时段进行会议。

2

会议录制:会议可追溯不丢

支持全程录制会议音视频,方便会后回溯会议内容,录制后的内容云端保存

3

文档协同:参会师生共享协作

支持共享屏幕或特定文档,参会师生可同步查看、编辑内容,演示者支持实时标注(如圈画重点、批注)。师生共同开组会,导师指导讲解,学生实时填写内容,会议效率大幅提升。

4

会议纪要:AI自动整理会议纪要

AI纪要功能会通过声纹识别技术自动区分不同说话人,会议结束后生成纪要,会中也可直接开启AI纪要。

5

AI智能纪要:查看纪要

历史会议日程中查看录制的内容和会议纪要。

支持生成思维导图模式,还可使用AI会议助手进行内容总结与智能问答,只需输入问题指令,便能快速扫描会议信息定位内容,让会议重点更加清晰。

02

PART

WPS会议使用指南

◉ WPS 365电脑端

打开WPS office客户端点击左侧导航栏会议。

1

发起会议

(1)立即开会  

点击【立即开会】则立刻发起一场在线会议,复制会议信息,一键分享给其他成员,即可加入会议。

(2)预约会议  

点击【预约会议】,填写相关信息后即可预定一场会议。

(3)预约会议查看及修改  

点击左侧导航栏【日历】,进入日历看板,即可查询到已经预约的会议。点击特定的日程即可进行修改。

2

加入会议

 客户端入会 

(1)会议码、会议链接加入:

成员可复制会议加入码,加入会议。

(2)如果成员提前加入预约的日程,可从日程入口加入会议。

(3)当日会议,可在会议界面快速加入。

  网页链接入会  

复制他人分享的会议链接到浏览器打开,即可快速加入会议。

◉ WPS协作移动端

  1. 应用商店下载并安装WPS协作APP;

  2. 打开WPS协作,点击SSO登录,输入学校代码xjyy进行账号密码登录。

1

发起会议

打开WPS协作移动端,点击下方【捷径】,进入【会议】,点击【立即开会】或【预约会议】即可创建会议。

2

加入会议

APP入会:

① 在【会议】页面加入会议;

② 在【会议】页面点击【加入会议】输入会议码入会。

链接入会:

点击他人分享的会议链接进入会议。

更多会议使用说明详见: WPS视频会议使用手册

https://365.kdocs.cn/l/cdnFSQTlQSie

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来源 | 图书与大数据中心

编辑 | 干雅卓

审核 | 古丽在拉木、钱顺

责编 | 李博文

监制 | 李 莉

新疆应用职业技术学院图书与大数据中心主管