最近很多同行朋友都在聊企业AI,各式各样新产品层出不穷。
在我深耕用友服务这么多年看来,大部分AI产品还停留在对话问答层面很热闹,真正落地到业务里却很难产生实际价值。
这次用友放出全新YonWork,直接把企业AI的方向重新摆正。

企业AI的分水岭,不在于会不会聊天,而在于能不能接入真实业务系统完成工作。
不少朋友看到工作上的作业指导书还是迷糊YonWork到底是啥,今天我聊聊这个话题。
YonWork是用友集团推出的企业级AI智能工作助手,深度对接YonBIP与YonSuite整套生态。它和市面上普通通用聊天机器人完全不一样,它熟悉企业内部业务逻辑,收到指令后能直接调用ERP系统完成一系列操作。
整套产品架构能拆成几个简单模块。技能是最小的执行单元,一份技能就是一套可以反复运行的AI操作流程,配置完成后随时调取使用。
智能体就是实际执行者,加载对应技能,读懂工作指令,对接系统接口完成任务交付。
团队代表多智能体协同工作,多个智能体分工配合,可以按顺序推进任务,也能并行处理多项工作。
工作流负责流程编排,把多项技能串联成标准化作业流程,同时设置校验节点把控交付质量。
定时任务支持自动启动运行,到预设时间自主完成整套工作并且输出结果。
知识库用来沉淀企业经验,各类方案资料、业务最佳实践全部留存归档。
能力中心相当于应用市场,可以选用第三方智能体工具,自主管理企业内部智能应用。
只停留在对话回复的AI只能提供参考,能够联动业务系统执行任务,才算得上企业级智能工具。
YonWork最大优势就是不局限于简单聊天交互,它能够直接调取ERP后台业务数据,采购订单核对、财务凭证生成、费用管控校验、预算核查等工作都可以在系统内闭环运行,这一点是普通通用AI很难做到的。
用友YonWork的定位是企业超级智能体,能力覆盖采购、财务、人力、客户管理、数据分析等企业核心经营板块。
下面我拿采购价格审核这个高频场景举例,带大家直观感受这套智能体到底能解决什么实际难题。

先说说真实企业里采购主管每天面对的工作状态。企业采购员或统购完成寻找供应商、评鉴考核并寻样成功后,会提交采购订单,后续全部交由采购主管核对订单价格。表面看只是简单审核动作,真正实操过的人都清楚,这份工作藏着不少压力。
一张采购单据推送过来,主管要同步核对好几件事。比如这份订单物料价格对比历史采购记录是上涨还是回落了;对比多家供应商报价,当前定价是否处在合理区间;倘若属于长期合作大宗物资,还要判断物料整体价格波动趋势。
一名专业采购主管,理想状态是登录系统调取历史采购记录,查阅行业物料行情,综合分析价格走势之后给出审核意见。可现实当中订单源源不断推送过来,日常事务繁杂,根本没有充足时间逐一深度研判。

管理者不是缺少专业判断力,只是大量重复性事务耗尽了时间与精力。
时间不够用的情况下,很多价格审核只能依靠过往经验快速判定,价格合不合适大致看一眼就审批通过。这就是众多采购管理环节普遍存在的痛点,团队具备专业能力,但是精力带宽严重不足。不是不想认真核查,实在是日常工作分身乏术。
YonWork解决问题的思路十分清晰。既然价格审核整套流程可以拆解成固定步骤,那就把每一步工作封装成独立可复用的技能模块交由AI运行。
很多人可能会产生疑问,这套智能体是不是直接替代采购主管开展工作。其实并不是。它本质是把主管长期积累的专业判断逻辑沉淀成标准化AI技能。
从前是价格审核质量完全依靠负责人个人状态,时间是否充裕、从业经验深浅、当日精力好坏,都会直接影响审核结果。整个工作环节高度依赖人的主观判断。
现在我们把审核场景拆解成查询、分析、数据回写、辅助核验四项独立技能。管理者多年积累的价格判断逻辑全部固化进AI技能体系。AI自动跑完整套流程输出结构化、全程可追溯的参考依据,再交由主管做出最终审批决定。

好的企业AI,是把人的经验固化成能力,而不是直接取代人的决策位置。
这才是AI落地应用该有的模样,和市面上大量概念型AI助手有着本质区别。想要发挥AI价值,必须深入拆分业务场景,打通内部数据链路,清晰定义每一项技能运行标准。AI增效从来不是凭空实现,背后离不开扎实细致的场景梳理工作。
采购价格审核这套工作模式,很长一段时间都没有出现实质性改变。主管翻看订单、对比过往价格、依靠经验审批,流程看着简单,实则专业性极强,却被海量机械性工作裹挟。
依托YonWork搭配定制化技能模式,可以把专业判断能力和重复执行工作分离开。价格相关的数据比对分析交由AI完成,管理者腾出精力聚焦更高层级经营决策。
AI接手机械重复事务,释放管理者时间去做真正不可替代的价值判断。
很多人依旧担忧AI到来之后相关岗位会受到冲击。在我多年服务企业的经历看来,技术进步的目标从来不是打碎现有岗位,而是把岗位价值进一步放大。

人机协同才是未来方向,AI是能力延伸的工具,不是职场竞争的对手。
我们公司是用友软件服务商,我本人从业二十三多年专注用友财务领域相关服务,业务覆盖YonSuite、U8+、U8C、NC、T6、T+C、T3、好业财、好会计、易代账等全系列用友产品一站式销售与技术服务。
企业在数智化转型、智能体落地应用过程当中,有任何疑问欢迎随时和我交流探讨。
也想问一问各位同行,你们企业内部采购价格审核目前还有哪些难点,欢迎在评论区一起交流。
点个在看❤️,别忘了右上角“…”星标⭐关注,我们一起慢慢同行。点赞是认可,转发是善意,点滴的支持都是温暖!有用友财务领相关问题的朋友,欢迎在评论区一起交流。喜欢此文,可持续关注公众号:
夜雨聆风