你需要的Excel简单文本转换公式(一)

Excel在实际运用中，为了提高工作效率，我们常常会想一些，或者是去刻意学一些公式，确实在很多时候，一个好的公式会让我们的工作效率提高很多倍。

例如，我们想实现如下图所示的效果，就是简便地输入“2”，让输出单元格输出既有数字、符号，又有文字的“02#小区”，这样是不是就节省了我们打字输入的时间？

那我们应该怎么做呢？

❶首先我们来个简单的，双击输出单元格，写入公式，如下图所示：

❷那这个公式是什么意思呢？一起来了解下：

IF（测试条件，真值， [假值])

这是一个IF函数，意思是：假如输入单元格M513的值为2时，那么输出单元格就输出“ 2#小区 ”，如果输入单元格M513的值不为2，那么输出单元格输出“ 不是”。

如下图所示，我把输入单元格M513的值改为3，输出单元格输出了“ 不是”。

那如果，我们想实现如下图所示的效果，就是在某单元格我们得输入“25”，但是在输出单元格我们实际上用不到25的5字，我们只需要输出既有数字、符号，又有文字的“02#小区”，这样如该怎么操作呢？

❶我们双击输出单元格，写入公式，如下图所示：

❷一起来看看这个公式是什么意思吧

1.首先是MOD函数，它是一个求余的函数，两个数值表达式作除法运算后的余数。比如 MOD(25,8)，它的结果是25/8之后的余数，也就是1。

再来看看我们上述公式中的 MOD(M507,100)，这样就好理解了，它的余数就是25，也就是取最后两位(个位+十位，即25)。

2.接下来是INT函数，它是将数字向下舍入到最接近的整数。比如 INT(3.14)，它的结果就等于3， INT(3.89)的结果也等于3。

那再回到上述公式中的 INT(MOD(M507,100)/10) ，我们上面讲到了MOD(M507,100) ，它的结果是25，那 INT(MOD(M507,100)/10) 是不是就等于 INT(25/10) ，也是就 INT(2.5) ，那最终的结果就等于2。即提取25的十位数。

3.接下来就又回到了IF函数：IF（测试条件，真值， [假值])

那我们公式中：IF(INT(MOD(M507,100)/10)=2,"02#小区"," ") 是什么意思？

上面的公式中INT(MOD(M507,100)/10)，我们已在2.中讲了，它的结果等于2。

那 IF(INT(MOD(M507,100)/10)=2,"02#小区"," ") ，也就是说：

假如从输入单元格M507中提取的十位数的值为2时，那么输出单元格就输出“ 2#小区 ”，如果从输入单元格M507中提取的十位数的值不为2，那么输出单元格输出返回空白。

❶我们双击输出单元格，写入另外一个公式，如下图所示：

❷一起来看看这个公式是什么意思吧

1.首先是RIGHT函数，它是从文本字符串右侧提取指定数量的字符‌。RIGHT(text, num)，text为源文本，num为要提取的字符数（它必须大于或等于 0）。

如上图所示的公式=RIGHT(M507,0)，意思是从单元格M507中提取0个字符，结果可想而知，返回的是空白。如下图：

我们把字符数改成1，=RIGHT(M507,1)

输出的就是5

以此类推，把字符数改成2，=RIGHT(M507,2)，输出的就是25

现在我们把M507的内容由学号25改成25，再把字符数改成3，=RIGHT(M507,3)，输出的值是多少呢？

输出的值还是25，因为源文本只有字符25，也就是说RIGHT(text, num)，要提取的字符数num超过文本长度，那么返回全部文本。

2.接下来是MID函数，MID(text,start_num,num_chars) ，这是从文本字符串中截取指定位置的字符。text要截取的文本，start_num从第几位开始，num_chars一共截几位。

那我们方法二的公式 =IF(MID(RIGHT(M507,2),1,1)="2","02#小区","")

其中的 MID(RIGHT(M507,2),1,1)，结合我们上述1.中讲的，在这里就可以看作是MID(25),1,1)，也就是说从文本字符串25中，从左侧第1位开始，截取1位。返回的结果就等于2。

3.接下来就又回到我们方法二的公式 =IF(MID(RIGHT(M507,2),1,1)="2","02#小区","") ，意思是：

假如从输入单元格M507中截取的字符为2时，那么输出单元格就输出“ 2#小区 ”，如果从输入单元格M507中截取的字符不为2，那么输出单元格输出返回空白。

下期，我们再来讲讲更为深入的文本转换公式！

趋热纳凉，尽享美好