一个Excel Skill的多表核对实测
办公室里有一类表格工作,看起来只是“把几张表合起来”,真正耗时的却是核对:每个部门一张表,列名和格式不完全一样;有人漏填,有人重复交,有些记录只有姓名没有工号。最后还要说明,这条结果究竟来自哪张表、哪一行。
这次实测的是 `sn-da-excel-workflow`。它不是 Excel 插件,而是给支持 Skills 的 AI Agent 使用的工作流。输入 1 份人员基准名单和 5 份格式不统一的部门回收表,输出了一份可筛选、可追溯的核对报告:明确漏交 2 人、待确认缺口 2 人、重复人员 5 人、待人工确认 7 行。
它的作用不是“替人做一个公式”,而是把一条任务链串起来:统计文件和 Sheet,识别表头,统一字段,按规则合并和匹配,分流异常,最后导出报告。可以把原理记成:
`规模检查 → 表头识别 → 字段清洗 → 工号优先核对 → 异常分流 → 报告导出`
这里有一个容易被忽略的边界:工号优先是本次任务的业务规则,不是 Skill 自己推断出的标准。姓名 + 部门只能作辅助;没有工号、未知工号和字段冲突必须进入人工确认。Skill 负责流程编排,最终“什么算漏交、什么算重复”仍然要由使用者先定义。
如果要复用,可以在支持 Skills 的 AI Agent 中加载 `sn-da-excel-workflow`,并提供下面这段任务说明:
请加载并使用已有 Skill:sn-da-excel-workflow。
任务:核对 1 份人员基准名单和多份部门回收表(xlsx)。
规则:工号优先;姓名+部门只作辅助;区分明确漏交、待确认缺口、重复工号和人工确认;保留来源文件、Sheet、源数据行;不要改写原表。
输出:一份可筛选、可追溯的 Excel 核对报告,并说明仍需人工复核的结果。
复用前先确认三件事:Agent 是否真的加载了 Skill;基准名单是否完整;空白、重复和待确认的定义是否清楚。提示词可以复用,结果不能脱离输入规则和人工抽查。以上为虚构数据演示,不代表所有业务表格都能直接放行。
如果你也负责收表,可以先把“应交名单、唯一核对键、异常交给谁复核”写进收表规则里。下一篇准备继续验证 A 每月部门报表核对,或 B 供应商对账找差异。
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夜雨聆风