WorkBuddy史诗级保姆教程:从下载安装到 Skill、连接器、人机双写,一篇彻底搞懂

最近 WorkBuddy 更新得有点快。

很多人装完以后，第一件事还是：

打开对话框，然后问它：“帮我写个周报。”

结果用半天，感觉和普通 ChatGPT 好像也没什么区别。

其实 WorkBuddy 真正值得玩的地方，根本不是聊天。

它更像一个放在电脑里的 AI 工作台：

你给它一个任务，它可以自己拆步骤、读取你授权的本地文件、处理 Word / Excel / PPT、调用 Skill、连接外部服务，最后直接把成品文件交给你。

腾讯官方目前对 WorkBuddy 的定位也是“全场景职场 AI 智能体桌面工作台”，重点不只是回答问题，而是实际执行任务并交付结果。

所以今天干脆把 WorkBuddy 从头到尾讲一遍。

如果你刚装完不知道怎么用，这一篇基本够你从新手直接用到进阶。

一、WorkBuddy到底和普通AI聊天有什么区别？

先别急着安装 Skill。

先搞懂一件事：

ChatGPT这类工具更像“问答助手”

你问：

怎么整理这30份Excel？

它告诉你方法。

然后你自己处理。

WorkBuddy更像“数字员工”

你可以直接告诉它：

把这个文件夹里的30份Excel合并起来，统一字段格式，删除重复数据，分析销售趋势，最后生成一份新的Excel和一份汇报PPT。

然后它会尝试：

读取文件；

拆解任务；

处理数据；

生成文件；

检查结果；

最后把产物放到结果区里。

WorkBuddy官方文档目前明确支持本地文件操作、多任务并行，以及文档、数据分析、PPT、深度研究、批量文件处理等场景。

所以以后用 WorkBuddy，思路要发生一个变化。

不要老问：

“这个怎么做？”

而是直接说：

“你帮我把这个做完。”

这两个用法差得非常大。

二、第一步：下载安装 WorkBuddy

安装其实非常简单。

进入 WorkBuddy 官网，选择适合自己电脑的版本下载安装。

下载安装包以后正常运行安装程序。

官方目前建议个人电脑优先选择：

仅为我安装

然后选择安装位置，完成即可。

首次启动以后，需要通过微信扫码登录。

个人用户选择个人登录；如果是企业版本，则使用对应的企业登录方式。

登录以后，你就正式进入 WorkBuddy 工作台了。

三、第一次打开，先认识这三个区域

WorkBuddy 主界面其实没想象中复杂。

大体可以分成三个区域。

左边：任务栏

你创建过的任务都会出现在这里。

比如：

周报整理；

销售数据分析；

PPT制作；

项目资料总结。

WorkBuddy支持同时运行和管理多个任务，所以以后不用把所有事情塞进同一个聊天窗口。

中间：对话和任务执行区

这是最主要的地方。

你在这里告诉 WorkBuddy：

我要干什么。

例如：

帮我整理这个文件夹里的全部会议纪要，按照项目分类，并生成一份本周工作总结。

它会在这里显示执行过程。

右边：结果区

这个地方一定要学会看。

WorkBuddy生成的：

Word；

Excel；

PPT；

Markdown；

图片；

其他中间文件；

都会在结果区查看。

官方目前将结果区分为产物、工作空间文件、变更、预览等视图。

很多新手的问题就是：

AI已经把文件做完了。

结果自己一直盯着聊天框：

“文件在哪？”

记住：

聊天区看过程，右边看成品。

四、新建任务时，最重要的是这三个模式

这是很多人完全没注意到的东西。

WorkBuddy目前提供三种工作模式：

1. 问一问 Ask

只问问题，不修改文件。

适合：

了解项目；

分析文档；

确认思路；

查看信息。

例如：

帮我看一下这份Excel里有哪些字段，先不要修改。

新手第一次接触重要文件，建议先用这个。

2. 做一做 Craft

直接执行。

可以真正修改文件、生成文件。

比如：

把这个Excel清洗以后重新保存。

根据这份Word生成PPT。

批量重命名这个文件夹里的图片。

这种明确知道最终要干什么的任务，就用 Craft。

3. 想一想 Plan

这个模式我觉得特别适合重要任务。

它会先：

给你一个执行计划。

等你确认以后，再真正开始操作。

例如你有50份公司资料。

不要直接让 AI 上来乱改。

选择 Plan：

先分析这个文件夹里的所有文件，制定一套整理方案。先不要修改，等我确认方案以后再执行。

这样安全很多。

官方目前也是建议新手先从 Ask 熟悉，再根据任务复杂程度切换 Plan 和 Craft；处理重要文件前先备份。

我自己的使用口诀就是：

不知道怎么干 → Ask

知道结果要什么 → Craft

任务复杂又怕它乱动 → Plan

五、正式开始之前，一定设置“工作空间”

这个特别重要。

你可以把工作空间理解成：

这次AI允许工作的桌面。

比如你正在做周报。

就在电脑里新建一个文件夹：

周报资料

把：

会议纪要；

Excel数据；

上周周报；

项目截图；

全部丢进去。

然后把这个文件夹设置为当前 WorkBuddy 的工作空间。

这样AI主要围绕这里读取和保存文件。

官方文档也建议按任务划分工作空间，例如“发票整理”“周报”“待处理照片”等，以方便管理并减少误操作风险。

所以我的建议是：

不要直接把整个桌面交给AI。

最好这样：

工作资料├─ 8月周报├─ 销售数据分析├─ 项目A├─ PPT资料└─ 待整理文件

一个任务一个文件夹。

舒服很多。

六、不会写提示词？记住这个万能公式

WorkBuddy不是越能吹牛，效果越好。

真正好用的任务描述只需要5样东西：

目标

我要做什么。

输入

用哪些文件。

要求

有哪些限制。

输出

最后生成什么。

检查

做完以后怎么验证。

例如不要只写：

帮我分析Excel。

改成：

分析当前工作空间里的“2026销售数据.xlsx”。

按月份、地区、产品线分析销售额和同比变化。

找出下降幅度最大的5个项目和明显异常值。

最后输出一份新的Excel分析表，并生成3张图表和一页结论摘要。

不修改原始文件，所有结果保存到“分析结果”文件夹。

这就是一个完整任务。

七、WorkBuddy到底选哪个模型？

WorkBuddy现在已经不是只有一个模型。

官方模型配置页面目前提供多种内置模型，包括混元、GLM、Kimi、MiniMax、DeepSeek等，并支持添加第三方自定义模型。

你不用天天研究排行榜。

简单记：

普通工作

用默认或者均衡模式。

适合：

写文案；

周报；

Word；

普通分析。

很急的任务

选快速模式。

比如：

摘要；

改标题；

简单整理。

复杂任务

选极致模式或者能力更强的模型。

例如：

几十份资料分析；

复杂Excel；

大型项目；

长流程任务。

官方目前也把模型选择分成均衡、快速和极致等偏好，用于在速度和质量之间做取舍。

一句话：

普通任务别无脑上最贵最强模型。

因为 WorkBuddy 的对话任务会消耗积分，任务越复杂、模型越高级、Token越多，一般消耗也越高。

八、真正让WorkBuddy起飞的东西：Skill

到这里才开始进入重点。

Skill是什么？

可以简单理解成：

给 WorkBuddy 安装新的职业技能。

普通AI会思考。

Skill则让它真正会干某一类事情。

比如：

PDF Skill；

DOCX Skill；

PPTX Skill；

XLSX Skill；

网页操作 Skill；

视频处理 Skill；

录音转文字 Skill。

官方解释是，Skill本质上封装了一套脚本和工作流，让 WorkBuddy 在用户授权下执行特定动作。

九、Skill怎么装？

进入：

技能

里面通常可以看到：

技能市场

直接找现成技能。

已安装

查看你电脑上已经安装的 Skill。

目前还支持三种方式：

查找技能

你甚至不用知道Skill叫什么。

直接告诉 WorkBuddy：

帮我找一个能够自动操作网页的 Skill。

它可以搜索相关技能。

上传技能

如果你从其他地方拿到了 Skill 包，可以直接本地导入。

创建技能

这个更有意思。

直接告诉 WorkBuddy：

帮我做一个Skill，每次把一份会议录音整理成：会议摘要、待办事项、负责人、截止时间。

它可以帮助创建自定义 Skill。

十、新手先装哪些Skill？

千万别一口气装100个。

官方文档也明确建议：

只启用当前任务真正需要的 Skill。

这样能减少无关干扰和误调用概率。

普通上班族我建议先围绕几个基本能力。

PDF

抽正文；

抽表格；

处理PDF内容。

DOCX

生成和修改Word；

整理结构；

补目录；

处理批注。

PPTX

读取PPT；

总结；

重新组织；

制作PPT。

XLSX

Excel清洗；

补公式；

整理数据；

输出分析。

官方目前也专门把这四类整理为“办公文档四件套”。

再加一个：

Agent Browser

它可以让 WorkBuddy真正进入网页：

打开；

滚动；

点击；

展开页面；

截图；

读取动态内容。

比如：

打开这个网页，把所有需要展开才能看到的内容完整读完，最后整理成表格，并给关键页面截图。

这就不是普通搜索了。

是让AI自己操作浏览器。

十一、比Skill再进一步：连接器

Skill解决的是：

AI会不会干。

连接器解决的是：

AI能不能进入你的其他软件。

官方目前支持连接 QQ 邮箱、腾讯文档、腾讯乐享、TAPD、腾讯网盘等服务，同时允许添加自定义连接器/MCP。

例如连接 QQ 邮箱以后。

以前：

打开邮箱；

一封封看；

整理重点；

回复。

现在可以直接：

查看最近7天未读邮件，把需要我处理的邮件按照紧急程度排序，并生成回复草稿。

连接器让 WorkBuddy 从：

“帮你写一封邮件”

变成：

“进入邮箱帮你处理邮件。”

这个差别非常大。

十二、WorkBuddy最近非常猛的功能：人机双写

这也是我觉得普通上班族最容易感受到价值的功能。

以前用AI改Word：

复制一段；

粘贴到AI；

AI修改；

复制回来。

现在可以：

直接在 WorkBuddy 里面打开文档。

目前人机双写支持 Word、Excel、PPT、Markdown 和腾讯文档等场景。

Word

框选一段：

改成领导汇报语气，但保留所有数据。

AI直接在文档里改。

Excel

框选数据：

找出最近12个月销量异常的月份，生成趋势图并给结论。

WorkBuddy可以直接完成分析和可视化。

PPT

选中一页：

信息太多，把这一页拆成两页，并保持整套PPT风格一致。

也可以直接改。

最关键的是：

你自己手动修改以后，AI还能感知最新内容。

所以以后工作方式可能变成：

AI改一大段。

你手动改两个字。

AI继续做下一部分。

这个才真正叫：

人机协作。

十三、给你一个完整WorkBuddy实战

假设领导突然跟你说：

明天上午汇报这个月销售情况，今晚给我PPT。

别自己从Excel开始折腾。

把：

销售Excel；

上个月PPT；

产品资料；

全部放进一个工作空间。

然后选择：

Plan

输入：

分析当前文件夹里的销售数据。

先检查Excel字段是否完整，再按照月份、地区、产品线分析销售变化。

找出增长最高和下降最明显的项目。

参考“上月销售汇报.pptx”的页面风格，生成一份10页以内的本月销售汇报。

PPT必须包括：
核心结论
销售趋势
地区对比
产品对比
异常数据
下月建议

不要修改原始文件。

先输出执行计划，我确认后再开始。

WorkBuddy先给计划。

你确认以后再执行。

生成完PPT。

发现第5页不好：

直接进入人机双写：

这页太复杂，只留下3个核心结论。

然后再改。

这一套流程跑下来，你就真正理解 WorkBuddy 是干嘛的了。

十四、再给你10条可以直接复制的WorkBuddy指令

周报

读取当前文件夹中本周的会议纪要、项目资料和工作记录，生成一份周报，分为“本周完成、问题风险、下周计划”，不要编造不存在的信息。

Excel

分析这份Excel，找出异常值和变化趋势，生成3张最有价值的图表，并给出5条结论。

PPT

根据这份Word制作一份10页以内汇报PPT，面向公司管理层，少文字、多结论、多数据。

文件整理

按文件内容把这个文件夹自动分成合同、发票、会议纪要、项目资料和其他5类，不确定的文件不要移动。

PDF

阅读这些PDF，提取每份文件的核心结论，最后生成一个对比表。

深度研究

调研这个行业最近一年的主要变化，优先使用可靠来源，最后生成一份包含结论、数据、机会和风险的报告。

网页

打开这个网页，完整读取需要滚动和展开才能看到的内容，整理主要信息并保存关键页面截图。

PPT改稿

以第2页为视觉基准，统一整套PPT的字体、颜色、间距和标题样式。

数据清洗

检查这份Excel的空值、重复数据、异常格式和明显错误，先给我清洗方案，确认后再修改。

批量文件

按“日期-项目名称-文件类型”的规则重命名这个文件夹里的文件。先给出重命名预览，不要直接执行。

十五、WorkBuddy最重要的三个安全习惯

AI能真正操作电脑以后，安全比提示词更重要。

第一：重要文件先备份

尤其是：

合同；

财务数据；

正式PPT；

项目源码。

官方也明确建议重要文档改写前先另存新文件。

第二：危险任务用Plan

例如：

删除文件；

移动大量文件；

批量改名；

修改代码；

先让它给计划。

别一上来 Craft。

第三：第三方Skill别乱装

Skill可能拥有：

本地文件读写；

系统命令；

第三方服务；

账号凭据等权限。

官方也特别提醒优先使用官方推荐 Skill，第三方 Skill 安装前要检查来源、权限和脚本内容。

别为了一个：

“超级无敌效率Skill”

最后把整个电脑权限交出去了。

十六、WorkBuddy高手和新手最大的区别

新手：

帮我写个周报。

高手：

给你资料、文件、工作空间、输出格式和验收标准，你把整个工作完成。

新手把 WorkBuddy 当：

聊天机器人。

高手把 WorkBuddy 当：

能调用模型、Skill、连接器和本地文件的AI工作台。

这才是它真正好玩的地方。

最后

如果你刚刚安装 WorkBuddy。

不要一次学完所有功能。

按照这个顺序就够了：

第一天：

学会 Ask / Craft / Plan。

第二天：

学会设置工作空间和处理本地文件。

第三天：

学会 Word / Excel / PPT。

第四天：

安装几个真正需要的 Skill。

第五天：

连接邮箱、腾讯文档等服务。

第六天：

开始玩人机双写。

第七天：

把自己每天重复做的一件工作，彻底交给 WorkBuddy。

等你真正跑完一次：

文件 → AI分析 → 自动处理 → 输出成品 → 人工修改 → 最终交付

你就不会再问：

“WorkBuddy和普通AI聊天有什么区别？”

因为一个主要是在告诉你怎么干。

另一个已经开始：

替你干了。

如果你也在折腾 WorkBuddy、Skill、Codex、DeepSeek 和各种AI办公工具，可以关注一下。

后面我继续把 WorkBuddy 里面真正值得装的 Skill、自动化工作流和隐藏玩法，一个个实际跑给你看。

不讲概念。

只讲怎么用。