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产品手册、投标文件、技术报告，翻译起来麻烦的往往不只是文字。
一页文档里，可能同时有表格、图片、文本框和页眉页脚。有些页面可以复制文字，有些干脆就是扫描件。译文出来了，表格却挤成一团，图片和说明对不上，原来的分页也乱了。最后，还是要有人一页页检查、重新排版。
这也是唯客智译最想做到的：译文准确，格式不乱。
唯客智译文档翻译操作界面
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不同格式，处理方法各有不同
进入文档翻译页面，上传文件，选择原文语言、目标语言和翻译模型，就可以创建任务。
唯客智译目前支持DOCX、PPTX、PDF、XLSX、MD和TXT等常见格式。
文件都从同一个入口上传，系统会根据格式和页面内容选择处理方式。
唯客智译 翻译流程
PDF：先判断页面类型
PDF最麻烦的地方，是一份文件里什么页面都有。
有些文字可以直接复制，有些页面其实是一张扫描图片，还有些是文字和图片混在一起。
唯客智译会先判断每一页属于哪种情况。能直接读取的文字就直接翻译，尽量保留原来的排版；遇到扫描页，就先把图片里的文字识别出来，再进行翻译。
用户也可以自己选择处理方式：普通PDF用智能处理，纯文字文件用文本解析，扫描件或文字无法选中的PDF则使用整份文档OCR。
唯客智译 PDF 翻译效果展示
Word、PPT和Excel：保留原有结构
Word文档通常包含标题、正文、表格和图片。翻译文字时，系统会保留段落层级和页面排版。
PPT中的文字分散在不同文本框里，还要与图片、图表对应。唯客智译会翻译页面中的文字，并保持文本框和其他元素的位置。
Excel更依赖行列关系。系统在翻译单元格文字时，会保留原有表格结构和基础排版，方便后续查看和编辑。
唯客智译 PPT 翻译效果演示
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专业术语，不必每次重新确认
产品名称、技术名词、行业缩写和固定表达，经常出现在不同部门、不同项目的文件中。
如果每次翻译都从头确认，既花时间，也容易出现多个版本。
唯客智译支持术语库管理。企业可以按照产品、行业或项目建立术语库。
创建术语库
已有术语也可以继续新增、修改或批量导入。
新增及导入术语
上传文档并设置翻译语言后，选择对应的术语库，即可将统一的术语规则应用到本次翻译中。
翻译任务选择术语库
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多份文档，也能统一管理
企业处理的通常不只是一份文件。
文档分散在不同人员和不同工具中，时间一长，很难说清哪个任务完成了、用了什么模型、结果存在哪里。
唯客智译的任务记录会保留文档名称、语言方向、处理状态和创建时间。
用户可以查看进度，也可以重新进入已完成任务，预览或下载译文。
文档翻译任务记录
管理员后台还会记录任务使用的模型、处理耗时、Token消耗和失败请求。
管理员后台任务总览
出现异常时，可以沿着调用日志继续查，确认问题停在哪个环节。
管理员后台调用日志
翻译的终点，是一份可以继续使用的文件
企业文档翻译很少止于“看懂”。译文还要交给同事审核，放进项目资料，发给客户，或者继续修改。
唯客智译把格式处理、术语管理和任务记录放在一起，减少译后排版、重复确认和文件查找所花的时间。
翻译完后能继续用，才是一份企业文档该有的结果。
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