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234:为 Office 文档创建 PDF 格式副本,有没有更快的方法

234:为 Office 文档创建 PDF 格式副本,有没有更快的方法

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日问答

“每次为 Word、Excel 或 PowerPoint 文档创建 PDF 格式副本时,都要先打开源文档,再经过选择操作,才能完成 PDF 格式转换与保存,有没有更快的操作方法?”

有。

将 Word、Excel 或 PowerPoint 文件发送给客户前,最好先运行一次“检查文档”,清除作者信息、修订记录、批注和其他隐藏内容,避免无意中泄露个人信息。

释疑详解

首先,在 OneDrive for Business 中,选择一个 Office 文档,展开工具上的“更多命令”菜单,并执行【将文件复制为 PDF 文件】命令。

然后,在随即打开的“运行流”窗格中,执行【运行流】命令,并在格式转换工作流启动运行后,单击【完成】按钮,以关闭该窗格。

稍等片刻,你将得到基于所选 Office 文档创建的 PDF 格式文件副本。

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