乐于分享
好东西不私藏

搭建自己的AI助手(15)-企业办公实战案例

搭建自己的AI助手(15)-企业办公实战案例
🤖 OpenClaw 从入门到精通 · 第15篇

企业场景:用 AI 管 ERP 和处理工单

结合你的 ERP 工作经验,AI 如何成为你的得力助手

在企业里工作的人都知道,每天有一大堆"杂事":查订单状态、监控库存、回复客户问题、出报表……这些事不难,但特别耗时间。如果把 OpenClaw 接入你的日常工作,至少能帮你省掉一半的时间。我们来结合 ERP(企业资源管理系统)的工作场景,看看 AI 能做什么。

场景1:AI 帮你查询订单状态

如果你经常需要查订单,按我们第11篇教的方法,先创建一个"查订单"的技能(Skill)。

创建这个技能后,你的操作流程就变成了:

❌ 以前的手动流程:

登录 ERP 系统 → 进入订单模块 → 输入订单号搜索 → 查看订单详情 → 截图或复制信息发给同事 → 退出系统

✅ 有了 AI 之后:

直接说:"查一下 ORD-2026-07123 这个订单现在到哪一步了"AI 自动登录 ERP,提取状态信息,以卡片形式展示给你。

如果 AI 能直接连接 ERP 的 API(应用程序接口),还可以实现更多功能:一键查物流状态、查付款情况、查发货时间。

怎么连接 ERP? 你可以让 AI 通过 API 接口(Application Programming Interface)直接查询。如果系统没有 API,也可以让 AI 通过读取你导出的 Excel 数据来查——虽然慢点,但至少省了重复登录操作。

场景2:AI 监控库存预警

库存管理最怕什么?怕货卖光了还不知道,或者某个物料库存过低导致断产。

用 OpenClaw 的定时任务(Cron)功能,你可以设置一个自动检查脚本:

设置一个定时任务,每天上午9点和下午3点:1. 读取库存数据文件(库存.xlsx)2. 找出库存低于"安全库存量"的物料3. 如果有低于安全线的,自动给我发通知4. 通知内容:物料编码、当前库存、安全库存、建议补货数量

配置好之后,每天定时 AI 自动检查。库存低于安全线?手机会收到一条消息提醒,告诉你哪些物料需要补货了。你再也不用手动打开系统一个个看了。

场景3:客户工单自动分类

每天收到几十个客户工单(Ticket),先要看看是什么类型——是退货、投诉、咨询还是催货?以前你可能需要一个个打开看。现在 AI 帮你自动分类:

帮我整理今天收到的所有客户工单,存放在"工单记录.xlsx"中。 按以下规则分类: - 包含"退货""退款"关键词 → 分类:退货处理 - 包含"投诉""服务差""态度" → 分类:投诉处理 - 包含"什么时候""多久""催" → 分类:催单咨询 - 其他 → 分类:一般咨询 每个类别分别列出具体工单编号和客户名称。

AI 读取工单记录后,帮你自动分类,甚至对每个类别给出建议回复模板。你只需要看一眼,微调一下,就能直接发给客户了。

场景4:每天生成系统运行日报

每天下班前要写日报——"今天订单量:XX 单,发货量:XX 单,异常:XX 单"。天天写,月月写,烦不烦?

让 AI 帮你自动生成:

每天下午5:30帮我做这件事:1. 从"销售日报.xlsx"中读取今天的订单数据2. 统计:新增订单数、已完成发货数、未处理数、异常订单数3. 从"工单记录.xlsx"中读取今天新增的工单数4. 生成一段日报文字:"【7月23日工作日报】今日新增订单:XX 单(环比昨日 +X%)已发货:XX 单未处理订单:XX 单新增客户工单:XX 单需关注事项:[列出需要跟进的异常订单或工单]"5. 把日报发送到我的手机上

企业环境要注意什么?

注意事项
具体做法
🔐 权限管理(Permission)
AI 只能读取需要的数据,不要给它访问所有文件的权限
🛡️ 数据安全(Data Security)
不要将客户数据、合同等敏感信息上传到外部的 AI 服务
📋 合规要求(Compliance)
企业数据可能受法规保护,确保 AI 使用方式符合公司规定
👤 人工审核(Review)
AI 生成的内容(报告、回复)最好经过人工确认再发出
在 ERP 场景中,AI 的价值不是"替代人",而是"帮人做重复劳动"——把查订单、看库存、分类工单、写日报这些重复工作自动化,让你有时间去处理更有价值的事情。
📌 下一篇:自媒体场景:写文章、配图、排版一条龙

🤖 OpenClaw 从入门到精通 · 系列连载中

下一篇:《自媒体场景:写文章、配图、排版一条龙》