26张采购流程及说明全景图:打通需求‑采购‑交付‑库存堵点

上个月帮一家制造企业梳理采购流程，发现一个问题：他们的制度文件写了几十页，但真到执行的时候，需求部门觉得提了申请就算完，采购觉得货到了就算交差，财务卡着票不给钱。结果就是付款周期越拖越长，供应商三天两头打电话催。

后来花了三天把他们的流程翻出来重新看，发现问题出在一个地方——流程图只画了步骤，没写清楚每个环节谁负责、什么时间做完。缺了这两样，流程就是摆设。

计划环节的节奏感

需求部门每月25号之前提需求单到仓库，注意是"不得延后"，不是"尽量"。为什么卡这么死？因为仓库26号要汇总所有需求、核对安全库存、转化成需求计划表，同一天提交给采购和财务。采购27号拿到之后制定采购计划，报财务审核。财务28号审完转总经理，29号批完，采购30号启动执行。

一个月就那么几天，任何一个环节拖一天，后面全部顺延，到下个月才能补。很多公司采购计划做不好，不是流程不对，是没人盯着节点走。到了25号没人催，到了27号采购还没收到计划表，就只能压缩后面的时间，最后月初定的计划月底才下单。

采购执行的三个判断

计划批完进入执行环节，有三件事得先做判断。

第一件事是判断要不要走询比议价。常规物料价格透明，直接填采购申请单就行；非常规物料得先把价格摸清楚再走流程。这个判断不做，后面要么价格谈不拢卡住，要么采购完了发现买贵了。

第二件事是判断签不签合同。流程图里同时标了"下采购订单"和"签订采购合同"两条线，不是所有采购都必须签正式合同，但谁签、谁不签、签什么内容，每次遇到都得有标准，不能临时商量。

第三件事是判断谁来验收。品控部门检原材料，设备部检设备，责任清清楚楚。最怕的是到货当天才知道谁该来检，人不在现场，货就进不了库。

这三件事如果在执行之前没有统一标准，每次都要临时商量，流程就废了。做成标准判断节点，谁都知道自己该干嘛。