文档内容
RIM 项目采购生产管理-需求规格说明书
1 采购生产管理目标.........................................................................................................................2
2 采购生产管理相关职能流程图.....................................................................................................3
3 需求规格.........................................................................................................................................4
3.1物料采购...............................................................................................................................4
3.2 采购入库.............................................................................................................................5
3.3采购出库..............................................................................................................................5
3.4 产品入库.............................................................................................................................6
3.5 产品出库...............................................................................................................................9
3.6 生产部生产.........................................................................................................................111 采购生产管理目标
RIM项目采购生产管理模块（以下简称：本模块）旨在帮助浙江开元新型墙体
材料有限公司（以下简称：开元公司）实现库存情况实时反馈、生产情况实时更新
的目标，提高企业管理人员对产品情况的了解。
为了实现这一建设目标，本模块在对开元公司采购、生产部门进行足够的需
求访问前提下提交该需求规格说明书。
2采购生产管理相关职能流程图
2
33 需求规格
3.1 物料采购
采购类型：
辅料、配件、施工工具、切割机、外贸包装材料 （营销部开列订单）
原料、机物料 （生产部开列订单）
维修配件、机物料 （设备部）
维修配机、机物料 （采购部叉车组）
采购审批：
对应部门经理、采供部经理审批
日常反复使用的物品一旦低于最低库存可直接采购无需审批
供应商档案录入 （采购员）
招标询价
物料采购申请单 （各部门所需采购人员录入，人力资源部办公用品采购除外）
采购报表（以部门为单位进行汇总）
原材料入库明细表
4采购报表
物品 规 格 数
单位 申购日期 使用日期 申购部门 完成情况 未完成原因 采购员
名称 型号 量
原材料库存报表
1号库（富强）石灰库存报表 单位（吨）
日期 入库量 日用量 库存量
1月25日 0 0 235.656
7月26日 52.62 7.797 269.449
7月27日 0 18.895 250.554
7月28日 0 41.851 208.703
7月29日 0 46.935 161.768
7月30日 0 50.298 111.47
7月31日 0 44.869 66.601
3.2 采购入库
采购入库之前经过相关部门验收签字，原材料归技术质量部验收
采购入库类型：油品库、辅料库、备品备件库、原材料库
库存统计
切割机退回入库根据发货单
3.3 采购出库
各部门填写物料领用单
5 设备部拥有二级仓库，有部分生产设备直接在设备部
最后生成各部门的物料领用汇总表
切割机根据发货单出库
生产部物料领用统计
月份
日期 内容 领用人
3.4 产品入库
由采供部叉车组将产成品装载到相应的仓库并且填写区位号（不需要再次清点产品数
量，只需要填写产品存放地点）
产品入库后采供部仓库组对产品数量进行清点
入库后形成入库日日报表
6叉车班组登记表（系统中有所改变）
不同规格砌块和板材不能放一起（主要是板材，谁放谁翻）
产成品入库统计表 工艺品放棚内
叉车工：
05级
早班 叉车型号：
月 日
叉车工：
叉车型号：
备
规 指定
等级 规格型号 数量 区位 注
格 区位
3 A44(
0 最 西
4 面）
0
砌块
5
0 每 个
规 格
最 多
7
放 两
5
排 的
位置
1
0
0
1
2
0
板材
2
0
0
2
4
0
2
5
0
叉车工：
中班 叉车型号：
月 日
叉车工：
叉车型号：
砌块 等级 规格型号 数量 区位 备 2 B44-
73 b41
注 0
每 个
2
规 格
8
最 多
0
放 4
3
排 的
0
位置
0
板材
06级
规 指定
格 区位
叉车工： 1
0
夜班 叉车型号： 0
月 日
叉车工：
叉车型号：
1
备 2
等级 规格型号 数量 区位 注 0
1
5
0
砌块 1
8
0
2
0
0
板材
板材入库日报表
日期 规格型号 单位立方 数量(块) 合计立方
85390 * 600 * 150 0.4851 1 0.4851
4960 * 600 * 150 0.4464 7 3.1248
3250 * 600 * 150 0.2925 13 3.8025
3850 * 600 * 150 0.3465 5 1.7325
1490 * 600 * 100 0.0894 101 9.0294
1520 * 600 * 100 0.0912 12 1.0944
11-16 1990 * 600 * 100 0.1194 196 23.4024
1790 * 600 * 100 0.1074 12 1.2888
2100 * 600 * 100 0.126 273 34.398
3860 * 600 * 100 0.2316 12 2.7792
4160 * 600 * 100 0.2496 12 2.9952
3600 * 600 * 150 0.324 2 0.648
合计 646 84.7803
砌块入库日报表
单位
日期 规格型号 数量(托) 出库数量(m3)
(m3)
B05 600*250*100 1.44 18 25.92
B06 600*250*200 1.44 117 168.48
11-16 B06 600*250*240 1.44 458 659.52
B类等外品600*250*200 1.44 2 2.88
B类等外品600*250*240 1.44 1 1.44
3.5 产品出库
采供部仓库计调组根据市场组提供的提货单进行发货（市场组是在对采供部库存情况
了解的情况下开出提货单）
出库类型：
订单出库：根据营销部提供的发货单
工地投诉单出库：被投诉部门核实，包括采购、生产、技术质量、运输部门
经过财务部经理、总经理审批
批次检出库：技术质量部经理审批
营销外部课题、赠送出库：经营销部经理、财务部经理、总经理审批
运输公司翻车、撞坏产品出库：财务经理签字审核
出库日报表
9 在发项目汇总表
销售出库单（营销管理需求规格说明书中有提到）
营销部市场组开具提货单：
板材出库日报表
单位立
日期 规格型号 数量(块) 合计立方
方
3600 * 600 * 150 0.324 2 0.648
11-16 4350 * 600 * 150 0.3915 128 50.112
合计 130 50.76
砌块出库日报表
日期 规格型号 单位(m3) 数量(托) 出库数量(m3)
B05 600*250*100 1.44 123 177.12
11-16
B05 600*250*200 1.44 275 396
小计 398 573.12
在发项目汇总表
项目名称：南京诚旭建材有限公司
10订单数量 订单入库 订单出库 订单结存
产
品 类 换算
规格
名 型 率
块 M3 块 M3 块 M3 块 M3
称
凹
楼 1200*6 1493 1074 513.2
凸 0.072 7129 6940 499.68 189 13.608
板 00*100 0 .96 88
槽
凹
楼 1490*6 0.089 3400 3039 2189 1957. 2075 1855.407 101.737
凸 1138
板 00*100 4 0 .6 2 1448 4 6 2
槽
凹
楼 1590*6 0.095 1400 1335 887.2 232.394
凸 9300 6864 654.8256 2436
板 00*100 4 0 .6 2 4
槽
凹
楼 1690*6 0.101 811. 508.0 126.344
凸 8000 5010 3764 381.6696 1246
板 00*100 4 2 14 4
槽
凹
楼 1790*6 0.107 428. 225.0
凸 3990 2095 1946 209.0004 149 16.0026
板 00*100 4 526 03
槽
凹
楼 1900*6 10.4 11.17
凸 0.114 92 98 93 10.602 5 0.57
板 00*100 88 2
槽
凹
楼 1990*6 0.119 238. 231.0
凸 2000 1935 1195 142.683 740 88.356
板 00*100 4 8 39
槽
凹
楼 1890*6 0.136 15.9 13.60
凸 117 100 100 13.608 0 0
板 00*120 08 2136 8
槽
内 凹
4550*6
墙 凸 0.546 0 2 1.092 0 2 1.092
00*200
板 槽
6955
7712 4756 4347. 4165 3767.476 580.104
小计 .095 5905
9 1 5808 6 2 6
36
3.6 生产部生产
营销部市场组根据订单先后顺序以及生产部门在生产情况向生产部提交备货单（营销
11管理需求规格说明书中有做说明）
生产部门根据备货单启动生产
生产工令单（生产部经理或车间统计员录入）
板材生产：钢筋网片浸泡、浇注预养、切割、蒸养、技术质量部检验、包装修补
砌块生产：浇注预养、切割、蒸养、技术质量部检验、包装修补
要求：生产过程中能够生成原料消耗表（负责工段班组长）
一旦订单启动生产可以显示生产开始记录方便市场组相关人员了解进度
对生产用料进行记录，方便后期技术质量部研究汇总最佳配方
板材生产工令单
项目名称: 年 月 日
板材类型 板材规格 生产块数 配筋情况 备注
开单人：
钢筋切断生产工令单
年 月 日
日期 钢筋长度 数量(根) 钢筋粗细(mm) 备注
开单人：
网片焊接生产工令单
年 月 日
单网片钢筋数
日期 网片规格 数量(个) 量 备注
开单人：
12网笼制作生产工令单
年 月 日
每个网笼H片
日期 网笼规格 数量(个) 套数 备注
开单人：
板材切割工令单
年 月 日
板材类型 板材规格 切割模数 板材外型 备注
开单人：
砌块生产工令单
年 月 日
强度要
级别 切割尺寸 模数 求 凹凸槽 手持孔 备注
开单人：
13
