WorkBuddy 万字教程:带你从安装到跑通第一个真实任务!

第一次打开 WorkBuddy，很多没有用过Agent的人都会有一点懵。

输入框旁边又有模型、工作空间、权限等等设置。左边是任务，右边还会打开各种文件和产物，让人摸不着头脑。

所以，你大概率会问：

这篇文章会带着你，按照小白用户第一次使用的真实顺序，带你完成一个真实业务场景中的任务。

只要跑通这一次，你就能理解 WorkBuddy 最核心的工作方式和使用逻辑。全程配图，零门槛保姆级教程～

一句话理解：

WorkBuddy 是一个能够接收工作任务、处理资料并交付文件成果的 AI 工作台。

它当然可以回答问题，但它更重要的价值是读取你提供的资料，完成一系列操作，最后交付文档、表格、PPT、网页或其他可以继续使用的成果。

它和 Codex 有什么不同

WorkBuddy 和 Codex 很像，两者都能处理文件、执行任务，并通过 Skills、插件或外部工具扩展能力。可以看下二者对比。

说实话，Codex 也非常好用。

但如果你主要处理中文内容、办公文档和国内协作工具，又或者你是啥都不懂的小白，相信我，WorkBuddy一定会更适合你。

不需要链接外网、不需要搞定海外AI算力，下载、登录开箱即用～

以自媒体这个领域为例，WorkBuddy 就能做很多事情，比如：

1. 定期整理爆款选题

你可以把历史选题表、收藏的文章、行业资料和公开链接交给 WorkBuddy，让它：

• 整理近期反复出现的问题和内容角度；
• 区分短期热点与长期需求；
• 将新选题与历史内容比较，减少重复；
• 给候选选题排出优先级。

2. 把零散素材整理成内容资产

创作者手里通常不缺材料，缺的是整理。

旧文章、录音转写、课程记录、灵感笔记和会议内容都可以放进同一个工作空间，让 WorkBuddy：

• 去除重复材料；
• 按主题分类；
• 提取观点、故事、案例和数据；
• 标记哪些素材已经使用；
• 找出还没有被充分展开的内容。

这样，一堆分散的文件就可以逐渐变成选题库、案例库和观点库。

3. 做内容数据复盘

通过内置的连接器，WorkBuddy可以帮助你：

• 获取你的内容数据，清理字段和统一日期；
• 按主题、形式、发布时间和内容长度分类；
• 比较阅读、播放、互动、收藏、转发和转化；
• 分析高点击低转化、高收藏低关注等问题；
• 生成下一阶段的内容实计划。

建议从 WorkBuddy 官方入口下载客户端根据自己的电脑选择 Windows 或 macOS 版本。Mac 用户需要注意处理器版本。

官网地址：https://www.workbuddy.cn/

安装流程和普通桌面应用基本一致。

完成登录后，如果你能看到“日常办公 / 代码开发”和任务输入框，就说明已经进入正确页面。

当前首页最先需要做的选择只有两个：

日常办公：文档、PPT、表格、数据分析、研究、视频和其他办公任务。

代码开发：创建软件或网页、修改代码项目、处理工程文件。

最简单的判断方法是：

要交付常规办公相关内容，选择“日常办公”，

比如文字工作，做PPT、数据分析等的任务，推荐默认选择日常办公

要处理开发相关项目，比如软件、脚本或者网页开发才选择“代码开发”。

选择好对应的模式之后，第一次使用，不需要把整个设置页面研究一遍

先认识输入框周围几个最重要的入口：

• +：添加文件、图片等外部资料；
• @：引用上下文或者文件夹中文件、资料或已有对话；
• /：调用已经可用的 Skill 或其他快捷指令；
• 模型菜单：选择当前任务使用的模型；
• 文件夹菜单：选择对应的工作空间、文件夹；
• 权限菜单：选择默认权限或完全访问权限；
• 发送按钮：开始执行任务。

整体的操作逻辑其实和 CodeX 的逻辑是基本上相同的。

如果之前用过 CodeX 的话，那么上手 WorkBuddy 应该也会非常轻松。如果之前没用过，可以自己先去尝试使用体验一下 WorkBuddy 里的具体细节。

首页上的“文档处理”“数据分析及可视化”“深度研究”等按钮不是必须选择的固定分类，只是WB官方内置一些典型场景和提示词。你也可以直接在输入框中描述任务。

模型方面，新人第一次保持当前默认模型即可。推荐使用Deepseek V4 flash、速度快、性价比也高，也可以白嫖免费的 HY3。

其他的配置可以先不用改动。后续的话，我会出教程把其他的一些高级配置再跟大家详细讲一下。

这是第一次使用 WorkBuddy 最需要理解的两个概念。

工作空间：这次任务的主要文件夹

工作空间是 WorkBuddy 在当前任务中主要读取资料、处理文件和保存结果的位置。它有三个作用：

• 1. 告诉 WorkBuddy 去哪里找输入资料；
• 2. 限定这次任务的主要工作范围；
• 3. 给最终成果一个明确的保存位置。

第一次使用时，不要直接选择桌面、下载目录或存放大量重要资料的文件夹。最好单独建立一个练习目录，只把本次任务需要使用的资料副本放进去。

权限设置：决定了WorkBuddy到底能做哪些事情

默认权限允许 WorkBuddy 在正常任务范围内执行工作；当操作可能影响重要文件、工作空间之外的位置或电脑状态时，再请你确认。

关于权限控制，新人记住四点即可：

• 第一次保持默认权限；
• 重要资料使用副本；
• 看不懂确认内容时先取消，让 WorkBuddy 解释；
• 不要为了减少确认步骤，长期使用完全访问权限。

如果遇到不理解的确认窗口，可以直接问：

请先解释这一步会处理哪些文件、为什么需要执行，以及是否可以先生成预览或清单。

这里选择一个比较有代表性的任务：

根据一个项目的背景、执行记录、阶段数据、复盘和图片素材，制作一份阶段汇报 PPT。

它可以同时展示 WorkBuddy 的多文件理解、数据处理、内容组织、视觉生成和文件交付能力。

第一步：准备一个小型项目资料包

在练习工作空间中准备以下文件

图片和视觉素材的话，最好是自己准备。

然后上面的那些文件和文字内容，你可以通过和 Workbuddy 的交流互动来生成。

资料不需要很多，但最好同时覆盖项目背景、执行过程、真实数据、阶段判断和可以放进 PPT 的图片。

文件名尽量清楚。相比“文档1”“截图2”，明确的文件名更容易让 WorkBuddy 判断资料用途。

这一步的关键是要养成这种基于文件夹的交互方式，培养管理文件夹的习惯。

第二步：设置任务

回到 WorkBuddy：

• 选择“日常办公”；
• 选择刚才建立的 PPT 练习工作空间；
• 保持默认权限；
• 通过 `@` 引用重点文件，或者直接让 WorkBuddy 读取当前工作空间；
• 在输入框中写清任务要求。

你可以直接使用下面这段任务说明：

请根据当前工作空间中的项目背景、执行记录、阶段数据、复盘材料和视觉素材，制作一份项目阶段汇报PPT，用于向团队和客户汇报。PPT 控制在 10—12 页，至少包含：封面、项目背景与目标、执行内容、阶段成果、核心数据、代表性内容案例、主要发现、当前问题、下一阶段策略、执行计划和结尾页。请优先使用资料中的真实数据和图片。数据需要标明统计周期，不要自行补充资料中没有出现的结果。没有依据的信息请标记为“待确认”。整体风格简洁、专业，适合正式项目汇报。先整理页面大纲，再生成完整 PPT，并将最终文件保存到当前工作空间的“输出结果”文件夹。不要修改原始资料。

为什么这样安排任务更容易得到好结果

并不是笼统的说“帮我做个 PPT”，而是交代清楚了几件事：

以后无论让 WorkBuddy 做什么，都可以套用一个简单公式：

做什么 + 使用什么资料 + 给谁看 + 输出成什么 + 必须包含什么 + 保存到哪里 + 哪些事情不能做。

第三步：查看执行过程

发送以后，任务会出现在左侧列表，中间区域会展示执行过程。

如果 WorkBuddy 正在读取文件、分析数据、整理大纲或生成页面，不需要反复发送消息。你可以查看当前状态，也可以切换到其他任务。

如果系统请求确认，重点看三件事：

• 它准备执行什么操作；
• 目标路径是不是当前练习工作空间；
• 这一步是不是完成 PPT 所必需的。

第四步：确认任务是否真的完成

不要只看对话里出现“已完成”。至少检查：

• 右侧是否出现 PPT 产物；
• 输出目录中是否出现 `.pptx` 文件；
• 文件是否可以正常打开和翻页；
• 页数和章节是否符合要求；
• 关键数据是否与原始表格一致。

第一次生成的结果通常只是初稿。

真正有效的使用方式，不是不断重新创建任务，而是在同一个任务里检查、提出具体意见、继续修改。

先看右侧结果区

右侧通常包含：

• 产物：本次任务生成的重点文件；
• 工作空间文件：当前目录中的全部文件；
• 变更：WorkBuddy 修改了哪些文件和内容；
• 浏览器：网页任务的预览区域。

（配图：右侧产物面板和工作空间文件区域。）

修改时不要只是说“PPT好丑”

修改要求越具体，结果越稳定。例如：

保留现有页数和结构，把第 4—6 页的数据表达改得更直观。

不要重新生成整份 PPT，只修改“阶段成果”和“下一阶段计划”。

第 5 页信息太多，请拆成“整体数据”和“代表性内容表现”两页。

检查所有数字、日期和百分比，无法从原始资料确认的内容标记为“待确认”。

统一标题字号、正文层级和配色，不改变原有数据。

封面太普通，请保留项目名称和品牌色，重新设计版式。

工作空间解决了电脑本地资料来源的问题，连接器解决的就是外部办公服务里的资料怎么进入任务

例如：

• 项目沟通和团队消息在飞书；
• 采访、选题会和客户会议内容在腾讯会议；
• 外部合作需求和商务往来在 QQ 邮箱。

连接之后，WorkBuddy 可以在你已经授权的范围内读取相关信息，再用于整理、分析和生成任务。

第一步：先理解连接器的工作过程

• → 用户安装连接器并且完成授权
• → 在具体任务中明确调用哪个连接器
• → WorkBuddy 读取指定范围
• → 生成结果或写回目标位置
• → 用户检查来源和结果

连接器并不意味着 WorkBuddy 会自动读取信息源的全部内容。每次任务仍然需要说清楚：

• 使用哪个服务；
• 查找什么内容；
• 时间范围是什么；
• 需要执行什么动作；
• 结果保存在哪里；

第二步：怎么添加连接器

不同服务的授权方式可能不同，但基本步骤相似：

• 在 WorkBuddy 中进入连接或集成相关入口；
• 找到需要使用的服务；
• 点击添加或配置；
• 完成登录与授权；
• 返回 WorkBuddy，检查是否显示已连接；
• 先用一个小任务验证。

第一次不要直接处理全部历史资料。可以先读取一个群聊、一次会议或最近 5 封邮件，确认内容范围和输出格式正确后，再扩大任务。给各位推荐几个我觉得在办公中非常实用的连接器

第一推荐：飞书

团队的大量真实工作并不只存在于本地文档里，而是散落在飞书的文档库群聊、项目沟通和临时消息中。把这些信息交给 WorkBuddy，可以减少遗漏任务和反复翻找记录。

可以这样说：

读取昨日至现在飞书群聊中的新增沟通信息，重点标出需要立即回复、可能影响项目进度、涉及交付时间变化的内容，并按优先级生成今日待办。只汇总我有权限查看的信息，不发送消息，也不要修改原始内容。

你也可以通过飞书插件来创建、读取多维表格，然后和团队进行更加高效的互动和协作

第二推荐：腾讯会议

用户可以通过命令行创建、查询和管理腾讯会议。支持快速发起会议、查看日程安排、管理参会人员。对于进场参会的兄弟还是非常实用的，我经常会让他帮我去整理自己的会议安排日程，包括重新发起新的会议都是可以的

可以这样说：

帮我创建一个明天下午 3 点的会议，主题是周报评审，时长 1 小时

第三推荐：QQ 邮箱

支持让用户收发、搜索和整理 QQ 邮件。用自然语言读取邮件内容、汇总邮件线程、管理文件夹。

可以这样说：

汇总最近一个月的合作邮件，按“待回复、沟通中、已确认、已完成”分类，并提取合作品牌、联系人、交付内容、截止时间和下一步动作。只生成汇总，不发送邮件。

其实针对连接器，有非常非常多的玩法。我之后还会专门写文章，来分享这里面的很多小细节，包括一些好玩的东西。

1. 任务一直在执行，是不是没有响应

先看左侧任务状态和中间区域有没有新的执行信息，再检查是否正在等待你确认。

如果长时间没有变化，可以中止任务，把范围缩小后重新执行。例如先处理一个文件、五页 PPT 或一小段时间的数据。

2. 找不到生成的文件

依次检查：

• 右侧产物；
• 右侧工作空间文件；
• 当前工作空间的输出目录；
• 对话中写明的保存路径。

也可以直接问：

请列出这次任务最终生成的所有文件，并告诉我每个文件的完整保存位置。

3. WorkBuddy 没有读取到指定资料

检查是否选择了正确工作空间、文件是否真的在该目录、有没有通过 `@` 明确引用，以及文件能否正常打开。

4. 结果与要求不一致

不要只说“结果不对”，而要告诉它：

• 哪一部分需要保留；
• 哪一部分需要修改；
• 正确结果应该是什么样；
• 哪些内容不能自行补充；
• 最终需要什么文件格式。

5. 不知道确认窗口能不能继续

重点看操作内容、目标路径和影响范围。如果不确定，先取消，再让 WorkBuddy 解释或提供预览。

第一次打开 WorkBuddy，不需要立即研究专家、Skills、资料库和自动化。

先完成下面这个闭环：

选择日常办公

→ 建立独立工作空间

→ 保持默认权限

→ 添加或引用资料

→ 写清任务和输出要求

→ 查看执行过程

→ 打开并检查产物

→ 在原任务中继续修改

→ 按需连接飞书、腾讯会议或 QQ 邮箱

只要这个闭环跑通，后面的专家、Skills和自动化，都是进一步的锦上添花，可以一步步来

The End.

—— 来碗牛肉粉

我自己以及我们BF Labs 一直在持续深入研究并且建设 WorkBuddy

帮助企业在真实工作场景中把它真正用起来，而不只是一个概念或噱头

目前我们已经和腾讯官方就企业版 WorkBuddy 达成了合作，并且面向推出了BF Labs 的 WorkBuddy 定制版交付服务 

相比普通旗舰版，我们BF Labs 定制版的 WorkBuddy 拥有更低的使用门槛、更完整的企业功能，可以享受海外模型支持、持续的优化以及我们专属的售后服务。后续，我们也会根据客户的需求，持续优化和迭代我们的 WorkBuddy

感兴趣的朋友可以访问以下链接查看详情：

https://wb.bflabs.app/

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