Excel表格中查找函数的应用(vlookup函数)

vlookup函数是Excel中用于垂直查找的函数，其核心作用是根据“查找值”在数据表首列进行匹配，并返回对应行中指定列的值。

一、vlookup函数基本的应用

例1：

如图，我们要根据“表1”查找“表2”商品的销售数量。

在目标单元格(G3)中输入公式=VLOOKUP(F3,$A$3:$D$19,3,FALSE)

之后，双击单元格右下角快速填充即可。我们就将“表2”的销售数量统计好了。

公式解读：

语法：=vlookup（查找值，查找区域，返回列数，[匹配方式])

• 第一参数“查找值”（A3)：要查找的关键词。可以是文本、数字、单元格引用。
• 第二参数“查找区域”（A3:D19)：要查找的数据范围。注意查找值必须位于该区域的首列；若需要下拉填充公式，查找区域必须绝对引用。
• 第三参数“返回列数”（3）：从查找区域的第一列开始计数，指定返回第几列的值。（在这里我们要返回的是销售的数量，销售数量位于该区域的第3列，则列数为3。）
• 第四参数“匹配方式”（false）：决定查找的精确度。 ①“0或false”是精确匹配（最常用），要求查找值完全一致，找不到时返回错误值#N/A ②“1或true”是近似匹配，要求查找区域的第一列必须按升序排列。

二、运用vlookup函数，一次性返回多列数据。

例2：

如图，我们要根据“表1”查找“表2”商品的单价和销售数量。

在目标单元格(G3)中输入公式=VLOOKUP(F3,$A$3:$D$19,{2,3},FALSE)

之后，双击G3单元格的右下角，快速填充公式即可。

公式解读：

该公式中第三个参数“返回列数”（2，3）：使用了数组形式，可一次性返回多列数据。注意返回多列数据时，要用大括号“{ }”把需要返回的列数括起来。

三、多条件查找

例3：

如图，我们要根据“表1”，查询“表2”甲销售的这几款商品的数量。

第一步：插入辅助列

在表一左侧，插入一列辅助列，在A3单元格中输入公式=B3&C3,将多个条件合并为一个“唯一值”。

第二步，使用vlookup函数查找“唯一值”

在目标单元(H3)中输入公式=VLOOKUP($F$3&G3,$A$3:$D$20,4,FALSE)

双击单元格右下角，快速填充公式。

复制返回的数量区域（H3:H6),在原位置粘贴为数值，即删除公式保留数值。

这时删除辅助列即可。

公式解读：

• 在数据源的最左侧插入辅助列，使用连接符“&”将多个条件合并。
• 公式中第一参数“查找值”（F3&G3）：表示将单元格F3和G3条件拼接成一个字符串作为查找值。

四、关键词查找

例4：

如图，我们要查询表2商品的销售数量，输入公式之后发现结果是错误的。

这是因为表2的商品名称中只有关键词，没有商品的全称。这时我们需要更改下公式，使用通配符按关键词查找。

在目标单元格(G3)中输入公式=VLOOKUP("*"&F3&"*",$A$3:$D$19,3,FALSE)

公式解读：

当查找值只有关键词时，可以和通配符（*或？）结合使用，从而实现模糊匹配。

1.通配符：

• 星号（*）：代表任意数量的字符（包括0个）
• 问号（?）：代表任意单个字符
• 波浪号（~）：用于转义。

2.注意事项：

• 通配符与查找值拼接时，必须使用英文双引号（""）和连接符（&）进进行组合，不能直接写在引号内。

五、注意事项

1.查找值必须位于查找区域的第一列。vlookup函数只能从左向右查找，查找值必须位于查找区域的最左侧列，否则会返回错误值#N/A.

2.查找值与查找区域首列的数据格式必须一致。

3.查找区域须绝对引用。

4.若查找区域中，有重复值，只能返回第一个匹配项。vlookup函数是按照从上到下的顺序查找，若查找区域首列存在多个相同的查找值，函数只会返回第一个匹配项，忽略后续重复项。

六、自定义报错结果

若是找不到查找值，公式会返回错误值#N/A。 

若是我们不想显示“#N/A",应该如何做呢？

使用iferror函数自定义报错结果。

在目标单元格(G3)中输入公式=IFERROR(VLOOKUP(F3,$A$3:$D$19,3,FALSE),"")

双击单元格快速填充公式，这样若是找不到查找值，就会显示为空。

公式解读

语法=iferror（值，错误值）

第一参数“值”：必填。作用是检查公式“VLOOKUP(F3,$A$3:$D$19,3,FALSE)”返回的结果中是否存在错误值。若公式的结果为错误值，则iferror返回指定的值，否则，它将返回公式的结果。

第二参数“错误值”：当第一个参数计算结果错误时，返回指定的代替值（如文本提示/数字0/空值""）。

注意：若代替值为文本，必须使用英文双引号括起来。