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WorkBuddy越聊越乱?我把周报、Excel和PPT分成了5个任务仓(附提示词)
WorkBuddy越聊越乱？
5条任务分仓规则
你好，我是DD姐。
你有没有遇到过这种情况？
先让WorkBuddy写周报，接着分析Excel，最后又让它制作PPT。
聊到后面，它突然把周报的语气带进数据分析，或者把上一个客户的信息写进新的材料。
很多人的第一反应是：
AI是不是变笨了？
其实，更常见的原因是，我们把太多不相关的工作塞进了同一个任务。
WorkBuddy官方说明，每个任务会维护独立的工作空间和上下文，并支持多任务并行。
WorkBuddy 5.3.14版本还修复了多个任务同时提问时，回复内容可能串话的问题。
但产品修复不能代替正确的使用习惯。
普通人仍然需要掌握一条简单原则：
相关任务继续聊，无关任务立即分开。
如果任务目标、使用材料和最终交付物都没有变化，可以继续在原任务中修改。
例如：
同一份PPT继续调整标题和配色；
同一张Excel继续核查异常数据；
同一份报告补充新的参考材料；
同一篇文章继续压缩或者修改语气；
同一个项目继续补充最新进度。
这些工作本质上还是同一个任务。
这时，前面的对话记录能够帮助WorkBuddy记住你的要求，越改越接近目标。
只要任务对象、工作类型或者交付目标发生了变化，就建议新建任务。
例如：
从写周报切换到分析Excel；
从客户A的材料切换到客户B；
从正式经营报告切换到创意文案；
从内部资料整理切换到公开发布内容；
从分析数据切换到制作PPT；
从一个项目切换到另一个项目。
新建任务不是浪费上下文，而是在清理干扰。
一个任务中保留的旧信息越多，WorkBuddy就越容易把无关的格式、数字、名称和要求带入新工作。
第一条：一类工作建立一个任务
周报、Excel分析、PPT制作和文章写作，分别建立独立任务。
不要长期使用一个“万能对话”处理所有工作。
可以按照工作类型建立任务：
周报与工作总结；
Excel数据处理；
PPT与汇报材料；
会议纪要；
公众号文章；
行业信息整理。
这样做的好处是，每个任务中的要求更加集中。
当你继续追问时，WorkBuddy也更容易判断应该参考哪些内容。
第二条：一个客户建立一个空间
如果工作涉及不同客户、不同项目或者不同部门，建议分别使用独立工作空间。
例如：
客户A项目空间；
客户B项目空间；
内部经营分析空间；
公众号内容空间。
不要把多个客户的合同、数据表和汇报材料混在同一个目录里。
否则，即使文件名只有一点相似，也可能出现误读和错误引用。
第三条：文件夹里只放相关材料
一个任务目录中，只放当前工作真正需要的文件。
例如制作月度经营PPT，可以只放：
本月经营数据；
上月对比数据；
公司PPT模板；
汇报要求；
一份历史优秀样例。
不要把发票、合同、旧周报、活动图片和其他客户资料全部放进去。
无关文件越多，WorkBuddy需要判断的内容越多，误读和错误引用的风险也越高。
第四条：开头重新说明目标和边界
新建任务以后，不要只说：
“继续帮我做。”
因为这是一个新的任务，WorkBuddy不一定知道你希望它继续什么。
更稳妥的方法是，在任务开头重新说明：
这次为谁工作；
要处理什么材料；
最终交付什么文件；
可以访问哪些目录；
哪些操作不能执行；
哪些信息必须人工确认。
这不是重复劳动，而是在建立清晰的工作边界。
第五条：结束时保存一份交付包
任务完成以后，不要只保留对话记录。
建议同时保存：
最终交付文件；
使用的资料清单；
关键数据来源；
待人工核查事项；
本次使用的提示词；
下一次继续工作的说明。
下次继续同一项工作时，直接引用这份交付包，不需要复制整段历史对话。
周报、Excel、PPT和报告任务都可以使用，只需要替换括号里的内容。
这是一个独立的新任务。目标是【填写目标】，只处理【指定客户或项目】及【指定文件夹】中的材料，输出【Word、Excel、PPT或Markdown】。请先列出收到的文件、任务边界和执行计划，等我确认后再操作。不得引用其他任务、客户或目录的信息；不得修改、移动、删除或覆盖原文件。无法确认的数据标注“待核查”，发现材料混入、名称冲突、敏感信息或需要扩大权限时立即停止。完成后附来源清单、文件变更和人工核查项。
输入
当前客户或者项目的指定材料。
输出
指定交付文件、来源清单和人工核查事项。
权限范围
只读取指定目录，默认处理文件副本。
未经确认，不修改、移动、删除或者覆盖原文件。
停止条件
出现材料混入、名称冲突、敏感信息，或者需要扩大权限时，立即停止。
人工复核
重点检查客户名称、数据来源、文件版本、敏感信息和最终交付格式。
不要把所有任务名称都写成：
“新任务”
“帮我处理一下”
“继续修改”
任务少的时候，你可能还记得每个任务是什么。
任务多了以后，很容易打开错误的对话。
建议采用下面的命名方式：
日期＋对象＋工作类型＋状态
例如：
0830-客户A-月报PPT-制作中
0830-销售数据-异常核查-待确认
0830-公众号-WorkBuddy文章-已完成
0830-项目B-会议纪要-待修改
看到任务名称，就知道它属于哪个客户、负责什么工作，以及目前处于什么状态。
如果出现下面这些情况，说明当前任务的上下文可能已经过于混乱：
回答中出现了上一个客户的名称；
使用了不属于当前任务的数据；
总是沿用之前的写作格式；
已经纠正多次，仍然回到旧要求；
对当前任务的目标反复理解错误；
无关材料频繁出现在结果中。
这时候不要继续用更多提示词修补。
更简单的方法是：
建立一个新任务，只放正确材料，然后重新说明目标和边界。
有时重新开始，比在混乱的上下文中反复纠正更有效。
做了近30年的金融、咨询、教育、投资和人工智能产业实践，我发现优秀的工作者不只是会做事，还会管理任务之间的边界。
过去，我们用文件夹、项目编号和客户档案，防止不同资料相互混乱。
进入AI时代，同样需要管理对话、上下文和文件权限。
会不会写一句漂亮的提示词，只是第一步。
能不能把不同任务分开，把正确材料交给正确的AI工作空间，才是更重要的工作能力。
对于企业来说，这也不仅是个人效率问题。
如果不同客户、项目和部门的材料长期混在同一个AI任务里，就可能带来错误引用、信息混用和权限风险。
所以，使用WorkBuddy时请记住一句话：
同一件事可以反复打磨，不同的事不要勉强接着聊。
复旦大学本科、人工智能硕士、DBA在读，人工智能创科教育协会会长（香港）、香港AI圈发起人。
拥有近30年金融、咨询、教育、投资与人工智能产业实践经验，持续分享普通人能上手、组织能落地的AI方法。
WorkBuddy任务栏与工作空间：
https://www.workbuddy.cn/docs/workbuddy/From-Beginner-to-Expert-Guide/Function-Description/Task-Bar
WorkBuddy任务对话：
https://www.workbuddy.cn/docs/workbuddy/Conversation
WorkBuddy更新日志：
https://www.workbuddy.cn/docs/workbuddy/Changelog
WorkBuddy Enterprise入门指南：
https://cloud.tencent.com/document/product/1831/134389
