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干货|平板文档:Word排版输出PDF实用技巧
干货|平板文档:Word排版输出PDF实用技巧
不用付费工具！Word排版转PDF完整操作心得 很多人习惯直接把图片合并成PDF，但PDF是只读格式，想要修改文字、调整内容就很麻烦。 我习惯先在Word里完成全部排版编辑，最后再输出为PDF，不用依赖付费转换工具，平板也能轻松操作，分享整套实操经验。 
一、Word里插图、新建空白页、设置页码 1、插入图片把光标定位到想要放图的位置，点击【插入】→【图片】，从相册选取图片插入。插入之后可以拖动边框调整图片大小，也可以设置文字环绕方式，图片旁边就可以继续编辑输入文字。小提示：图片不要直接粘贴超大原图，图片过大，后面输出PDF会体积暴涨。 2、新建空白页（两种方式）方式一：插入分页符，点击【布局】→【分隔符】→【分页符】，会直接另起新一页，页码会自动顺延计数。方式二：也可以插入空白页，选择纵向/横向页面，同样可以快速新建独立页面。⚠️小提醒：尽量不要一直按回车敲空行来分页，很容易后续修改文字后，页面排版错乱。 3、添加页码点击【插入】→【页码】，选择页码位置（页面底端/顶端），挑选数字样式。如果需要封面不显示页码，使用分节符，断开前后节页码链接，就可以实现正文才开始编号。排版完成后，建议先预览一遍，检查图片位置、分页、页码有没有错位。 二、Word输出为PDF，保存到本地 全部编辑排版完毕，执行输出PDF：点击【文件】→【输出】，选择输出格式为PDF选择保存位置，保存到平板本地文件夹，不要只存在云端输出设置有两个选项：高质量打印：适合打印，图片清晰，但文件体积大最小文件大小：适合线上发送、传输，压缩图片，文件更小，文字阅读不受影响输出完成，一定要打开生成的PDF核对一遍，确认排版、图片、页码和Word里面保持一致，避免输出后格式错乱。 三、文件过大的常见问题与避坑 当Word里面图片很多，输出PDF会出现文件体积很大的情况，会遇到这些问题：文件太大，微信发送失败、上传受限输出卡顿、软件无响应，甚至输出失败PDF打开缓慢，加载很慢解决办法输出前先压缩图片：选中图片，找到图片格式，压缩图片，删除裁剪掉的图片区域，降低图片分辨率，优先选屏幕/网页分辨率。输出的时候选择「最小文件大小」模式。如果文档页数非常多，可以拆分成多个Word文档，分别输出PDF，之后再合并。 四、实操小总结 ✅ Word负责编辑修改、排版插图、设置页码✅ PDF用来存档、对外发送✅ 优先在Word里面把排版全部调好，再输出PDF，不要直接在PDF上反复修改✅ 输出PDF后务必打开检查，避免排版错位；图片多记得压缩，防止文件过大。收藏备用，平板也可以搞定完整文档处理。 🌲写在最后 这篇干货分享，我习惯先在Word里完成全部排版编辑，最后再输出为PDF，不用依赖付费转换工具，平板也能轻松操作。
文 | 小静
来源丨微信公众号“你的小静姐”
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