文档内容
系部事物管理系统需求说明书
*****计算机有限公司
需求部
****年**月**日1 引言
1.1 背景说明
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本说明书目的在于明确说明系统需求，界定系统实现功能的范围，指导系统设计以及编
码。
本说明书的预期读者为：老师及在校学生，测试经理以及测试设计人员等。
1.2 参考资料
系统包括的范围：公告展示、请假功能、班级事物管理 ，学生信息反馈。
1.3 术语定义
2 软件概述
2.1 软件范围定义
该系统以现有班级事务管理系统为中心，开发综合素质测评、请假审批、班级事务管理、
公告展示、学生信息反馈功能，为学生和教师提供事务便利。2. 2系统参与者和功能
2.3日常业务
综合测评
班费流转
请假审批
意见箱
考勤记录统计
2.4查询和报表
个人综合测评成绩查询
班费流转查询
请假记录查询3 系统功能说明
3.1综合测评
用例名称 综合测评 用例编号
复杂度 中 优先级 高
描述 完成大学生综合素质评审成绩
参与者 学生、班主任
非功能需求
前置条件 学生素质奖励证明材料，考勤记录
后置条件
约束（业务规则） 期末考试总成绩*70%+学分总数*30%=综合测评成绩
场 基本活动步骤 1.录入期末总成绩
景
1.1将原有的成绩系统中的学生成绩保存为文档模式，例如*.xls
1.2本系统将识别文档，录入学生成绩
2.计算学分
公式：学期每天出勤4分+上课全到15分+期末考试全过12分+各
项活动加分（按照《大学生手册》规定）=学分总分
2.1调用系统中考勤记录，登记考勤得分
2.2向学生收取各自的活动、奖项等证明材料；
2.3班委根据各自的证明材料由班委在系统中进行登记记录
3.提交审核
3.1记录完毕有提交公告，由学生监督查看（例如，2天期限）
3.2检查期间，如有疑问可以向系统提出，这将匿名交由审批教师
处理；
3.3检查期结束后，教师根据质疑问题作出鉴定、回复
3.4情况属实后，审批通过，并发布公告。
可选活动步骤 1.活动加分项
1.1获取大学生在校参加活动状况
1.2依据学校大学生手册，严格给定评分
例外活动步骤
相关用例 考勤统计
相关图表
备注
用例名称 请假审批 用例编号
复杂度 中 优先级 高描述
参与者 学生，班主任，辅导员
非功能需求
前置条件
后置条件
约束（业务规则）
场 基本活动步骤 1.填写电子请假条、
景
1.1请假人：不可输入，并获取当前登录用户
1.2请假事由：（病假、事假、其它）由请假人填写请假原因
1.3开始时间----结束时间
1.4申请时间（当前）
1.5审批人：根据请假时长自动获取权限内的教师名称
2.等待审批
2.1根据请假事由进行审批
3.销假
3.1请假人在请假时间结束前到审批人老师前报到
3.2审批教师操作系统进行销假
可选活动步骤
例外活动步骤
相关用例 请假审批
相关图表
备注 请假条提交后，在申请时间到假期结束时间段内，不允许第二次提
出请假申请。如请假事由发生改变，在假条未通过前可自行修改，在
假条已通过后可提出续假申请。
用例名称 班费收支统计 用例编号
复杂度 中 优先级 高
描述
参与者 学生、班委
非功能需求
前置条件 班费流转
后置条件
约束（业务规则）
场 基本活动步骤 1.初始化班级资金
景
2.班费收入:向学生收取班费
3.班费支出：
3.1.索取本次消费单据3.2.根据单据向系统录入电子单据
3.3.系统自动进行财务统计
3.4.生成消费记录
4.公示班费流转记录
可选活动步骤
例外活动步骤
相关用例
相关图表
备注
用例名称 意见箱 用例编号
复杂度 低 优先级 低
描述
参与者 全体
非功能需求
前置条件
后置条件
约束（业务规则）
场 基本活动步骤 1.选取意见对象
景
2.编辑意见内容
3.提交意见内容
可选活动步骤 1.根据意见内容回复
例外活动步骤
相关用例
相关图表
备注
用例名称 发布事务公告 用例编号
复杂度 低 优先级 中
描述
参与者 班委、教师、
非功能需求
前置条件
后置条件
约束（业务规则）
场 基本活动步骤 1.编辑事务内容景 2.发布事务内容
3.根据系统浏览状况，判断是否阅读公告
可选活动步骤
例外活动步骤
相关用例
相关图表
备注
用例名称 考勤记录 用例编号
复杂度 中 优先级 高
描述
参与者 学生、班委
非功能需求
前置条件
后置条件
约束（业务规则）
场 基本活动步骤 1.默认勾选全部到课
景
2.老师依据实际情况进行更改到课状态
3.提交系统
4.系统计算考勤状态（例如：迟到、旷课、早退）
5.老师设定考勤提醒
6.例如：旷课10次自动提醒“该生旷课10次，请注意学生状态！”
可选活动步骤
例外活动步骤
相关用例
相关图表
备注
