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公文知识
第一章 公文知识专项题库一
１.应在公文首页标注签发人的是（ ）。
A.上行文 B.平行文 C.下行文 D.所有公文
２.回复上级机关的询问，使用（ ）。
A.通报 B.报告 C.请示 D.通知
３.公文的权威性和行政约束力，来自（ ）的权威和合法地位。
A.收文机关 B.印发机关 C.审核机关 D.制发机关
４.下列关于公文分类的说法正确的是（ ）。
A.《党政机关公文处理工作条例》按适用范围将公文分为１７种
B.按公文的来源，可分为收文和发文两种
C.按涉及机密的程度，保密公文分为绝密件、秘密件、普通件
D.按办文时限要求，分为紧急件、加急件、平件
５.从行文方向来看，（ ）既可以下行，也可以上行和平行。
A.通知 B.公告 C.意见 D.报告
６.下列关于公告与通告的区别表述错误的是（ ）。
A.从知照范围看，公告面向国内外，而通告面向一定辖区范围的群众
B.从性质上看，公告内容属重要事项或法定事项，重在知照性；通告内容专业性较强，
或宣布行政措施，或告知具体事务，兼有知照和约束的性质
C.从发布方式看，公告一般通过新闻媒体发布，通告采用在相关地区张贴或登报、广播
的方式
D.从公文类型上看，公告属于法定公文，通告属于事务文书
７.在党政公文中，不可用于上行文的公文种类有（ ）。
A.报告 B.请示 C.批复 D.意见
８.公文办理主要分为（ ）。
A.收文和发文 B.拟办和承办
C.登记和分发 D.整理与保管
９.《党政机关公文处理工作条例》规定的公文种类有（ ）。
A.１４种 B.１３种 C.１５种 D.１７种
１０.公文处理应遵循的原则不包括（ ）。
A.实事求是的原则 B.精简的原则 C.高效的原则 D.新颖的原则
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１１.公文应在（ ）装订。
A.左侧 B.右侧 C.上面空白区 D.下面空白区
１２.下列公文处理程序中属于发文办理的是（ ）。
A.拟办 B.复核 C.传阅 D.签收
１３.两个或两个以上机关联合行文时，必须经过的一道程序是（ ）。
A.审核 B.签发 C.复核 D.会签
１４.下列选项中，在立卷范围之列的是（ ）。
A.反映本机关工作活动，正在办理中的文件
B.反映本机关工作活动的所有文件
C.反映本机关工作活动的，具有查考利用价值的办毕文件
D.反映其他机关工作活动的办毕文件
１５.关于公文的传阅方式，下列各项中不正确的是（ ）。
A.设阅文室供有关人员阅文 B.领导人之间自行横向传阅
C.以秘书人员为轴心进行直传 D.将文件送到有关部门组织传达
１６.批复是答复下级请示的文件，是（ ）。
A.被动发文 B.主动发文
C.是对报告的批件 D.下级没有请示，用来指导工作的
１７.在公告的总体结构中，可以缺少的一部分是（ ）。
A.标题 B.正文 C.主送机关 D.成文时间
１８.下列各项中不属于公文特点的一项是（ ）。
A.法定作者 B.宣传面广 C.法定效力 D.特定体式
１９.（ ）是收文办理的核心问题。
A.拟办 B.批办 C.承办 D.催办、查办
２０.下列文种中属于法定公文的是（ ）。
A.计划 B.简报 C.通报 D.调查报告
２１.用于向国内外宣布重要事项或法定事项所使用的文种是（ ）。
A.布告 B.通告 C.公告 D.通知
２２.公文落款处所标明的日期是指（ ）。
A.秘书人员修改定稿的日期 B.秘书部门负责人核稿完毕的日期
C.公文封发的日期 D.发文机关负责人签发的日期
２３.以下各项中不属于公文版头部分的结构要素是（ ）。
A.公文标题 B.签发人 C.发文字号 D.密级
２４.撰写规范性文件时，所运用的表达方式主要是（ ）。
A.说明 B.议论和说明 C.叙述 D.描写
２５.如果主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至
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（ ）。
A.版头 B.正文 C.附注 D.版记
２６.公文的核心部分是（ ）。
A.发文机关标志 B.标题 C.正文 D.落款
２７.加盖印章的公文，成文日期一般右空（ ）字编排。
A.一 B.二 C.三 D.四
２８.为提高党政机关公文的规范化、标准化水平，２０１２年７月１日起，由国家质
检总局、国家标准化管理委员会制定的《党政机关公文格式》国家标准（ＧB／Ｔ ９７０
４－２０１２）正式实施。相对于以往的公文处理办法，新标准在党政机关公文格式上进行
了一些调整。其中，从格式要素看，减少了（ ）这一原有要素。
A.份号 B.发文机关署名 C.页码 D.主题词
２９.在公文版记中，标注抄送机关名称时，如遇抄送机关过多，回行时应（ ）。
A.顶格编排
B.左空一字，与“抄送”二字对齐编排
C.与“抄送”后第一个机关名称首字对齐编排
D.右空一字对齐编排
３０.下列关于公文版记部分编排格式的描述中，错误的是（ ）。
A.如有多个抄送机关，最后一个抄送机关名称后不加标点符号
B.如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关
C.印发机关和印发日期一般编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空
一字，后加“印发”二字
D.公文的页码单页码要居右空一字，双页码要居左空一字
第二章 公文知识专项题库二
１.对重要问题提出见解和处理办法用（ ）。
A.指示 B.决定 C.意见 D.通知
２.汇报工作，反映情况，提出建议，供领导机关制定政策或指导工作参考，不要求批
复，可用（ ）。
A.报告 B.请求 C.通知 D.通告
３.党中央国务院通过媒体发布文件，让重大决策直接与广大群体见面，这种行文方式
属于（ ）。
A.逐级行文 B.越级行文 C.直达行文 D.多级行文
４.公文标题一般由（ ）组成。
A.版头、发文字号 B.份号、抄送机关、版头
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C.份号、密级、紧急程度 D.发文机关名称、事由、文种
５.用于记载会议主要情况和议定事项的公文是（ ）。
A.决议 B.会议记录 C.纪要 D.议案
６.公文最基本的作用和功能是（ ）。
A.领导和指导 B.联系和关照 C.依据和凭证 D.宣传和教育
７.联合行文用（ ）的发文字号。
A.所有联署机关 B.主办机关
C.联署机关中的任意机关 D.共同的上级
８.上行文的行文方式中没有的是（ ）。
A.逐级行文 B.多级行文 C.越级行文 D.直达行文
９.公文用纸的幅面尺寸一般是（ ）。
A.B４型 B.A４型 C.８开型 D.３２开型
１０.当作者与主要受文者存在不相隶属关系时，只能选取（ ）。
A.上行文 B.平行文 C.下行文 D.公布性文件
１１.党和国家重要秘密内容，一旦泄露会使党和国家的安全利益遭受到严重损害的，
属于（ ）公文。
A.绝密 B.机密 C.秘密 D.泄密
１２.请示尾语“以上请示”与“请批复”之间应选用的正确词语是（ ）。
A.如有不妥 B.如无不妥 C.可否妥当 D.妥当否
１３.公文的特点有（ ）。
A.公文具有严格的时效性
B.公文具有典型的执行性
C.公文具有严密的科学性
D.公文具有广泛的社会性
１４.（ ）是按公文内容的处理要求分类的。
A.指挥性公文 B.法规性公文 C.承办性公文 D.知照性公文
１５.决定必须由（ ）。
A.党政机关联合发文
B.会议讨论之后才能发文
C.政府部门制发
D.党委，政府领导机关制发
１６.公文内容代表的是机关意志，它必须以（ ）。
A.拟定者的名义制发
B.机关的名义制发
C.法定代表人的名义制发
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D.机关的名义或法定代表人的名义制发
１７.制发公文的目的和要求，一般是由（ ）确定的。
A.撰写者本人或团体 B.机关党政负责人
C.行文对象及行文内容 D.作者的上级机关
１8.公文语言的第一要求是（ ）。
A.简洁 B.准确 C.庄重 D.平实
19.党政机关在大众传媒上发布公文属于（ ）。
A.多级行文 B.直达行文 C.越级行文 D.逐级行文
２0.下列文种中，行文方向固定的是（ ）。
A.批复 B.意见 C.函 D.纪要
２1.公文最主要的表达方式是（ ）。
A.记叙 B.说明 C.议论 D.描写
２2.下列公文格式中，（ ）属于公文的指定性格式项目。
A.签发人 B.标题 C.秘密等级 D.附件
２3.（ ）是应用文主旨经常使用的表现方法。
A.文中点题 B.开篇点题 C.标题点题 D.篇末点题
２4.据以印制正式文件的标准稿称为（ ）。
A.草稿 B.送审稿 C.定稿 D.正本
２5.不得抄送给自己的下级机关的公文是（ ）。
A.公告 B.报告 C.请示 D.纪要
２6.公文附件的顺序和名称应标注在（ ）。
A.正文之后，成文日期之前 B.成文日期之后，附注之前
C.附注之后，版记之前 D.版记部分
27.公文生效的时间是（ ）。
A.公文撰写时间 B.公文讨论时间
C.公文打印时间 D.公文签发时间
28.不相隶属的两个或多个机关之间因为工作需要联系相互开具的公文应使用（ ）。
A.函 B.通知 C.通报 D.意见
29.需要两个或两个以上机关联合发文的文书，下列说法正确的是（ ）。
A.可以标注所有机关的发文字号
B.只能标注主办机关的发文字号
C.应该标注至少两个机关的发文字号
D.可以根据情况临时规定发文字号
30.对于一些急于处理的公文，为加快文件的传递和处理速度可采取（ ）。
A.同级行文 B.越级行文 C.多级行文 D.直接行文
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公文知识
第一章 公文知识专项题库一
１.【答案】A。解析：签发人是指审阅核准并签发公文的机关负责人。按规定，上行文
应当标注签发人姓名。故本题答案选A。
２.【答案】B。解析：报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询
问。故本题答案选B。
３.【答案】D。
４.【答案】B。解析：《党政机关公文处理工作条例》第8条规定，公文种类主要有１
５种：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批
复、议案、函、纪要。故A项错误。
涉密公文应当根据涉密程度分别标注为“绝密”“机密”“秘密”。故C项错误。
根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特
急”“加急”“平急”。故D项错误。
排除ACD项，故本题答案选B。
５.【答案】C。
６.【答案】D。解析：公告、通告都属于法定公文，事务文书是机关、团体、企事业单
位处理日常事务所使用的非正式文件的统称，如计划、总结、简报、报表、记录、调查报告
等。故本题答案选D。
７.【答案】C。解析：批复适用于答复下级机关请示事项，所以不可能用于上行文。故
本题答案选C。
８.【答案】A。解析：根据《党政机关公文处理工作条例》第23条规定，公文办理包
括收文办理、发文办理和整理归档。而收文和发文是公文办理的主要环节，故本题答案选A。
９.【答案】C。
１０.【答案】D。解析：公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全
保密的原则。故本题选D。
１１.【答案】A。解析：根据《党政机关公文格式》规定，公文应当左侧装订，不掉页，
两页页码之间误差不超过４ｍｍ，裁切后的成品尺寸允许误差±２ｍｍ，四角成９０°，无
毛茬或缺损。
１２.【答案】B。解析：《党政机关公文处理工作条例》第25条规定，发文办理主要程
序是：复核、登记、印制、核发。故本题答案为B。
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１３.【答案】D。解析：根据《党政机关公文处理工作条例》第22条的规定，公文应
当经本机关负责人审批签发。重要公文和上行文由机关主要负责人签发。党委、政府的办公
厅（室）根据党委、政府授权制发的公文，由受权机关主要负责人签发或者按照有关规定签
发。签发人签发公文，应当签署意见、姓名和完整日期；圈阅或者签名的，视为同意。联合
发文由所有联署机关的负责人会签。故本题选D。
１４.【答案】C。
１５.【答案】B。
１６.【答案】A。解析：批复的特点是法定的权威性与执行性；被动性；明确的针对性。
故本题答案选A。
１７.【答案】C。解析：公告、通告及部分事项性通知可不写主送机关。故本题答案选
C。
１８.【答案】B。
１９.【答案】C。解析：承办单位按领导人的批办意见进行具体的办理，承办是收文办
理中的核心部分。故本题答案选C。
２０.【答案】C。解析：ABD三项为事务文书。
２１.【答案】C。解析：公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。故本题答案
选C。
２２.【答案】D。解析：公文落款处所标明的日期是指成文日期，成文日期应署会议通
过或者发文机关负责人签发的日期。故本题答案选D。
２３.【答案】A。解析：版头部分主要包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机
关标志、发文字号、签发人、分隔线。公文标题属于主体的结构要素，故本题选A。
２４.【答案】A。解析：党政公文写作中，叙述、议论和说明是主要的表达方式。其中，
说明是我们对客观事物进行解释、阐述的基本表达方式。党政公文、法规类文书和事务类文
书等诸多文体中都较常用到这种表达方式，应用十分广泛。故本题答案选A。
２５.【答案】D。解析：根据《党政机关公文格式》规定，主送机关应编排于标题下空
一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过
多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记。故选D。
２６.【答案】C。解析：根据《党政机关公文处理工作条例》第3章第9条规定，正文
是公文的主体。正文具体表达制文机关的意图，是公文的核心部分。故选C。
２７.【答案】D。解析：根据《党政机关公文格式》规定，加盖印章的公文，成文日期
一般右空四字编排；不加盖印章的公文，单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行
右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首
字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发
文机关署名右空字数。故选D。
２８.【答案】D。解析：２０１２年４月１６日，中办、国办联合印发了《党政机关公
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文处理工作条例》（以下简称《条例》２０１２），同时废止了１９９６年中办印发的《中国
共产党机关公文处理条例》和２０００年国务院印发的《国家行政机关公文处理办法》（以
下简称《办法》）。《办法》规定：“公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标
识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、
主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。”《条例》２０１２规定：“公文一般
由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、
正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印
发日期、页码等组成。”相对《办法》，从格式要素看，“发文机关标识”改为“发文机关标
志”，增加了“份号”“发文机关署名”“页码”，减少了“主题词”。故选D。
２９.【答案】C。解析：根据《党政机关公文格式》规定，抄送机关一般用４号仿宋体
字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄
送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。冒号后首字即
第一个机关名称首字，故选C。
３０.【答案】A。解析：根据《党政机关公文格式》规定，抄送机关一般在印发机关和
印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行
时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。如需把主送机关移至版记，除将
“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应当
将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。故A项错误，B项正确。
印发机关和印发日期一般编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一
字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即１不编为０１），
后加“印发”二字。故C项正确。
公文的页码一般编排在公文版心下边缘之下；单页码居右空一字，双页码居左空一字。
公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，
页码应当连续编排。故D项正确。因此本题四个选项中表述错误的是A。
第二章 公文知识专项题库二
１.【答案】C。解析：意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。故本题答案选C。
２.【答案】A。解析：根据《党政机关公文处理工作条例》规定，报告适用于向上级机
关汇报工作，反映情况，回复上级机关的询问。通知适用于发布、传达要求下级机关执行和
有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。通报适用于表彰先进、批评错误、传达重
要精神和告知重要情况。请求不属于公文类型。故本题答案为A。
３.【答案】C。
４.【答案】D。解析：标题由发文机关名称、事由和文种组成。故本题答案选D。
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５.【答案】C。解析：纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。故本题答案选C。
６.【答案】C。解析：公文是办理公务的凭证和依据。当其目的实现，现实效用消灭以
后，它所记载的内容仍然具有历史的凭证和依据作用。离开了这一作用，公文的其他作用都
无从发挥。正因为如此，人们认为凭证和依据作用是公文最基本的作用。故本题答案选C。
７.【答案】B。解析：联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以
单独用主办机关名称。故本题答案选B。
８.【答案】D。解析：上行文属于领导与被领导、指导与被指导机关之间行文方式之一，
一般选用逐级行文；有时为了加快公文的传递速度，在条件允许的情况下也可以多级行文，
甚至越级行文。答案D“直达行文”是领导机关发至基层，或直接传达给人民群众。故本题
答案选D。
９.【答案】B。
１０.【答案】B。
１１.【答案】B。解析：按涉及机密的程度，保密公文分为绝密件、机密件、秘密件三
种。凡涉及党和国家核心机密，一旦泄漏会使党和国家的安全利益遭受特别严重损害的，属
于绝密公文；凡涉及党和国家重要秘密内容，一旦泄漏会使党和国家的安全利益遭受严重损
害的，属于机密公文；凡涉及党和国家一般秘密内容，一旦泄漏会使党和国家的安全利益遭
受一定损害的，属于秘密公文。故本题答案选B。
１２.【答案】B。解析：请示结语的常规写法有：“当（妥、可）否，请批复（批示）”
“以上请示如无不妥，请批复（批准、审批）”；“特此请示，请批复（批示）”；“以上请示如
无不妥，请转报……审批”等。故本题答案选B。
１３.【答案】A。解析：法定公文具有法定性、政策性、实用性、时效性和规范性等五
个主要特点。故本题答案选A。
１４.【答案】C。解析：从公文内容的性质和特点来划分：指挥性公文、规范性公文、
报请性公文、知照性公文、记录性公文。从公文内容处理要求分类：一是参阅性公文，二是
承办性公文。故本题答案选C。
１５.【答案】D。解析：决定是领导机关使用的指挥性公文，适用于对重要事项作出决
策和部署，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。故本题答案选
D。
１６.【答案】D。解析：公文大多是以机关的名义制发，但有时也以领导人的名义制发，
如命令、议案等文种，都是在文件上签署个人的姓名。这里“领导人”即为公文的法定代表
人。故本题答案选D。
１７.【答案】C。
18.【答案】B。解析：公文语言的主要特点是：准确、庄重、朴实、精炼、严谨、规范。
公文最重视的是准确。表述准确，是一条十分严格的要求。故选B。
19.【答案】B。解析：行文方式可分为逐级行文、多级行文、越级行文、直达行文等多
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种。机关对外发文，应考虑需要和可能的条件，选择适宜的行文方式。直达行文是领导机关
发至基层，或直接传达给人民群众。党政机关在大众传媒上发布公文属于直达行文。故选B。
２0.【答案】A。解析：批复适用于答复下级机关的请示事项，行文方向最为固定；意
见适用于对重要问题提出见解和处理办法，可以是上行文、下行文和平行文；函适用于不相
隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项，作为平行文的函，偶
尔也用于上下级之间询答或联系一般事宜；纪要适用于记载会议主要情况和议定事项，除了
下行外，也可以上行请求批转或平行送达不相隶属机关起知照作用。故选A。
２1.【答案】B。解析：在公文写作中的表达方式，兼用叙述（报告、请示、通报等）、
说明（法规性的文件、通告、公告等）和议论（讲话稿、调查报告、纪要以及综合性的工作
总结——夹叙夹议）三种表达方式，这是公文文体的主要特点。叙述是将人物的经历和事件
的发展变化过程所作的叙说与交代。说明是用简明扼要的文字，把事物的形状、性质、特征、
成因、关系、功用等客观、真实地解说清楚，其基本要求是客观、准确，力求按事物的本来
面目作恰如其分的介绍，准确地反映人们对事物的认识程度。说明，在公文的表达方式中占
有很大比重，起着十分重要的作用，是公文写作中最常见、最主要的表达方式。议论就是议
事说理，是公文作者对客观事物或问题进行分析评述，提出看法或措施，表明观点和态度，
证明或反驳某一观点的表达方法。所以选B。
２2.【答案】B。解析：本题考查指定性格式项目，即公文的必备要素，标题是公文必
备的要素，ACD是选择性要素。故选B。
23.【答案】C。解析：主旨指写作主体通过文章内容表达出的统帅全文、贯穿始终的基
本思想。应用文的标题和主旨的关系极为密切，大多数应用文的标题都能直接揭示主旨，这
是应用文标题的一大特点。故选C。
２4.【答案】C。解析：定稿又称原稿、标准稿，指经过审核签发或会议正式讨论通过
的最后完成稿。故选C。
２5.【答案】C。解析：“请示”应当一文一事；一般只写一个主送机关，需要同时送其
他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。故选C。
２6.【答案】A。解析：附件是随公文（主件）一并发出的其他文件或材料。公文如有
附件，应在正文下空一行左空二字标注“附件：╳╳╳╳”，故选A。
27.【答案】D。解析：公文的生效时间以公文的签发为准。故本题答案选D。
28.【答案】A。解析：函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批
准和答复审批事项。故本题答案选A。
29.【答案】B。解析：《党政机关公文处理工作条例》规定，联合行文时，使用主办机
关发文字号。故本题答案选B。
30.【答案】C。解析：多级行文是指下级机关同时向自己的直接上级机关和更高一级的
上级领导机关行文，或领导机关同时向所属的两个或者两个以上的下级机关行文。为加快公
文传递，在必要时可采取同时向若干层级的上级机关或者下级机关制发公文。故本题答案选
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