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Excel表格60个常用技巧,快快收藏备用!

Excel表格60个常用技巧,快快收藏备用!

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文件操作
1、为Excel文件添加打开密码
文件 – 信息 – 保护工作簿 – 用密码进行加密。
2、为文件添加作者信息
在该Excel文件图标上右键单击 – 属性 – 摘要 – 在作者栏中输入
3、让多人通过局域网共用Excel文件
审阅 – 共享工作簿 – 在打开的窗口上选中“允许多用户同时编辑…”
4、同时打开多个Excel文件
按Ctrl或Shift键选取多个要打开的Excel文件,右键菜单中点“打开”
5、同时关闭所有打开的Excel文件
按Shift键同时点右上角关闭按钮。
6、设置文件自动保存时间
文件 – 选项 – 保存 – 设置保存间隔
7、恢复未保护的Excel文件
文件 – 最近所用文件 – 点击“恢复未保存的Excel文件”
8、在Excel文件中创建日历
文件 – 新建 – 日历
9、设置新建Excel文件的默认字体和字号
文件 – 选项 –  常规 – 新建工作簿时:设置字号和字体
10、把A.xlsx文件图标显示为图片形式
把A.xlsx 修改为 A.Jpg
11、一键新建Excel文件
Ctrl + N
12、把工作表另存为Excel文件
在工作表标签上右键 – 移动或复制 –  移动到”新工作簿”

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窗口设置
1、同时打开对比两个或多个Excel文件
视图 – 全部重排 – 选排列的方向
2、同时查找一个工作簿中的两个工作表
视图 – 新建窗口 – 全部重排 – 选排列方向
3、隐藏或显示Excel最上面的功能区
Ctrl+F1
4、隐藏Excel工作表界面
选取要隐藏的工作表 – 视图 – 隐藏
5、让标题行始终显示在最上面
视图 – 冻结窗格 – 冻结首行
6、把窗口拆分成上下两部分,都可以上下翻看
选取要拆分的位置 – 视图 – 拆分
7、调整Excel工作表显示比例
按Ctrl+滚轮
8、快速切换到另一个Excel窗口
Ctrl + Tab键
9、全屏显示Excel界面
视图 – 全屏显示

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单元格显示
1、隐藏0值
文件 –  选项 – 高级 –  去掉“在具有零值…..”勾选
2、隐藏单元格内所有值
Ctrl+1打开单元格设置窗口 – 数字  –  自定义 – 右边文框中输入三个分号;;;
3、隐藏编辑栏、灰色表格线、列标和行号
视图 – 显示 –  去掉 各项的勾选

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单元格选取
1 、选取当前表格
按Ctrl+A全选当前数据区域
2 、选取表格中的值/公式
按Ctrl+G打开定位窗口 – 定位条件 –  值/公式
3 、查找值
按Ctrl+F打开查找窗口,输入查找的值 – 查找
4、选取最下/最右边的非空单元格
按Ctrl + 向下/向右箭头
5、快速选取指定大小的区域
在左上的名称栏中输入单元格地址,如A1:A10000,然后按回车Enter

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单元格编辑
1、设置单元格按回车键光标跳转方向
文件 – 选项 – 高级 – 最上面“按Enter键后移动所选内容” – 设置方向
2、设置下拉菜单,显示A,B,C三个选项
数据 – 数据有效性 – 允许 – 序列 – 输入A,B,C
3、复制表格保存行高列宽不变
整行选取复制 – 粘贴后点粘贴选项中的“保留列宽”
4、输入到F列时,自动转到下一行的首列
选取A:F列,输入后按回车即可自动跳转
5、设置三栏表头
插入 – 形状 – 直线 – 拖入文本框中输入的字体并把边框设置为无
6、同时编辑多个工作表
按Ctrl或Shift键选取多个工作表,直接编辑当前工作表即可。
7、输入身份证号或以0开始的数字
把单元格格式设置成文本,然后再输入
8、快速删除空行
选取表中某列 –  Ctrl+G定位 – 定位条件 – 空值 – 删除整行
9、快速插入空行
在表右侧输入序号1,2,3..N,然后再复制该序号到下面空行,最后按序号列排序即可。
10、快速合并多行数据
插入批注 – 选取多列数据复制 – 粘贴到批注中,然后再从批注中复制粘至单元格区域中即可。
11、插入特殊符号
插入 – 符号
12、查找重复值
选取数据列 – 开始 – 条件格式 – 突出显示单元格规则 – 重复值
13、删除重复值
选取区域 – 数据 – 删除重复项
14、单元格分区域需要密码才能编辑
审阅 – 允许用户编辑区域
15、用Excel进行汉英互译
审阅 – 翻释
16、不复制隐藏的行
选取区域 – Ctrl+G定位 – 定位条件 – 可见单元格 – 复制 – 粘贴
17、单元格强制换行
在需要换行字符后按Alt+Enter键

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单元格格式设置
1、万元显示
自定义格式代码:0“,”0,
2、日期按年年年年-月月-日日显示
自定义格式代码:yyyy-mm-dd
3、手机号分段显示
自定义格式代码:000 0000 0000
4、数字1显示成1月
自定义格式代码: 0“月”
5、批量添加前缀
在自定义格式中输入:输入”ESB-“0000,”ESB-“是你想要添加的前缀,0000则表示编号的位数,不足四位时会自动补零。

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图片处理
1、删除工作表中所有图片
Ctrl+G定位 – 定位条件 – 对象 – 删除
2、工作表插入背景图片
页面布局 – 背景 – 选择插入图片
3、插入可以打印的背景
插入 – 页眉页脚 –  选取页眉后点图片 –  选取图片并拖入

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打印设置
1、打印标题行
页面布局 –  打印标题 –  点顶端标题行后的折叠按钮,选取要打印的标题行。
2、多页强制打印到一页上
页面布局 – 打印标题 –  页面 – 调整为1页宽1页高
3、按厘米设置行高
视图 – 页面布局,在页面布局下行高单位是厘米
4、插入分页符
选取要插入的位置 –  页面布局 –  分页符 – 插入分页符
5、只打印部分区域
选中要单元格区域,在页面布局选项卡下设置打印区域
6、打印整个工作簿
如果希望打印整个工作簿中的全部工作表,可以在打印预览时选择“打印整个工作簿”(去文件选项卡找)
以上就是今天要分享的Excel常用60个Excel技巧,希望对大家有所帮助,想了解更多办公技巧,请关注远东学校↓
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