很多人做 Excel，经常干一件低效的事：

复制列 → 粘贴 → 删除多余列 → 调整顺序

尤其是：

• 导出系统数据

• 做报表

• 给领导整理数据

一旦列很多：直接崩溃

但在 Microsoft Excel 里，一个函数就能解决：CHOOSECOLS

（excel2024、office365支持）

一、CHOOSECOLS 是干什么的

从一张表里“挑选指定列”，并且可以重新排序

语法=CHOOSECOLS(数据区域,列号1,列号2,…)

二、最基础用法

原始数据

目标只保留：姓名 + 工资

公式=CHOOSECOLS(A1:D3,1,4)

结果：

三、不仅选列，还能“重排顺序”

目标：工资 + 姓名

公式=CHOOSECOLS(A1:D3,4,1)

结果

四、真实工作场景：整理系统导出数据

原始数据

目标只保留：姓名 + 城市 + 工资

公式=CHOOSECOLS(A1:F3,2,5,6)

结果

五、CHOOSECOLS + FILTER（高级玩法）

场景： 只要“上海员工”，并只显示关键字段

公式

=CHOOSECOLS(

FILTER(A2:F6,E2:E6=”上海”),

2,5,6)

如要保留表头，则可以结合之前的vstack函数，重新拼接

公式：=VSTACK(

CHOOSECOLS(A1:F1,2,5,6),

CHOOSECOLS(

FILTER(A2:F6,E2:E6=”上海”),

2,5,6

)

)

结果

六、CHOOSECOLS + SORT（做报表）

场景” 只看“姓名+工资”，并按工资排序，降序

公式

=SORT(CHOOSECOLS(A1:F3,2,6),2,-1)

结果

七、一个很多人不知道的细节

CHOOSECOLS 可以这样用：=CHOOSECOLS(A1:F3,-1)

意思就是取最后一列

再比如：=CHOOSECOLS(A1:F3,-2,-1)，取最后两列